学会时间管理迎来了不一样的人生

小A和小B一起进入了一家大公司实习，小A每天早早就到了办公室，一到办公室尽管上班时间还没有到，但是她连手机都不敢拿起来玩，一直埋头干活，她一会儿写出入库单据，一会儿打印，一会儿整理凭证……她一刻都不敢松懈下来。她每天都很忙碌，有时候连一口水都顾不上喝。

而相反的，小A看起来很悠闲，该下班时总能准时下班，很少看到他在加班。但是领导交待的事情他总能完成得很好。后来实习期还没有到他就直接转正了。

而小A还迟迟转不了正，小A很伤心，自己这么勤奋，为啥就是得不到领导的青睐。

后来小A向小B请教，小B告诉小A，她的秘诀那就是时间管理。小B知道对自己最重要的是什么，她每天就集中精力做最重要的那几件事情。

也许你觉得时间管理就是在有限的时间里做很多事情，那么你就错了。邹鑫的《小强升职记》告诉你真正的时间管理是在最高效的时间段做最重要的事情。

我们很多人很忙碌，但是他们的这种忙碌是一种盲目，并不知道自己真正在忙些什么，为什么而忙。很多职场中人只是在忙别人交给自己的事情，并没有了解自己希望在工作中要获得什么。

如何打破这种局面，让自己提高工作效率，让自己快速成长起来，成为一个具有核心竞争力的人呢？也许时间管理达人邹鑫能够给你一些帮助。

邹鑫本是国企的一个职员，每天和大多数人一样没有什么时间观念，每天和同事吃吃喝喝，后来领导问他：你打算就这样一辈子过下去吗？他开始醒悟过来，后来开始践行了实践管理，并且坚持记录了一年的博客GTDlife，最终以高达六万的订阅量跃居时间管理名博前三名。

后来邹鑫的这些时间管理博客就被整理成书，也就是这本《小强升职记》，这本书共有8个章节，以故事的口吻向我介绍了时间管理的一套方法，简单易懂，实用性强。

一、时间日志帮助你找出时间黑洞

有时候我们总感觉事情怎么忙也忙不完，总是时间快到了感到非常焦虑。其实你并不是真的忙而是假忙。《小强升职记》这本书中就教给我们这样一个方法：每隔一个小时记录自己过去的这一个小时在做些什么事情。分析一下你哪些时间在集中精力工作，哪些时间花费在无意义的事情上面，哪些时间在真正的休息。这样子你就会发现你很多时间都浪费在刷剧、网购、逛街、闲聊等不该浪费的时间上面。

这些就是时间黑洞，在你不经意经偷偷吞噬你的时间。你以为你只是用了几分钟和朋友闲聊，疏不知道一天下来这样的几个几分钟时间就没了。

该做的事情一点都没有做，而不重要的事情却做了很多。如何有效管理时间，让自己的时间增值呢？《小强升职记》这一书中就给出了一些可行性建议。

二、时间管理方法

在每天繁杂的一堆事情当中，我们没办法面面俱到，我们也没有分身术，那么我们如何每天更高效地完成任务。做一个能够掌控时间的人呢？邹鑫认为可以利用四象项法则将每天的当中所要做的事情分为轻重缓急，然后搬走那块最大的石头，很多事情自然能够迎刃而解。

那么什么是四象限法则呢？具体如下：

第一象项：重要且紧急

重要且紧急的事情主要是指某件事情如果不马上处理就会产生严重后果。对于这类事情我们要立马去做。例如：为孩子填报志愿；你的文章截稿日期快到了等等。

第二象项：重要但不紧急

对重要但不紧急的事情我们要有计划地去做。例如：制定家庭投资理财计划、编写下一季度工作计划等。这些虽然不紧急但是对我们的人生发展确起到了很大的作用。

第三象项：不重要但紧急

某一天你闺蜜约你去逛街但是你有更重要的事情要做，而她非要你去不可，这时候怎么办呢？这类事情出现了，《小强升职记》中就提出了猴子法则这一做法，也就是让别人去做。例如：你可以对你的闺蜜说：“亲爱的，我也很想去，不过我现在去不了，前两天小小跟我说她也正想去逛街，要不，你问问她。”通过这样的方式解决了这类不重要但紧急的事情。

第四象项：不重要且不紧急

刷剧、逛淘宝等这类不重要不紧急的事情尽量不要去做，这类事情是最容易让我们白白浪费时间的。

每一天的事情我们要先轻重再缓急，将时间花在对我们最有用的事情上面，使我们能够快速成长起来，而不是每天碌碌无为。

除了四限法《小强升职记》还给我们介绍了时间投资法、衣柜整理法、大树分解法等方法，让你对时间管理有更深入的了解，从初始到入门到进阶，让你充分掌控自己的时间，做自己的主人。

当我们把一天要做的事情按照四象限法则列出来之后，我们该怎么一件件地执行下去呢？邹鑫在书中也给了我们一些详细的攻略。

三、如何提高执行力

首先我们要把目标量化，也就是要遵循smart原则。如果我们在任务清单上只写我要成为一个作家。然后呢？这样看起来是不是觉得很迷茫，具体还是不知道该怎么做。所以我们应该遵循具体、可测量、可实现、可实行、时间线的原则。如：你在每天的任务清单上面写每一天写一篇文章，然后细化到早上5-7点这段时间集中进行写作。这样的目标具体，可行性高。

除此之外，你还需要每日回顾，每周回顾、每月回顾，这样才能反思总结。而在回顾的时候，就可以用上unbroken time，在这段不被打扰的时间段里就可以用来回顾，写下一日计划，规划未来人生等等。

当我们计划好了每日任务清单也正在执行时，却遭遇了一些阻碍怎么办，《小强升职记》中也给出了一些建议。

四、遇到阻碍怎么办

当你的时间管理遇到了一些阻碍，例如：当你在工作时，你上司给你打电话说让你尽快把某项工作的报告给他，这时候你不要马上去做，而是先把这件事情记录下来，然后继续你当前正在工作的事情。当你最重要的事情做完之后再来处理这件事情。但是如果只需要用两分钟解决的事情，那么就应该立马解决。因为如果记录归档，这样会超过这两分钟的时间，这样时间花费得更多。例如：打电话回访、吩咐xx做某件事情等等。

时间管理也许一天两天看不出效果，但是长时间坚持下来，你会发现很多地方都发生了改变，也许你上班不再迟到，也许你一年多看了几十本书，也许你获得了一个工作晋升的机会......学会时间也许你会迎来不一样的人生。