10分钟掌握三种时间管理方法！

入20岁后很多人盲目的追求20K，但是却忘了进入20岁后，只有20K天的生命了，时间管理你非常值得去学习，介绍一下：四象限法则，书柜管理、番茄工作法三种管理法

大量的事实证明，80%的人都不知道自己为什么在忙，但是很可怕的是，他们已经习惯了这种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友，他们往往受到同事和领导的“优待”，喘息在忙忙碌碌之中，无暇做更长远的打算。盲目，是阻止他们快速成长的关键因素。

以下列举四个关键因素

1. 在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。

2. 我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。

3. 我们不具备平衡工作和生活的能力。

4. 我们没有养成良好的习惯。

“四象限法则”——它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性的处理。

• 第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。

• 第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们可不能置之不理。

• 第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的开销是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

• 第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的

• 第一象限：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。

• 第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事

• 第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生。

• 第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体。

猴子法则

用“猴子法则”走出第三象限

比尔·翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。保存

朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？

你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。

同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？

你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你

很有趣的是猴子法则，不管对方怎么对话，我都能够找到借口去把事情交给他去做，如果你女朋友叫你去看电影，你可别说：你先去把票买好再给我打电话，这样你就回去跪搓衣板吧！

四象限法小结

• 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

• 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

• 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

• 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

• 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

• 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

看到这里你至少要明白以下几个点：

• 事情紧急和重要性的分类

• 精力应该主要集中在第二象限

• 猴子法则很实用，别一味的取悦他人，这句话还是要说

• 忙到不可开交是有道理的

消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。

你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时王总突然给你打来电话，要你联系一下供货商，你应该怎么处理呢？

立即去做吗？不

先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的小王跑过来找你，让你提供新版本软件的用户使用调查报告，你应该怎么处理呢？

立即去做吗？不

记录在刚才的那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。突然，Outlook弹出一个对话框，收到了一封新邮件，怎么处理呢？

立即去查看吗？不

先记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟，我打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后

马上准销售策略吗？不

先记录在那张纸上.20分钟之后，同事在MSN上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复他你在忙碌中，然后呢？

马上考虑打羽毛球的事情吗？不

还是记录在那张纸上。又过了40分钟，孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你

你在接到的时候马上研究一下报表吗？不

将它放在一边，同时在那张纸上做好记录。

对，这样的你的会议资料就没有阻碍的完成了！接下来你刚才的那张纸会有以下清单

• 联系供货商，告诉他们支票会在下周一送去

• 提供新版本软件的用户使用调查报告

• 收到了一封新邮件

• 下周五之前拿出新产品的销售策略

• 哪天有空一起去打羽毛球

• 研究一下明细报表

再根据是否可立马执行进行分类，通过分类优化出优先级，在去执行

重点在于专注于一件事情！

我并没有什么方法，只是对于一件事情很长时间很热心地去考虑罢了——牛顿

简单的来说，就是把时间划分为很多个番茄时间，一个番茄时间为25分钟，这个时间并不是通过调查研究得来的，而是作者建议的时间周期，根据自身的条件可以做适当的调整

番茄工作法

1需要用到的工具

纸、笔、清单、计时漏斗、能够提醒时间的APP（番茄土豆）等等

清单需要列举今天要做的事情，可以根据优先级进行排序！

弄清楚每件事完成需要的时间

工具类很简单，实操性比较强

2番茄规则

一个番茄时间是不可分割的

• 当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务,你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它,你也不能继续工作。

• 一个番茄时间结束后，打上一个记号，然后休息5分钟

• 每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约 15 到 30 分钟。

• 在每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中

3灵活性

• 时间短的单位可以累积成一个番茄时间，比如俯卧撑+深蹲=一个番茄时间

• 时间长的单位可以分解

• 可以根据自身条件不断做调整优化

4番茄工作法核心

基于“假设 — 实验 — 评估”的科学方法，戴明循环的4步为：计划 — 执行 — 评估 — 应用。

计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。

执行（Do）：实施该流程。

评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心

核心理解点：计划（目标）——执行——评估（反馈）——应用（调整）

把PDCA循环理解成30分钟达到小步快走，快速反馈，就是番茄工作法的核心！

5分钟休息其实就是对25分钟番茄时间的评估，针对评估快速做出调整！

个人解读

• 这是一个治疗你拖延症的好办法，操作性只有小学入门级，实操性非常强

• “一次只做一件事” 这是多种时间管理法共有的特性

• 小步快走，快速反馈，调整执行，个人非常认同，及时做调整

• 番茄时间不一定是一个固定的时间点，而是要找到自身进入“心流”状态的节奏

有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一

• 时间管理到底有没有用，能不能提高工作效率， 还是得自己不断地去践行，做到知行合一