卓越员工必备技能：时间管理

1为什么需要时间管理

时间都去哪儿了，请看马经理的一天

马经理的时间哪儿去了

这些时间杀手是否就在身边

时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。

或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活——把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。

1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源

这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

2、做好时间管理

（1）不再因虚度光阴而悔恨

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩，也可以是能力的提升。

（2）也是一个人能力的体现

能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。

（3）是实现人生规划的保证

每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。

3、时间管理可以使我们…

“做我们希望做的事”，时间管理会使我们…

在工作中，更有效地利用时间；

在有限的时间里做更多的工作；

平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我

们自己和家人；

成为时间的主宰，使生活感到轻松。

“避免做我们不希望做的事”，时间管理会使我们…

减少可能被浪费的时间；

避免忘记去做重要的事；

避免仓促上阵，失去主动；

避免因迟到而失信于人；

避免天天在时间的压力下度过人生。

2如何进行时间管理

1、事不宜迟，速度第一

《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。

2、统筹安排，平行作业

我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。

3、优化流程，简化操作

通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。

4、整理整顿，快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。

5、选择效率更高的工具

在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

6、第一次就把事情做到位

世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。

7、懂得创造时间

（1）做好计划

（2）与人共事——懂得授权

（3）与人共事——有效沟通

（4）应付时间杀手——善用最有效率的时段

（5）与拖延决战

净是处理无关紧要的事，而非必须优先解决的问题；

你必须着手一篇重要的报告，你却在整理桌上的东西；

不替一位大客户准备简报，却打电话给一个小客户；

延误了和孩子共度的时光， 等到他们快长大成人为时已晚。

（6）应付时间杀手——十大省时要诀

（7）善用时间的良好习惯

8、立即行动