依能管理平台SMEsis｜让你告别职场拖延症
计划好的事情是不是一定要等到火烧眉毛的紧要关头或最后期限，才不得不打起精神去挑灯夜战?上司要你写一份材料，你是否会拖到最后几天才动手，结果写出来的东西非常糟糕，根本用不成?总觉得工作十分困难，暗示自己处理不了，从心里就不愿主动积极处理，工作状态懒散、颓废，感觉做什么都很难?
办公室“拖延症”犹如慢性毒药，会逐渐侵蚀你的工作热忱和斗志，会对未来的职场生涯产生负面影响，也会大大影响团队合作，拖累团队工作进程。心理学专家认为，摆脱拖延症，可以通过分清主次、设定更具体的目标、相互监督等方法，形成良好的习惯来化解拖延现象、提高工作效率。利用依能企业管理平台SMEsis新一代信息化办公工具，可以轻松实现高效工作，让你从此告别职场拖延症。
每日工作PDCA：有效管理时间告别拖延症，首先从有效管理时间开始。时间管理四象限法则是每日工作PDCA的理论支撑，该法则由美国管理学家科维提出。一个人多数时间应做“重要但不紧急”的工作，才会有更多时间去思考，将事情做好、做到位。
六点优先工作法是每日工作PDCA的另一个理论支撑，该理论源于效率管理大师艾维·李。一般情况下，若一个人每天都能全力以赴完成六件最重要的事，他一定是一名高效率人士。
用好依能企业管理平台SMEsis每日工作PDCA工具，事先根据事务的重要和紧急程度做好工作安排，结束时总结检查，不断优化自我管理。该工具还能将他人安排或项目分配的事务自动加载到工作任务中，减少填写工作量，提升效率。
拖延症产生的另外一个重要原因就是：反馈延迟。最常见的例子就是写方案，假设一个方案最后完成需要半个月的时间，方案好与不好，或者通过与否，在半个月之后才会见分晓。而在这半个月当中你会比较容易妥协，不到最后一刻不动手，一件事情的结果来得越晚越容易拖延。
事务交办，上级给下属安排事务是日常工作中的常见情形。然而，常常因为无记录、无追踪，下属又未能及时反馈，上级难以知晓办理进度和结果。若采用邮件或即时通信工具沟通，不便于事后查看和统计。
运用事务交办工具，交办者可指定一个主办人、多个协办人，也可添加关注人。办理人及时反馈办理情况，交办人和关注人可随时查看办理进展和结果，操作简单、记录清晰、有迹可寻、查询统计便捷。对于下属来说，利用此工具，也能及时反馈事前、事中和事后三个阶段的工作状况。事前反馈，在展开工作之前将自己的工作计划、策划方案整理成材料通过系统发给上司；而事中反馈，则是经常汇报自己的工作进程，让上司随时了解你的工作思路和遇见的问题，以便给出有效的指导；至于事后反馈，则是对工作进行总结，整理出自己的反思和经验反馈给上司。上司通过平台便可随时随地掌握下属的工作情况，这样在无形中防止工作任务积压、工作贻误等问题，同时省去各种口头汇报以及书面汇报的琐碎细节。
对于多人、多部门参与，周期较长的项目，更需要精细策划、及时掌控进度，以保证结果，避免拖延。
如企业计划开展每年一次的大型营销推广活动。该工作需要市场策划、销售、研发生产、行政后勤多个部门相关人员参与。运用项目管理工具，实施团队组建、计划制定、任务分解、任务指派等，项目执行过程中可及时掌控进度、共享文件、追踪问题、管控风险。
同类事务的工作文档应形成模板并持续优化，将为下次办理节省大量时间，并且能够减少疏漏，极大提升工作效率与质量。
项目管理不仅可以帮助执行者梳理工作，而且有助于企业管理者快速浏览团队的工作概况，有效了解任务的执行、跟进情况，促进员工做事的责任性。
随着网络信息的发展，内部员工经常使用QQ、微信等各种聊天工具，类别繁杂，信息不同步，引发各种工作延误，给工作带来极大不便。为了提高工作效率，内部沟通交流应采用与企业管理平台整合集成的专用即时通信工具，实现信息共享和信息交换，而不是采用独立的互联网即时通信工具。
除了沟通交流、文件传输等基本功能，与企业管理平台整合集成的即时通信工具还具有便捷的管理功能，能够自动同步组织机构。通过即时通信工具实名交流，能够避免非授权打扰以及匿名通信带来的问题。
此外，该即时通信工具手机端还可以便捷办理其他事务，如请假申请、出差日记账填报、出差酒店查询、每日工作PDCA填报、员工定位信息查询等，实现随时随地办公。
其实，要克服职场拖延症，就要养成良好的工作习惯，努力、勤奋、积极主动，让工作在最短的时间内完成。而选对科学的办公方式，不仅可以在效率上遥遥领先，协同、高效的办公体验也会让你在工作中斩获满满的成就感。所以告别职场拖延症，就从SMEsis新一代信息化办公工具开始吧!
