《高效15法则》书评：时间管理的终极秘诀

1440！

——打开《高效15法则》这本书，就被这个数字吸引了！这个具有神奇力量的数字，它是指我们每一天的1440分钟。

1440残酷，因为它分秒不停。

1440公平，因为它一视同仁。

1440珍贵，因为它无处可买。

1440分钟如何管理，导演了不同的人生。

谈及读完本书的收获，我想它起码澄清了我的两个误解：

一个是时间管理，我认为不就是时间安排、效率提升的技巧嘛。凯文·克鲁斯却说，最重要的不是什么技巧，而是转变心态。什么心态呢？1440分钟里，什么是最重要、最有价值的事，你想过没有？如果对生命的意义有所思考，对每天的生活没有目标，那么无论时间如何管理，都不会取得世俗的“成功”。

另一个是任务管理，我对时间管理的认知还停留在“重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急”的任务清单层面。凯文·克鲁斯阐释，“成功人士”不按照缓急任务清单来，按照重要性将任务安排进日程表。看日程安排，可以很直白地看到哪些是最重要的事情。

——想明白对自己而言，什么是最重要的。把它写进日程表或日历，有规律地优先去完成最重要的任务。这就是科学的时间管理。

如何做到？本书给予了系统指导：知道什么重要但因为无趣推迟，先去做相对来更简单、更愉快的事，就是拖延症。作者给了多种方法教你打败将来的自己克服之。本书建议我们要认识和接受一个事实：事情是永远都做不完的。一个重要技巧是带一本笔记本，把重要的事情都记在本上的时候，压力会减小。工作中要学会掌控和清理邮箱、缩短和避免会议，对不重要的事情说不。学会利用80/20原则，分辨并只做重要的事。专注于自己擅长的领域，其他的工作雇别人来做。练就“凡事只做一次”的心态。花费最少的时间和精力处理事情等等。

时间管理终极秘诀跟时间一点关系都没有。真正的秘诀是将你的精力最大化。这样的论断无疑是本书的一大卖点。最能提高整体精力水平的方法就是保持身体健康，包括：足够的睡眠，尽可能少地饮酒、摄取咖啡因，多吃天然健康的食品少吃加工食品，体重保持在健康范围内，多喝水，坚持每天都运动。身体越健康，头脑就越清晰，做出的决定就越正确，取得更多成功。

业界良心！书至最后，作者善解人意地将15个秘诀简化成了一套简单的E-3C方法。E代表了Energy(精力)，三个C分别代表了Capture(捕捉)、Calendar(日历)和Concentrate(专注)。归纳起来就是：善用日程、专注工作、善于休息，保持健康，充沛精力、增强注意力，以最佳状态、花最少时间，做最重要的事情。

不妨一读，择善而从。（作者：新书知库 公号：bookthinker）

以下是《高效15法则》浓缩版——

书名：高效15法则

作者：【美】凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)

译者：高欣

页数：256

定价：42.00元

出版：北京联合出版有限责任公司

时间：2017.9

《高效15法则》浓缩版

(全文3049字，阅读时间约为3分钟)

导语

1.成功人士并不按轻重缓急列的任务清单行事。相反，他们想的是价值、优先权和坚持。

第一章 数字1440的力量

2.1440，是指每天只有1440分钟。

3.要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。

4.去想一想生命中最有价值的事。

5.成功人士把时间列在所有东西中最重要的位置。时间才是最宝贵的财产。时间赚不来，不能买，不能租，也不能借。

6.你自己试试在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。这样能感觉到时间在流逝，知道每一分钟都充满了无尽可能性。

——秘诀一：时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。每一天都把1440分钟过得充实有意义，你的人生将会发生新的改变。

第二章 确立“要事”的优先地位

7.如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。

8.效率是正确做事，成效是做正确的事。

9.专注一个目标才能取得成功。

10.最重要的是知道你最重要的任务（MostImportantTask），将它放在计划之内，尽早提上日程。先做最重要的事。

11.将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面，这会使你事业成功。当你在做这件事时不会被干扰，因为这时其他人还没有醒来。

——秘诀二：确定你最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。

第三章 停！不要再做任务清单了

12.你真的认为比尔·盖茨、唐纳德·特朗普、沃伦·巴菲特、史蒂芬·乔布斯会制定一个任务清单，整天围着任务清单打转吗?研究表明，任务清单上有41%的项目都没被完成。

