优秀者必须懂得这些“时间”金律

　 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

　　时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。

　　时间管理最重要的功能：是透过事先的，作为一种提醒与指引。

　　优秀者他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果 。

　　不足者他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成。

　　时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

　　1.收集：

就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

　　2.整理：

将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

　　3.组织：

个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

　　4.回顾：

回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

　　5.行动：

根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

　　时间管理的十一条金律：

　　金律一:要和你的相吻合

　　你一定要确立个人的，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　金律二:设立明确的目标

　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　金律三:改变你的想法

　　美国之父对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的:"这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖"和"这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它"。当你有了，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

　　金律四:遵循20比80定律.

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　金律五:安排"不被干扰"时间

　　每天至少要有半小时到一小时的"不被干扰"时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

　　金律六:严格规定完成期限

　　(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《》(Parkinsons Law)中，写下这段话:"你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。"如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　金律七:做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　金律八:理解时间大于金钱

　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

　　金律九:学会列清单

　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

　　金律十:同一类的事情最好一次把它做完

　　假如你在做纸上，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　金律十一:每1分钟每1秒做最有的事情

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有的，列下来，分配时间把它做好。

　　总智库整理出九件让每个人都能成为时间管理高手的事情，分享给大家：

　　(一)避开时间管理最大的敌人：网路、手机

　　网路和手机为现代的我们带来了极大的便利性，同时，也让许多人失去对时间掌控的自由。

　　打开电脑，连上网路，时间总是一分一秒过去却不自知，等到惊觉时间不够用，再回想自己这段时间做了些什么，有什么有意义有价值的事情吗？

　　才会开始感觉到使用网路对于时间管理的阻碍，手机也是如此，常看到许多人抱着手机，一讲就是一两小时，不仅浪费了金钱，更浪费了珍贵的时间啊！

　　如果说网路和手机是时间管理最大的敌人，那么，网路加上手机就是时间管理的魔王了，也就是...智慧型手机，不论是iPhone还是htc，当打开智慧型手机开始聊天、玩游戏的同时，时间的主控权就不在自己手上了，的确要谨慎小心啊！

　　(二)行程不需记忆，只须确实记录

　　不知你是否遇过这样的状况，答应别人的行程因为没有记录而忘记，等到时间到了，才发现跟后来的行程撞期，人的记忆力永远比不上记录，安排好的行程马上记录下来，绝对是时间管理最重要的好习惯之一。

　　(三)多和有效率的人交朋友

　　想让自己更有钱，就跟有钱的人交朋友，因为你的眼界会不一样，想要自己更成功，就和成功的人多相处，因为你的思维会开始成长，当然，想要自己更有效率，就跟有效率的人交朋友，因为你会被他们珍惜分分秒秒的时间观念所影响。

　　(四)一心一用，是最节省时间的作事方式

　　每个时间点只安排自己做一件事情，专注会带来力量，专心的人容易发挥潜能，让时间的安排变成块状化，每一个时段只专心把一件事情完成，且做到最好，不仅节省时间，更能提升效率和品质。

　　(五)适当的休息和学习，必能提升工作的效率

　　休息是为了走更长远的路，学习是为了让自己充满能量前进，人虽然不是机器，连机器都需要休息和更新，人怎么可以不休息和学习呢？

　　(六)善用琐碎的时间

　　有些人知道我有阅读的习惯，都很好奇我怎么会有时间看书，答案就在...琐碎的时间，等车、开车、搭车、上厕所、洗澡、等人...这些时间积少成多是很可观的，懂得善用琐碎时间的人，每天至少比别人多出超过一小时的时间，你，怎么还可以说自己没时间呢？

　　(七)改变看时间的方式

　　用"倒数法"看时间，也就是：还剩几分钟就几点了，还剩几天就要交稿了...这种看时间的方式会让人变得更积极，当然在时间运用上就会更谨慎。

　　(八)减少会议的时间

　　有许多的会议是议而不决，这种没结论没结果的会议，往往扼杀了许多上班族的时间啊！

　　(九)列出绝对不做的事

　　有些事情明明知道做了是浪费时间，却总是任由它干扰我们，是时候把它赶走了，列出如果要让自己成为时间管理高手，绝对不做的事情有哪些？

　　也许是，决不看八点档，决不答应临时的邀约，决不看重播....每个人的状况不尽相同，找到这件事(也许不只一件)，远离它，相信，你也会是时间管理高手。