比尔·盖茨都在用的方法! 时间管理第一步: 找回你“失踪”的时间

时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则我们将一事无成。——管理大师彼得·杜拉克

在时间管理方面，我们此前已经说完了早起和碎片时间利用的问题，这些可以让你的时间变长。但是时间管理更重要的，是“有效性”。

如果你不能提高做事的效率，那么时间再多，也没什么卵用，不过是多出一些无效时间罢了。之前写过很多大佬都早起，但是在更大的范围来看，效率才是成功人士更普遍的特点。

一个小时的高效时间，作用远远你一周无效率的早起时间。今天我们来说“高效”时间的第一步——时间记录。

世界首富比尔·盖茨的新闻官曾经告诉记者，他的个人时间安排以5分钟为一个单位，全部需要精确计算。而这一切的前提，就是时间的记录和分析。

时间事件记录这种方法是一个俄罗斯人所创造，他一生都在使用这种方法来记录自己的生活，《奇特的一生》这本书中向我们描述了他一生靠着这种方法取得了怎样的成就。

柳比歇夫的一生做了很多的事情，多到几乎让人难以置信。他的遗产包括几个部分：有著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家。柳比歇夫的治学，博大精深，既是一个狭隘领域的专家，又是个杂家。

《奇特的一生》记录了柳比歇夫一生通过时间记录取得的成就事实上，很多优秀的时间管理大师和经典时间管理书籍都把记录时间推到最高的位置，可能你现在还不知道其中的原因。

那么你可以先想想：

如果有人问你，上周的工作时间内，你具体做了哪些事情？你能准确的说出来么？

如果有人问你，今天的上班时间内，花在工作上的有效时间有多少，你能准确的说出来么？

如果有人告诉你，你今天花在刷朋友圈、浏览工作无关网页所花的时间远远超出你的有效工作时间，你敢想相信吗？

如果没有经常训练，大多数人对于时间的感知差得惊人。当你喜欢做一件事的时候，如果这件事让你感觉不到时间的消逝，那么这件事绝对是你的时间黑洞。

总体来说，记录时间主要有一下几个好处。

一、初级作用：

1. 提高对时间的感知能力，发现自己的时间黑洞

比如刷朋友圈微博、浏览无关网页，如果你不进行记录，你根本不知道自己花在这些事情上面的时间有多惊人。相信我，如果是第一次记录，你自己都会吓一跳。

上面提到的柳比歇夫就是通过做这样的记录，获得了精确感知时间的能力。

2. 提升专注力

记录本身就是一种提醒。很多人做事的时候经常想着别的事，或者很容易被其他干扰打断，发现时间黑洞之后，人的警惕性会强很多，才不会无意识中掉进时间黑洞。

3. 记录时间的同时也完成了记事

每个人的时间和事件都是一一对应的，时间记录就是一部详细的每日流水账，也记录着你每天花了多少时间做了哪些事儿。可以作为工作的参考，比如周报、阅读总结之类的，更能发现自己的成果。

二、高级作用

1. 真实知道自己努力的份量

可能很多人觉得自己很忙，也觉得自己今天很努力，但那只是感觉，感觉总是不靠谱的。时间记录会老老实实地告诉你，我一天都做了什么，究竟花了多少时间在做“正事儿”。

2. 作为数据支撑进行反思改进

了解了自己完成某项工作所需的实际时间之后，你就可以对比自己的预期时间，重新调整时间的分配，更好的规划自己的工作和生活。

3. 发现自己的“高效”时段

通过具体的数据分析，你可以发现自己效率最高的工作时段，然后把最重要的工作放在这个时间处理。这也是提升效率，摆脱拖延症的关键，后面我们会具体分析。

4. 摆脱焦虑

很多时候，有一件事情迟迟做不完，我们以为很难，但是通过时间记录，会发现是因为我们花在上面的“有效时间”太少，其实事情本身也没有那么难，克服了焦虑的情绪，人的主动性也会强很多。

小结：管理自己的时间和管理自己的财富一样，第一步都是记录，一是提升自己对时间的感知能力，找回“失踪”的时间，二是知道时间用在哪了，才能进行分析并且展开有针对性的调整。

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