美国时间管理大师的10种时间利用方法,让你更好掌控生活
文 | 欧阳芊双
时间是公平的,因为每个人每天都拥有同样的24小时,时间也是不公平的,因为每个人不同的利用方式将产生完全不同的结果。
我们的生活中存在着各种类型的时间,如何把这些时间利用好,是一门每个人都需要掌握的艺术。
美国生产力研究专家、畅销书作家博恩·崔西在他的书《掌控生活,从掌控时间开始》当中,对我们工作和生活中常见的10种不同类型的时间给出了相应的利用方法,通过对时间的合理分配来构建有效的时间管理系统。
让我们来一起看看这10种类型的时间。
1、目标设定的时间有目标和没目标的人生结果完全不同,有调查显示,那些处于社会前3%的精英每天都有清晰的目标和计划,每个人都很清楚自己在做什么事情。
对于我们个人来说,在生活中用于思考和规划人生目标的时间,是重要的时间类型之一。
如果你能有自己明确的目标,并确保自己在做的事情正朝着靠近目标的方向前进,那你的行动所花费的时间也将是充满意义的。
2、生产时间在很多时间管理大师的研究中,我们会发现越来越多的人开始关注“生产力”而不是工作时长,也就是指你投入到有效工作当中的时间。
博恩·崔西认为,个人工作效率的三大影响因素分别是清晰、专注和专心。也就是说如果你在做事的时候清楚地知道自己在做什么事情,这么做的目的是什么,那将大大提高工作的效率。
为了让生产效率最大化,专注于重要的工作就变得非常关键,努力排除环境的干扰,专心地应对工作的问题,把大量的时间放在重要的工作上,这样才能取得良好的工作效果。
3、学习时间在《掌控生活,从掌控时间开始》中,把这段时间称为收入增长的时间,其实也就是为了提高个人技能而学习的时间。只有不断地提高技能,才能增加个人的竞争力,进而获得更好的金钱收入。
而想要提高技能,你必须把学习的时间安排到自己的日程表中,每天固定时间用来学习。
4、空闲时间每个人对于空闲时间的利用方式不同,也会产生不同的结果,如果你把大量的休闲时间花在看电视、玩游戏等事情上,自然不会有投资在学习上获得的效益更大。
所以这个时候,拥有明确的目标就非常重要了,如果你知道自己想要怎样的生活,那空闲时间用来靠近目标便是一种非常好的利用方式。
5、工作时间为了有效利用工作时间,除了提高生产力,我们还需要避免对时间的浪费,因为你如果想要把大量的时间花在重要的事情上,那势必要减少花在其他事情上的时间。
所以,对于那些电话、邮件、会议、访谈、拖延等等浪费时间的事情,一定要积极应对,尽量减少花费在上面的时间。
6、创意时间创意的时间听起来有些抽象,不过如果你有明确的目标,那你就会花费大量的时间在促进目标的完成上,这种思想的聚焦很容易产生出创意的火花,这些火花会为我们创造很多价值。
当然,重点是你要把这些创意付诸行动,这样才会对你的工作和生活产生实质的帮助。
7、解决问题和做决定的时间有句话说,生活就是由各种问题组成的,而我们要做的就是不断地面对问题、解决问题。如果你能每天带着问题去思考,要完成目标需要解决哪些问题,那会让行动变得更加有效。
所以,思考怎么解决问题以及做出决策,这会对我们的工作和生活产生重要的影响。
8、社交和家庭的时间怎么保持工作和家庭的平衡是很多人都面临的问题,博恩·崔西认为对于工作我们要花费优质的时间,而对于家庭,我们则需要付出陪伴的时间。
让每一段关系都变得井然有序,学会倾听、赞美、反馈,这是增进我们人与人之间相处的和谐之道。
9、休息和放松的时间看过很多工作狂,忙工作、忙家庭,唯独没有时间休息,其实从提高生产力的角度上来讲,优质的休息才能给你带来优质的创意。
人体就像是一块电池,如果你一直让它处于透支状态,那势必会对工作和生活造成影响。所以优先考虑休息的时间,也是提高生活幸福感的重要手段之一。
10、独处的时间我们每个人都要充当不同的角色,但终究有一个必须要面对的就是自己,给自己一些独处的时间,这将更有利于你理清生活的头绪。
沉思、冥想、正念等等方式都可以帮助我们享受一段安静的独处时光。
以上10种时间都有各自存在的必要性,它们相辅相成,却不可以彼此替代。
当你有了明确的目标,不断提升自己,高效地工作、温馨地生活,灵活地运用各种时间时,才能真正感觉到掌控生活的幸福感。
合理利用这10种时间的原则,就是你要主动为它们分配不同的时间,并且确保不要互相占用。而真正决定如何分配时间的,其实是你的思考方式。
你想要怎样的人生,想拥有怎样的生活,想付出怎样的努力,你的思考方式,决定了时间的利用效果。
所以,想要掌控生活,不妨从学会利用时间开始。
我是职场达人欧阳芊双,欢迎关注,一起成长~