快点来马住，这些管理时间的小方法！

认识时间管理的重要性

一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值 的。

人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用 时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年 就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小 时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情， 你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件……

数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留 意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓 紧利用好每一分、每一秒。

什么是时间管理?

时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳 的结果。如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定，要实现时间耗费最少。

卡耐基认为，竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功， 就是在最短时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好；而时间， 永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个——任何领先，都是时间的领先！

请思考：每个高等院校的学生在校学习的时间大体一致，当时间一定时，你如何比别人获得更多的收获呢？大学三年或四年你将达成哪些目标？什么是你大学期间最大的回 报？如果你和其他同学要分别完成一项同样任务，你如何才能以最少的投入获得最佳的结果呢？

如何才能高效？

1.最佳状态，全心专注

在流川枫的世界里，只有篮球.——重看《灌篮高手》有感

除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则，那么多粉丝喜欢他，他为什么无动于衷？或许，他的心中就只有篮球。

2.事不宜迟，速度制胜

激水之疾，至于漂石者，势也.——《孙子兵法》

速度快，则单位时间完成的工作任务量就大，效率就高。这个毋容置疑。

思考：如何才能速度快？

3.立即去做，一次成功

拖延，是高效率杀手.

不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

4.统筹安排，平行作业

先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量？

利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。

5.充分利用碎块时间

高效率需要分秒必争。

不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎块时间，导致产出少，效率低。

同时，还要避免时间被碎片化。

6.优化流程、简化操作

通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。

7.整理整顿、快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。

8.选择效率更高的工具

利用Powerpoint2013制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2013一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

每晚回顾

1.效果检视

当天工作按照效能四象限归类；

检视自己的时间管理状况，及时调整；

不断进步，直到形成习惯；

【工具】A4纸/白板/标签纸；

理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情

2.清单整理

每天晚上/每周结束时整理；

完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；

新增工作加入待完成清单；

可明确日期的事项，放入对应的日历项；

【工具】 Notebook、记事本、各种日历；

希望我们以后能带着好心情带着血汗钱走遍每一处美好

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