你本来很优秀，只是少了清单思维
文 | 司马腾· 主播 | 司马腾 · 编辑 | 司马腾
早睡早起297天
时间管理第162篇文章
一．我的混乱生活
儿子，爸爸的运动手环到什么地方去了？刚才还在沙发上的，一转眼就不见了。
爸爸你烦不烦嘛，每天不是找手表，就是找钱包，你看嘛，我上学又要迟到了。
老婆，我在超市的，就是不知道该买些什么，你看看家里还缺什么。
我的哥，你在超市都逛了快一个半小时了，居然还不知道买什么，你的时间真的有点多哦。
腾哥，去车后备箱把鱼竿拿出来，今天我们好好钓几条大鱼。
也，明明出门的时候把鱼竿放进来的啊，到什么地方去了呢？兄弟，钓鱼竿没有带到。
我服你了哦，跑几十公里过来，居然鱼竿放没有带上，你怎么如此混乱啊！
这是我以前的自己，用“混乱不堪”来形容一点都不为过，经常到办公室不是发现钥匙没有带，就是手机充电器忘记了。
参加了各种时间管理和个人成长的培训班，结果还是拖延成疾，工作收入和工作效率没有得到任何的提升。
痛苦不堪的时候，去买了一支钢笔，装模作样开始写日记，希望借此释放自己的压抑情绪，却越写越焦虑。
因为日记记录的都是负面情绪，不是工作上做的不够好，就是钱花多了。
有一段时间彻底沉沦，吃了饭就躺在卧室，拿着手机不是看电视剧，就是玩游戏，经常是半夜三更不睡觉，浑浑噩噩虚度时光。
逃避问题是人的本能，失败者总是难以面对自己的弱点，极力过滤掉对自己不利的信息。
内心始终处于一种自我防备的状态，想改变，却又找不到方法和途径。
我是有远大理想和抱负的，总是桀骜不驯认为自己自命不凡，坚定的认为未来一定会取得卓越成就。
但现实的情况是，长期沉迷于舒适圈不想去改变，做事浮躁，拖延，处于极度焦虑和自责中。夜深人静的时候，总是在不断询问自我以下问题：
1.我在计划什么？
2.我对自己有什么期望？
3.我做了多少尝试仍然没有起色?
4.我是否还继续自己的梦想和追求？
我是一个有很多梦想，又习惯了对很多人说大话的人，这些问题根本无法得到答案。心理学上有个名词叫“努力反向效应”。
当梦想总是不能实现时，就很容易诱发焦虑，在无能为力的痛苦中厌恶工作，甚至自暴自弃。
对着成堆的工作不知如何下手，一边又把大把的时间浪费在抱怨和失眠上。这就是“蔡格尼效应”：我们的潜意识不停地要求自己去处理尚未完成的工作，但又始终不能付诸行动。
二．为何我总是混乱？
虽然我有理想有追求，但不论是工作还是生活中的任务，我都缺乏一种规划的意识。尤其对时间，我的观点是使用和完成，而不是计划和体验。
花了很多时间来规划自己的工作，执行力几乎为零，设想到了各式各样的可能性，对困难的预估也很充分，但是投入和产出却相差甚远。
让我混乱不堪的根本原因是对时间管理的方法和认知出现了问题。
1.有没有对自己的“时间量化”提出要求
做了很多的计划，比如一个月看一本书，但是基本上看了前面几章，就不了了之了。根本原因是没有将任务量化到可控的范围内。
想一个月看完一本书，就需要有“时间量化”，简而言之就是每天必须要看多长时间。上学的时候学习45分钟课程就会休息10分钟。
每天的学习任务量都被老师量化了，我们就自然能系统的学习，而且还不觉得索然无味。
工作之后，没有了定量的约束，加之外界的诱惑和环境因素的影响，导致自控力越来越薄弱，做任何事情都是三分钟的热度。
SMART原则中有一条是“可度量”，很多优秀企业，对于前台的考核都是用“可量化”的标准。
前台工作人员必须在听到电话响起三声的时候接听，“三声起接”，以免打电话的人等的太久。
计划不被量化是永远没有办法促使自己成长！
2.没有对“重点时间”进行重点利用
在不同的时间段，人的状态和精力有很大的区别。把早晨和下午的工作安排区分开，这决定了我们工作投入度的不同。
在最有活力的时间去优先处理最重要的事项，就能取得最大的时间效能。
