为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

文 / 蚂蚁说成长
2017-12-11 18:32

现在很多人都在所求一个工作生活相平衡,工作时能高效的工作,生活时能明确自己的目标,不迷茫,不忙乱,实现高效自律人生。

于是很多人开始学习时间管理,但为什么学了那么多时间管理,自己还是用不起来?是自己的问题吗?其实很多时候并不是大家自己的原因,而是因为你使用的时间管理的方法不对。

为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

时间管理到目前为止已经发展经历过四个阶段了,而很多人使用的方法还是旧的,已经不太适合于现在这个阶段,或者现在这个社会。

第一阶段

小李刚参加工作时,每天要做的事情并不多,就那么几件,所以也不需要怎么管理,基本上每天都可以按时做完。

随着工作经验和能力的发展,要做的事越来越多,如果没有人来打扰,加会儿班还可以完成的。但经常是做这个事情过程中,领导又交待了另外一件事,只能放下正在做的,去做领导的新交待的。好不容易做完准备回过头继续时,同事又来问之前答应的事情怎么样了,这才想起来还有答应别人的事没做。

本来要做的事情就很多,还需要不断的应付临时的事,每天过得很混乱和忙碌,身心疲惫。

为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

后面小李开始学习时间管理,开始列清单,先把今天要做的事情列出来,再一件一件的去做。这个方法能够减少一些混乱的状态,至少是不会忘记一些事情。

这个其实就是时间管理的第一个阶段,先知道有哪些事情要去做,再安排时间去做。但是这样的方式存在一些不太好的地方,最主要的就是不够灵活,知道今天有这些事情要去做,但遇到一些突发的事情影响今天的事情没办法去做完怎么办?推到明天?那明天的呢?继续往后推?这样推下去,要做的事情只会越来越多,人也会感觉压力很大。

第二阶段

为了解决不够灵活,时间管理发展到了第二阶段,就是做日程规划,也就是做目标管理。不再只限于知道你当下要去做哪些事情,而是要让你知道你将来还有哪些事情要去做,从宏观上把控。

为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

像小李这种情况,今天的事做不完要放到明天,明天的事怎么办?当他提前知道了不止是明天的,还知道本周的,甚至是下周的事情时,就可以进行合理的调配。也能够解决很多人忙的时候忙死,闲的时候闲死的情况。

当你做好目标计划,你的时间也能够利用的更加合理,空闲下来时,知道自己还有哪些事情需要去做,可以提前做,甚至是有一些零碎的时间也能合理利用。

这是时间管理的第二阶段,明确自己将来要做的事情,做好目标管理。

第三阶段

知道了有哪些事情需要去做,执行里,大多数人都是喜欢先做简单容易的,复杂难的往后放。这样的结果往往是到了截止时间,才发现复杂的难的事才是最费时间的,到了时间做不过错,只能往后推,这样整个的计划全部被打乱了。

怎么解决这个问题,就进入了时间管理第三个阶段,把要做的事排个优先级,知道应该先做哪个后做哪个,就样就算时间不够了,在有限的时间里也知道到底该做哪件事。

为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

做优先级,学习时间管理经常看到的就是四象限的方法,但是很多人在用的时候还是不知道到底该放哪一个象限里。其实可以不管四象限,就根据两个维度来判断就可以。

第一个是看时间截止点,哪些是事情是马上就要截止了,那就先去做这些;接下是看它的影响范围,影响范围大的就先做,小的就后做。根据这两方面来也比较容易做优先级。

第四阶段

知道有哪些事要去做,知道了该先做哪个后做哪个,那就能保证这个事按时完成吗?

并不能,因为人是感性的,会有情绪波动,当你很生气时,做事还有效率吗?

还有是精力上的问题,上午精神状态还不错,到下午时注意力,精力就已经耗尽了,想去做,但没有办法继续支撑,效率肯定不行。

为什么你的时间还是管不好,因为方法已落后

还有沟通上,为什么别人几句话就能说清楚,而自己却需要花很长的时间。如何能用最短的时间达到一个最好的沟通效果,从而让自己做的事情一步到位,不需要重复的反工,这也是时间管理需要解决的。

还有思维上,做同样一件事情,为什么别人就能更快地做完,你不行呢?这可能就是别人的思维上采用了一些更好的方法。

还有像整理上面,怎么能够很快找到自己要的资料,不用花太多时间在这上面等。

现阶段的时间管理不只是让大家对时间进行管理,而是要对个人进行一个全面的管理,这样才能真正把时间用起来。

你的时间管理现在是在哪个阶段呢?欢迎留言。

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作者:蚂蚁

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