时间管理达人都在用的三个方法

对于时间管理，我们不能仅仅把目光局限在眼前。因为时间并不是一个孤立的东西，相反，它应该是一个连贯的过程。

就像我在某打卡群里给自己设定目标——我的6个月目标是“原创一个20页的PPT模板”，那么，我每天的重点就是练习PPT，直到半年后可以做出一个20页的PPT模板为止。这是一个循序渐进的上升过程。

但是，我们往往容易陷入一种错误的练习方法：今天努力练习PPT、明天就跑去背英语单词、后天又开始学习写作……这就导致我们每天做的事情非常分散，没有产生一种连贯性；尽管看上去自己每天都很努力，但在一段时间之后，仍然没有一个真正拿得出手的“成果”。

如果我们孤立的看待时间管理，就容易陷入当下的困境——昨天很努力，今天很努力，明天也会很努力；但是一段时间之后，我们会发现，这样做并没有什么卵用。

有一次，我找时间管理达人Angie做咨询，她提了一个问题：你每周都有反思自己的工作吗？

我说：有啊，我每周都会这样去反思。

然后她给了我一些建议，比如：反思每周取得的成果、是不是可持续的？一段时间之后、能不能取得一个更大的成就？

这下我就不知道怎么回答了。

后来，我发现外国学霸——斯科特·扬有一个非常简单的时间管理技巧，只有三个步骤：

1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。

2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的列表上，这些是你每天要完成的目标。

3.当你完成了日目标，那一天就停止工作吧。

三个步骤都在阐述同一个观点：聚焦。

这样做的好处是什么呢？

首先，它能让我把每周的成果联系起来——本周我做完了一个10页的PPT，下周我是不是可以挑战15页？

其次，它能提醒我，还有哪些任务没有完成——本周我只做了8页PPT，那么，下周就得把任务补上，要做12页；而不是分散注意力、去学习新东西；

最后，它给了我一个衡量标准：如果这周我完成了10页PPT，剩下的时间，就可以去做点儿别的了。对于“练习”来说，每天完成一定的量，就可以了。继续死磕下去，效果并不大。关键是每天都要练习。

就像我的驾校教练，他并不要求我们每次练车都超过两小时，但是，他提醒我们每周至少练习两次以上。以便我们每周都能在上一周的基础上，有所长进。

那么，如何让自己保持每周进步一点点呢？

有一个简单、却又很难做到的方法——自控力。

《自控力》一书里面提到：我们的自控力就像肌肉一样，是可以练习的。通过练习，我们会建立起精神的肌肉，让我们在想放弃的时候、仍然能够坚持努力；也能让我们在已有的基础上，更加进步。

分享三个实用的方法：

1.下次你想放弃的时候，记得多坚持10分钟。

2.在制定下一周的目标时，比上周的目标提高一点点。

3.记住：一段时间内，只专注于一件事情。其他事情不要苛求。

定期评估一下自己的实力，然后慢慢提高对自己的要求。就像一些能一口气做100个俯卧撑的人，他们大都是从10个开始练习的；就像我，最初每周只能做3页PPT，经过一段时间的自律、慢慢提高要求，我现在每天都能做20页PPT了。

而这个过程，不要急于求成，慢慢来，但是一定要坚持。

对时间管理来说，大多数朋友都重视“今天我做了多少事情”，而忽略了“本周我做了多少事情”。这就是非常孤立的看待时间，容易本末倒置。其实，我们应该把目光放在制订周计划上，每天计划不需要做的太细，最好只列出当天一定要完成的重要任务。