让你每天多出1小时的时间管理法则,原来只有8个字

文 / 欧阳芊双
2017-10-15 12:46

文 | 欧阳芊双

凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)是一个连续创业者,美国《纽约时报》《福布斯》的畅销作家,《财富》500强执行官顾问,22岁就创立了自己的公司。

看到这些名头已经觉得他是一个挺厉害的人,其实他还是一个单亲爸爸,一个人带着3个孩子,每天晚上辅导孩子做家庭作业,参加孩子的比赛、话剧等活动。

同时他还在保持着锻炼的习惯,体重一直控制在健康范围。每年会写两本书,在世界各地发表演讲,还经常出去度假。

一看就知道,他是一个非常自律,把自己的时间管理得非常好的人。那他有什么时间管理的秘诀呢?

让你每天多出1小时的时间管理法则,原来只有8个字

在凯文·克鲁斯的书籍《高效15法则》当中,他结合采访到的几百位成功人士管理时间的方法,整理出了自己的E-3C时间管理系统,今天就和大家一起分享一下。

最重要的E:精力(Energy)

我们每天人一天的时间是固定的,但精力却可以合理运用。他发现高效人士都会保证充足的睡眠,会坚持锻炼,在工作时也会穿插着休息,劳逸结合。

每天早上也会进行一个精力仪式,例如写日记、做运动、冥想等帮助提升精力的动作。

第一个C:捕捉(Capture)

把所有想法和事情都捕捉下来,写到笔记本当中,并随身携带。

我们不能试图用大脑记住所有东西,通过记录的方式,可以为大脑减轻很多负担,同时也可以帮助我们随时复盘。

让你每天多出1小时的时间管理法则,原来只有8个字

第二个C:日历(Calendar)

凯文·克鲁斯建议不是把所有的待办事项记录在清单列表中,而是加在日历当中。也就是为每件事情安排出它执行的时间。

当有新的工作或者任务的时候,不是直接添加到列表里面,而是查看一下日历当中是否有空闲时间,然后再进行安排。

第三个C:专注(Concente)

这一点我们讲时间管理的时候经常会提到,很多高效人士都有专注的习惯。

他们不会同时去做多个任务,一般会把重要的事情安排在早上精力状态良好的时间,专注做事。

同时他们也不会轻易允许别人的打扰,都拥有自己的时间管理规则。

让你每天多出1小时的时间管理法则,原来只有8个字

以上就是凯文·克鲁斯的时间管理系统,他以提升精力为重点,同时注重随时记录自己的想法和任务,把工作分配到日程当中,而不是依赖长长的待办清单,并且专注地去对待重要的事情。

如果你也可以理解这个E-3C系统的话,那接下来就是行动起来,并把这些行为保持下去了。

凯文说他最开始的时候也是各种忙乱,但是当他建立起自己的时间管理系统以后,他再也没有了那种“忙疯了”的感觉,一切按部就班,效率也得到了大量的提升。

你还有什么提高效率的好方法,欢迎和大家一起分享哦~

参考书籍:《高效15法则》

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