菜鸟到大咖的逆袭之路!
时间管理技能有哪些?
雇主们为什么如此重视时间管理技能?
时间管理意味着有效率地工作
并且任何行业的雇主们都喜欢那些
懂得充分利用可支配时间的员工
节省时间意味着节省机构的金钱
增加收益
例如面试期间:
时间管理正如其他的软技能,是雇主们急需的。面试官们可能会提出问题去考察你的时间管理能力,以及如果你充当管理者角色的时候,你的团队的时间管理能力。
在参与面试前,回顾下面这些时间管理相关的面试问题,你就能做好准备,回答面试官你是如何具体地有效管理你的工作量。
再者,回顾这些时间管理技能,从而得到与潜在雇主分享的新见解。
那么接下来
我就来介绍一下
备受重视的一些
时间管理技能:
1. 安排事件的轻重缓急能力
一般人们都无法同时处理自己所需和所想的事情,但如果你安排得当,你就能够按照合理的顺序去完成最重要的那些任务。
当你安排优先处理事项的时候,要考虑这些因素:何时完成任务,完成任务所需时长,这项任务在公司里对其他人的重要性,如果无法完成会有什么后果,以及是否因为需要等待别人而阻碍任务的进程。
2. 日程安排
日程安排很重要,不仅仅因为某些任务需要在某些特定的时间内完成。
日程安排不仅会影响你的工作还会影响到其他人,以及他们的项目工程,他们的短、长期项目和任务计划。大多数人在自己有精力更好或稍差的时候也会有具体时间安排,并且能够根据日程安排表现得更具创造力。同时日常安排也是一个很好的避免拖延症的方法。
3. 养成写待办事件清单的习惯
待办事项清单,能够有效防止落下重要的事情,同时也能有效地避免因为思考该做的事情而浪费时间。
整天惦记着任务,会消耗你的能力,思考每周必办事项会让人筋疲力尽且压力巨大。如果你把所有的重要任务拆分成每天完成的任务,你就不需要再担心了,只需要看看清单即可。
4. 学会休息
休息,也是重要的时间管理技能。尽管长时间工作或跳过休息时间有时候能够在短期内提高工作效率,但是你之后的疲惫将会保证平均工作效率的大幅下降。除非是仅有的突发事件,否则你要学会打消过度工作的念头。
把必要的小憩和合理的休息时间安排到你的日常行程当中吧。
5. 委托他人
这取决于你的工作种类,你可能需要委托他人一些任务。懂得委托的内容以及委托他人的时机也是一项技能。有些人拒绝委托他人,要么因为他们想要保持主导权,要么因为他们想要节省雇用助理的费用。两种举措最终都会损害工作效率,提高成本。
然而,还要记住,如果你勤奋地锻炼自己的时间管理技能,但仍然无法完成任务,你可能锻炼过头了。更好的状态在于在少量任务上成功,而不是追求大量任务的成功然后失败了。
下面给大家列举一些 职场所需的时间管理技能例子
根据情况变化调整计划
为特定的任务分配时间
分析任务进程并选择最简易的方法去完成任务
当任务需求过大的时候寻求帮助
自信地拒绝那些干扰核心任务的不恰当要求
在精力最旺盛、注意力最集中的时候拿下更多复杂的任务
审计时间成本
避免过多与同事闲聊
避免拖延症——担心还不如行动
把大目标拆分成小目标然后一次专注一个,把项目拆分成各个便于管理的部分
创建每天、每周和每月的代办事务清单
创建日常行程列表
把更多的常规任务分配给下属员工
合理饮食,保持能量
减少浪费时间的活动
闲暇时间锻炼并参与其他减压活动,从而达到工作精力最大化
促进会议有效地进行,坚守会议的时间限制框架
把小任务集中起来限制过渡时间
保持工作环境井然有序
同时处理多项任务;从一项任务顺利转移到另一项任务
对更有效的处事方法保持开放的态度
组织电子文档以便快速提取
前一天晚上或者早上首先做好一天的计划
优先安排一份项目清单并且注重更有价值、截止时间更短的任务
守时
把手机放到一旁减少个人信息带来的干扰(工作所需的除外,但这条真的很有用)
考核绩效,消除偏离优先项目的部分
设置每日,每周及每月的目标
设定现实评估质量的标准,避免完美主义
设定回复邮件的具体时间段
多作短暂休息,恢复精力
每一份文件或每一封电子邮件只查看一遍,在任何可行的时候.