拒绝加班,不仅仅是时间管理还得学会建立秩序!
刚开始工作的时候,我们常常加班,是因为我们技能不娴熟,工作能力欠缺,经验不足。1-2年后还加班是因为时间管理能力差。3-7年呢,还在加班是因为什么呢?是因为你没能建立秩序!
秩序分为三部分:
第一部分是高效分发,一件事情出现的时候,会被你归类为哪个系统?是一次性处理,是用已有的流程处理,还是委托对这件事情靠谱的人处理,处理过程是自动化的还是手动的。
第二部分是系统,当你分发到利用系统来处理事务时,你的系统是否完善?例如,求助类的是否有现成的方案或者类似的方案直接可以给到他们的?邮件处理类的是否有固定的模板去回复?建立关系类的是否有固定的周期和自动化的工具等等。系统的建立并不是一朝一夕的,是需要长时间去积累的。从现在开始,一件事情来临了,如果它不是一次性做完再也不做的,想方设法画出它的流程图,并尝试建立这样一个系统。来了A(标签),自动输出B(固定模式),填入变量C(任务特殊性导致的必须更改的东西),就可以输出方案。
第三部分是拒绝,工作3-7年过程中,你已经不再是执行者的岗位了,要学会80-20法则,并非每件事情都必须处理,挑出最出彩的那件事情做好。也许有同事或者非关键负责人跟你说,可是你擅长这个呀,你做也许20分钟就做完了,我做需要两小时,那么除非你想要熟悉你的技能或者建立一种关系,否则就让他们花费两小时去做吧,毕竟他们的工资不是发给你的,而且还可以让他们多学习一门技能。