13.任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事，也会造成很多不必要的压力。

14.顶级成功人士没有任务清单，但会有一个井井有条的日历。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。

15.将任务安排在日程表上这一简单的行为（而不是写一个任务清单）会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。

16.管理时间最有效的方式是买一个带着大日历的日程安排单。把任务都规划到你的日程表上，使得他们变成规律性事件。这是规划生活的正确方式。

——秘诀三：根据日程表来而不要根据任务清单做事。通过看日程安排，你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。

第四章 永别了！拖延症

17.拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。

18.拖延是因为：1.缺乏足够的动力。2.低估了未来情绪的力量。

19.研究表明：极少拖延的人更有效率、更快乐、更有活力。

20.如何克服拖延症？

（1）时间旅行。与未来的自己斗争，将这场战斗视作是时间旅行，以此来打败将来的自己。

（2）痛苦和愉悦。如果动力不够的话，在脑海里不断想（拖延的）痛苦和（完成的）愉悦。

（3）可靠的伙伴。能否坚持关键是看是不是和别人一起做这件事。

（4）奖励和惩罚。当自己实现目标时奖励自己，在一个目标失败后惩罚自己。

（5）向理想中的自己进发。去做你想成为的人，拖延着不去完成就会感觉很糟糕、不舒服。

（6）不那么完美的目标。设立一个不那么完美的目标。一旦你开始做什么事情，一旦你同意不完美也是可以的，反而会有更加强烈的动力来完成它。

——秘诀四：当你认识到要怎么打败将来的自己，拖延症是可以被克服的。

第五章 下午5点，零负担准时下班

21.事情是永远都做不完的。总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做。

22.成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情。

——秘诀五：总会有更多的事情要去做，总会有更多的事情可以做，要接受这一事实。

第六章 维珍效率法

22.随身带一本笔记本。把所有的事情都写下来。当你有一个想法的时候，就把它写下来。

23.如果你真的想要变成富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体，那么就记日志。

24.人类可以留给后代三大珍宝：第一件珍宝是你的照片。拍尽可能多的照片。第二件珍宝是你的藏书。这一收藏能够教育你、指导你。第三件珍宝就是你的日志：那些你小心翼翼收集的想法、主意。

——秘诀六：带一本笔记本。把所有重要的事情都记在笔记本上的时候，压力顿消。

第七章 用“321-0”法来掌控你的邮箱

25.“321-0”方法：每天安排三次时间来处理邮件（早、中、晚），设一个21分钟的闹钟，试着每次在21分钟内将邮箱清空到零。

26.“4个D”原则。每次当你打开邮件的时候，准备好办理（Do）它、委派（Delegate）它、推迟（Defer）它或者是删除（Delete）它。

27.选择你的优先重要事项去做，而不是让别人的事情来安排你。绝大多数人都在做着相反的事情。

——秘诀七：邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活；控制好你的收件箱。

第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法

28.除非事关公司要开支票，不然永远都别开会。——马克·库班

——秘诀八：当其他所有形式的沟通都不起作用时，安排并参加会议是最后的解决办法。

第九章 记住这个字，你就成功了

30.“关键就是说不。”——史蒂夫·乔布斯

31.一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说不。

32.如果对某件事的回答不是“当然是！”，那么它的回答就是“不”——詹姆斯·阿尔图切尔。

33.如果他们真是你的朋友，拒绝就不是什么大事。

——秘诀九：拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。

第十章 强大的帕雷托法则

34.80%的成果源自仅仅20%的行动。这个投入与产出不平衡的“普遍真理”被称作帕雷托法则或80/20法则。

35.人不是万能的。利用80/20原则，只做那些十分重要的事。

36.如果你只读每章的第一段，最后一段以及每段话的第一句，就可以理解书中80%的内容了。先看每章的总结，然后回去在书中寻找答案，比把整章从头读到尾效率更高。

37.要形成一种思维模式，能分辨出带给你超额回报的少数事情。

38.把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。

39.发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃；不要试图掌握一切。

40.你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

——秘诀十：80%的结果是由20%的行为产生的。80/20思维模式有助于你利用有限的资源实现回报的最大化。

第十一章 “三个问题”让你一周节省八小时

41.专注于你擅长的领域，其他的工作雇别人来做。——路易斯·豪斯

42.底线就是你要尽量把所有的事情都外包出去，除非：（1）你喜欢做，这是你休息、恢复精力的过程。（2）继续完成这件事，是受你的价值观驱使。（3）外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。

