碎片化的时间管理模式
我们会不会常常出现这样的困扰:晚上睡觉时躺在床上,回顾一下今天做了哪些有意义的、有价值的事情,却什么也想不起来。好像浑浑噩噩的上了一天班,开了半天的会,拖着疲惫的身躯回到家,蜷在沙发上看了一晚上的电视剧,然后关灯,睡觉。日复一日,始终如一?
我们的16年就是这么度过的。好像可以预见的未来10年,20年......也将如此。
可一天总共有24个小时。除去睡觉的8小时,工作的8小时,剩下的那8小时,我们花去了哪里?
此时你是不是也抓耳挠腮,百思不得其解。明明我只是跟张三吹了几分钟牛,给李四订了一张火车票,然后看了一集电视剧,也没有做什么别的事儿呀?怎么一天就这么耗没了呢?
英国一家研究机构对当地人的手机使用情况做了一份调查,得出的结论是:平均每人每天使用手机的频次是253次,花费在手机上的时间大于3小时。身在中国的我们,想必跟数字是更加大的。
身处在移动互联网时代,无论我们做着什么事,都可能分分钟被一条微信消息、qq消息、微博消息、新闻推送等打断。而一旦点开消息进行查看和浏览,思绪分分钟被带飞,就难以再继续前面正在沉浸式的工作了。
所以怎么样才能管理好我们碎片化的时间呢?
我为大家准备了以下几个技能:
page 1 碎片整合的能力碎片整合的能力
多线程处理能力
快速决策的能力
抵御干扰的能力
规划好人生大方向的能力
简单说来,就是碎片化的时间思考,并用大块时间来执行。
比如我想写一篇文章。前期需要投入时间来寻找想要解决的问题和素材。此时就要利用到碎片化的时间,比如排队买早餐的五分钟,挤公交车的半小时,排队等厕所的三分钟,来刷微博、新闻、公众号来寻找灵感,并记录想法。
这些较为琐碎的时间,恰恰可以被利用来搜集大批量的、不同来源的信息。此时的时间,是可以被打断的,允许自己天马行空的瞎想,允许自己中途瞎晃悠,没准什么时候,灵感就蹦跶出来了。
我就经常在刷牙的五分钟里蹦出一些莫名好玩的灵感。但是千万要记下来,记下来,记下来。不然会损失上帝赐予我们的最好的礼物。
有了灵感,有了素材,有了思路,文章的骨骼就有了。但如何连词成句,如何加入生动的故事,如何用清晰的逻辑将它们串起来。这就需要我们花大量的连贯时间来构建一篇完整的文章。
我一般会选择清晨早起的两小时,或是夜晚入睡前两小时。此时几乎无人打扰。时间全部是自己的。最适合做独立思考和独立输出的事情了。
page 2 多线程处理的能力所以说,碎片的时间并不可怕,我们依然可以利用这些被打碎的时间来充实自己,为后面整块的时间里想去做的事情奠定好基础。
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆的是他的一篇论文原稿;第二章摆的是他正在翻译的《圣经》译稿;第三章摆的是他正在写的一篇侦探小说。
而他的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。因为工作的性质不同,一种恰好是另一种的休息。
这就是多线程的处理能力。
我在学习时也在摸索类似的方法。写文章有时候难以一次写完,中间总是需要休息休息。这休息的时间里,有时候看看小说,有时候听听《得到》的课程,也有时候会起身练练瑜伽。
电视和言情小说是不敢看的,一看就上瘾,收也收不住。
慢慢的我发现,写作和学习的过程,比看电视更加轻松和舒适一些。这,也算一种程度的休息了。
page3 放空一切,并快速决策的能力你可能没有很多的书桌,但你是不是可以有很多不同的空间、不同的本子、不同的表格,来记录和专注于不同的任务呢?我们都可以,利用多线程的处理方式,让自己的生活和学习变得更加高效,减少碎片化。
很经常的,我们会因为纠结中午吃什么,晚上吃什么,而耗费大量的时间思考和交流。人越多的时候,就越难定下来。有的人想吃砂锅粥,有的人想吃烧烤,还有人想吃蒸汽海鲜。
要知道,人们做一个决策的流程往往是:接收信息-充分感受-思考问题-做出决定。
如果你是那个可以做决策的人,那么就尽快放空自己,让信息和感受进来,然后启动充分思考的能力,快速做出决定。很多事情,拖得越久,讨论得越多,就越没有结论。
page4 抵御干扰的能力衣食住行中,都有很多需要我们做决定,而犹豫不决耽误大量时间的地方。如果能处理好这一块的决策,会大大减少我们的碎片化时间。
前面说了那么多,都是讲怎么样好好的利用碎片化的时间。而加强自己抵御干扰的能力,是最直接的能够减少碎片化时间,加大整块时间的方式。
比如我们在写文章时,脑子里时不时冒出来,这个商品打折了,一会儿餐馆还没订呢。邮箱还时不时蹦出一推送,通知你明日要参加的会议。
这个时候,我们可以采用“念头收纳”的方法。
什么是“念头收纳”呢?就是说我们一旦冒出来一个念头,就赶紧在纸上写下来,写下就完结了,不要再去扩散地想,而继续的把思想集中在当下进行的事件上。
这个方法真的非常有效,尤其是你正在进行整块时间的专注做事时,“念头收纳”能够在3秒内止住你可能扩散出去的念头,把它们重新收拢和聚焦。
page5 确定人生主题,规划时间投向同时,我们还可以采用关掉大部分手机推送、让手机静音、尽量待在一个不容易被干扰的空间、一堆消息在晚些时候集中回复、学习拒绝等方式,来杜绝时间被打碎,延长我们的整块时间。
最后出场的,是最高级的一种方式:设定好你的人生主题。
金宝贝的CEO张振宇博士,原来在贝恩资本做投资家,并管理着五家大型公司。当他的第一个孩子出生后,他突然意识到了亲子关系的重要性。在经过慎重的考虑后,他决定辞职,然后进入了自己投资的公司金宝贝,担任CEO。
这并不是一种倒退,相反,他认为这个举措成全了自己,把自身的社会价值、个人价值、家庭价值都整合到了一起,这是一件到了70岁回忆起来都值得快乐的事情。
每天陪伴孩子们玩耍,为他们设计课件,听他们唱歌和读书,这些看似非常碎片的事情,又那么恰如其分的串起了他的人生主题。
所以啊,一旦确立好了我们的人生主题,身边一切看似零零碎碎的东西,都会变成有用的材料了。
乔帮主说过,“连点成线”,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。所有的碎片,都可以经过你主动的过滤和筛选,留下的,都是能最好的为这个主题服务的东西。
如果你的身边有太多太多的碎片,也许是因为你缺乏一个人生主题。现在开始把看似不相关的东西拼一起吧,创造一个你喜欢的人生。
作者:易熠小玉
来源:简书
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