从另一个方面还应该考虑到所有的资源——我们的客户在每天不同的时间会想什么，会做什么，是否打扰他们。
我将早上最美好的时间，浪费在了看电影上，长久以往抓不到工作的重点和主次，陷入工作效率低下，业绩下滑的恶性循环中。
三．如何改变？
成功的本质首先是思考方式的成功！
是人的生存结构决定了思考方式吗？不，掌控一切的是思考方式。一个人的成功首先是思考的成功，然后才能带来物质的成功。
没有效率的人在工作中有一个共同的思维特点，他们的注意力总是被一些程序性的东西分散。
这些重复性、事务性的工作过分占据了他们的大脑，从而引起认知力、判断力和行动力的全面下降。体现在结果上，就是他们的工作耗费了大量时间。
为了逃脱低效的困境，必须把工作内容进行分类、归纳和划分等级——用清单的思维管理自己的工作，才能有效地摆脱焦虑，提高工作的效率。
1.释放大脑
人之所以焦虑和混乱，就是大脑里面思考的内容太多。我将自己最近一周的工作内容全部罗列出来，然后细化到每一天。
完成一项任务之后，可以获得“即时满足感”，加快了完成任务的动力，精神上不再压抑，变得轻松和愉悦。
2.思维盲区
现在我们所生活的是一个分工明确的社会，每个人都有自己既定的角色和岗位。不可能独掌一切，也无法在复杂的现实中依靠那点儿仅有的天分胜券在握。
腾哥希望自己从容不迫地应对任何事，就必须在当前的技能和知识之外，拥有更宽阔的视野和认知。
我将《暗时间》这边书看了三遍，写了十五篇心得体会，知识得到了升华，思维变得开阔。
四．什么是清单性思维
我对清单思维的定义是：把所有悬而未决及需要解决的事情存储到我们的“收集系统”之中，而不是占用大脑。
这要求我们在头脑中开辟思考的“第二阵地”——这里不生产内容，只搜集和归纳内容。
1.什么是清单
每天坚持晚十早五的作息规律
每天跑五公里
每天阅读两个小时以上
每天专注力360分钟
每天背诵英语单词40个
这就是清单：一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来呈现，清单甚至可以为我们挖掘和创造逻辑关系。
我们用词条表述那些确定性的知识，用计划展望对未来的期许，用表格规范生活及工作的流程，用独具特色的清单阐述个性。
有了清单，我们的思考就找到了坚实的富有指向性的依托，发散性的思考被集中起来，这才是保证自律的前提。
2.清单在哪些方面帮助和提高了思考效率？
第一，清单有助于我们理顺逻辑，我们的思考变得清晰和明确了。
第二，清单用利于对知识进行整理、对技能使用进行规范后，我们的思考就可以及时地与大脑里的知识、技能结合起来，效率大幅度提高。
3.清单思维的三要素
（1）关键要素
（2）简捷高效
（3）自我进化
当我们用清单罗列出每天的工作任务量之后，就能明确当天关键和重要的事情，在处理问题的时候简捷高效又有条不紊。
工作效率得到提高之后，认知和关注点都会发生改变，会有更多的时间和精力去不断完善自我。
使用清单的目的不是让我们有理由继续懒惰，而是理性选择最优选项。它不仅论证可行性，而且还是高效能思考的强力保障。
清单还和创造有关，更能能激发我们的头脑风暴。
4.创建自己日程清单
今天的人类掌握的知识量和复杂程度已经超过了正常情况下大脑可以正确、安全和稳定地消化及利用的范围。
我们必须借助工具——如此它是有效的——来保持思考的强度和保证思考的结果。现在有很多日程清单APP，可以方便记录，大家可以去下载。
最后一句话来总结今天的内容，思想决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。
自律改变生活！
司马腾，西南大学心理学在职博士，西南大学心理学硕士，中国SMJ时间管理创始人，360专注力创始人，时间管理践行者。