——秘诀十一：把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。积极把工作外包出去，会让你有更多的时间施展自己独有的能力。

第十二章 生产力飞跃魔术：主题日

43.一周中每天都创造一个主题。三种不同类型的主题：（1）专注日：充分发挥自己的聪明才智，尽力做到最好。（2）缓冲日：需要及时完成工作。（3）自由日：不惦记要完成的工作，恢复精力的一段时间。

——秘诀十二：把一周中的每一天都确定循环主题，并把工作安排进去。时间都被安排好，会使工作效率最大化。

第十三章 如果你没有掌握科学方法，就不要做这些事

44.要想高效，就要花费最少的时间和精力处理事情。练就“凡事只做一次”的心态。

——秘诀十三：如果完成一件事时间少于五分钟，应该立刻就去做。如果你不再一次又一次地反复做同一件事，会节省多少时间。

第十四章 改变清晨，改变人生

45.早上起来做的第一件事绝不会是看新闻或者刷手机，确保这段时间输入的信息都是积极向上、自由纯净的，是充满创意并且要励志的。

46.早上比家里人都早起15分钟，上班比大家早到办公室15分钟。如果把花15分钟集中注意力思考作为每天早上的第一件事，生活中的任何难题都会迎刃而解。

47.成功人士大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床。然后补充水分、健康早餐、运动冥想、记日志或晨读。

——秘诀十四：用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想，改善身体和精神状态。

第十五章精力就是一切

48.时间管理的终极秘诀跟时间一点关系都没有。真正的秘诀是将你的精力最大化。

49.把能力和某些时段的需求理想地匹配起来，做到在什么时间做什么事。

50.不要为了提高工作量而牺牲自己的睡眠时间。牺牲睡眠不会使你发挥最佳水平，反而会让你生病。

51.养成每天进行高强度锻炼的习惯。身体越健康，头脑就越清晰，做出的决定就越正确，取得更多成功。

52.每天保持头脑清醒的方法就是在午餐时间运动一下。

53.最能提高整体精力水平的方法当然就是保持身体健康，包括：足够的睡眠，尽可能少地饮酒，尽可能少地摄取咖啡因，多吃天然健康的食品，少吃加工食品，体重保持在健康范围内多喝水，坚持每天都运动（20分钟的快走就可以！）

——秘诀十五：精力和注意力决定生产率，而不是时间。

第十六章E-3C系统：化零为整

54.我将所有的研究发现（15个秘诀）简化成了一套简单的系统，我叫它E-3C系统。E代表了Energy（精力），三个C分别代表了Capture（捕捉）、Calendar（日历）和Concentrate（专注）。

（1）Energy（精力）：我们的时间是固定的，但我们的生产率是可变的。扩充精力、增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。高效能人士都会保证充足的睡眠。高效能人士都会食用可补充精力的食品并坚持锻炼。高效能人士都会坚持在早晨举行一个仪式——像冥想、记日志、补水、练瑜伽——来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础。高效能人士都会把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。

（2）Capture（捕捉）：你必须把所有的、任何的事情“捕捉”到笔记本当中，而不是试图用大脑记录事情。成功的人坚持随身携带笔记本并且用笔记写下所有需要记忆的东西。试图用大脑记住扩展了你的认知负荷，但也带来了不必要的压力。

（3）Calendar（日历）：成功人士不将待办事项做成列表！直接将待办事项标记到日历上。确定最优先事项和最重要任务（“要务”）。必须为“要务”在日历上划分出时间。成功人士也会给每天设定主题，会说NO保证自己的时间安排。只花费时间完成20%的事情，而这些事却可以带来80%的价值——其余的都放弃不做。

（4）Concentrate（专注）：成功人士走在日程安排的前面，不会同时进行多项任务；每次只会全神贯注地做一件事。通常会在上午在精力处于峰值时专注处理要务和优先事项。全天将工作与休息交替进行，以此保持精力集中和工作产出。大部分人每30到60分钟休息5分钟。

——终极秘诀：E-3C。