美女小白项目经理的时间管理经验

文 / 越臻项目管理
2017-12-27 12:59
忍不住要分享时间管理的总结部分,是因为才开始一个月不到,我已经受益匪浅了!

美女小白项目经理的时间管理经验

【原状】

担任项目经理的职位这么长时间以来,一直还是有点找不到感觉,工作的状态时好时坏,有时觉得自己进步了,这事很简单,有时候有觉得困难重重不知道该从何下手。

特别打击的是,打开2017年效率手册后,大半年下来好多事情都没有完成。

于是痛定思痛,决心改变,不再像之前一样只是有激情,更找到自己失败的原因,有针对性的去改善。

美女小白项目经理的时间管理经验

【好处一】明白现状

坐在家里,睡觉前花半个小时,通过每天、每周、每月的总结,特别是离开办公室那个环境,可以抽离出来不带情绪地去看待工作这件事,更能够以旁观者的角度去思考问题,从而对整个项目更加清晰和明白,更能够找到项目的问题点在哪里。

就这样一点一滴地,更加从容而又宽厚地去看待工作上的问题了,从而也明白自己需要在哪方面努力,工作应该从哪方面加强。

这种感觉非常非常好!

美女小白项目经理的时间管理经验

【好处二】找到解决方案

人说当局者迷,我觉得,当我们遇到问题的时候,身处其中,因为角度、情绪的影响,总是不能客观地对待这件事情,特别是不能冷静地理性地思考如何解决。我通常采取的方式是回避。。。结果可想而知,问题一犯再犯。特别感谢我的上司、客户,没有因此而讨厌我,反而还包容了我。对于同事和下属就不知道了,或许迫于我的淫威而不敢说呢。。。呵呵。。。

抽离工作环境去发现问题并思考解决问题,反而会以一个旁观者的角度找到解决方案。就像我们平时,一旦身边的朋友有任何问题,我们总能说出一大筐解决方案,还说得特别振振有词,而当事情发生在我们身上时,反而茫然不知所措,所以,找到一个时间回顾问题并冷静去思考如何解决,是一件很重要也特别有效的事情。

美女小白项目经理的时间管理经验

【好处三】制定计划

明白了问题和解决方案,就知道事情应该怎么去做才会做得更好,而事情的走向如何等宏观方面,更需我们掌握现状,分清自己的优劣势,来规划未来。做好长、短期的计划,并对照计划,定期去总结,才能不仅找到事情的解决方式,更能够发现自己是不是偏离的大方向。

这是件多么有意义而又愉悦的事情。

美女小白项目经理的时间管理经验

【好处四】遇见了更好的自己

总结不仅仅是对不好的方面,更是回顾好的地方。

每每总结时,我总是会惊叹与自己的某些表现,发现自己原来如此优秀。这样让我们更加明白了自己优势,当遇到同样的事情时,我会毫不犹豫地去做,并且做得毫不费劲而且完美!

对于自己的劣势,更需要通过项目团队其他人的互补,来完成整件事情。

通过总结,我发现了一个更加人性更加美好更加值得自己呵护的自己!棒棒哒!