公司与个人如何摆脱“拖延症”？
在公司与个人当中都受到某种形式的拖延的影响。
拖延是一个复杂的行为，有许多可能的原因，包括但不限于懒惰，外在压力，压倒性，缺乏动力或纪律，时间管理技巧差，缺乏技巧和完美主义。
在个人层面克服拖延的策略没有人愿意拖延，所以你最好直接从整体上解决问题。有许多不同的策略可以克服个人认为有效的习惯，而且你可以尽可能鼓励这些习惯。这种时间管理技巧可以改变一个人的工作方式，但缺点是你一般不能强迫员工使用它们。在工作场所要考虑的一些更为突出的要点如下：
从它开始，把前30分钟的工作时间专注于做这项工作，不要分心或干扰，即使是从事与工作有关的工作。如果你能够在完成这个任务之前完成这个小任务，比如检查电子邮件，那么你可能会发现继续这个任务很容易，因为你已经进入了这个阶段。
做一个约会，扩大开始的过程，包括更大的，具体定义的工作会议。不要设定你可以毫不犹豫地推回的模糊目标，而应该开始安排重要的任务，以便你必须展示的时间窗口，就像你同意见面一样。
有更多的自我意识，试着去认识你的拖延过程，这可能涉及难以开始任务或难以集中注意力的任务。无论哪种方式，你都会陷入一种熟悉的理性化的模式，从需要开始的压力开始，结束于压力的暂时缓解，这加强了行为，并使得更容易陷入被拖沓的状态。一旦你学会了承认它，“快速休息”的冲动应该通过。
消除分心， 意志力是一种有限的资源，它可以像任何其他形式的能源一样被耗尽。抵制诱惑需要努力，使你更容易在当天晚些时候拖延。通过消除任何可能诱惑你的东西来解决这个问题，阻止有问题的网站，并对自己施加其他限制，以确保访问这些转移也需要付出努力。你的办公室也许可以帮忙解决这个问题。节省分心以作为工作之外的奖励，这样你就可以给自己一个真正的休息。
对不完美感到满意，学会放弃使任务比需要更困难的完美主义倾向。如果一个项目如此恐吓以至于你不想开始，无论如何要开始写下任何想到的东西。想象一下，这是一个粗略的草案，记住任何完成的工作都比没有工作要好。你有比你想象的更多的能量。
改变你对工作的看法，如果使用当前流程无法有效，那么也许是时候尝试一些不同的东西了。
通常一个行为所需要的不仅仅是鼓励得到适当的纠正，所以很多幸运的是拖延的许多常见问题可以通过这个系统来实施。虽然许多这些策略也可以作为个人原则应用，但值得注意的是，它们为贵公司的管理层提供了多种选择，可以根据其必要性和有效性通过反复试验来决定。贵组织可能采取的具体措施包括：
改变任务分配的方式。这可以通过多种方式来完成，例如，在更小的期限内完成任务，并通过签入来减少拖延的机会。这里重要的是几乎任何形式的结构都可以成为对拖延倾向的有力控制。通过这种方式，您可以为员工提供更易于管理的部门，帮助他们优先考虑，防止任何事情看起来比生活更重要。具体而言，短期奖励提供了动力，而未能坚持是由于看不到努力和效益之间的联系。为了最大限度地提高效率，您也可以尝试发挥员工的优势，通过分配不同重要性的任务，让他们觉得自己的角色很重要。
奖励表现。向提前完成工作的员工提供奖金或其他较小的奖励。让它成为一个真正的竞争，记住拖延最终是动机。已经显示提醒和奖励可以提高员工的满意度和压力水平，同时提高他们的产出和成就。同样，你可能会找到有创意的方式来惩罚拖延行为，但是你可以选择定义和识别拖延行为。
保持员工负责。这样做的一个好方法就是让员工配对，开展重要项目，这将使他们觉得有义务更快地完成工作。让一个负责一个外部影响很小的任务的人通常不是有效的方法。如果出现这种情况，您可能会考虑将整个团队包括在某些任务中，因为开放式合作会促进责任。鼓励问责的另一种方法是每天早上与整个团队召开一次会议，并就潜在的拖延者当场询问他们的进展情况。
清除消息。员工可能不知道他们在多大程度上可以放慢项目速度，所以尽可能坦诚地讨论拖延问题，并且用拖延的方式来表达问题。明确地说，这是一件值得重视的事情，员工因为能够更快地工作而被提拔，拖延是不被容忍的。你可能有很多选择和自由，但通过为员工提供恰当的内部和外部推动的组合，你可以相当容易地产生动机的条件，导致在工作场所自发的持续成功。从理论上说，所有它应该采取的努力和利益之间的平衡是压力的一个单一的应用。
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