提高工作效率，治愈拖延症——番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作效率，那么如何运用番茄工作法提高我们的工作效率呢？

一、番茄工作法使用工具

1，一个番茄计时器（一个计时的东西就行，网上有好多软件可供下载）

2，一张to do today 工作计划表，每天开始时填写以下事项：

小标题：包括时间、地点、人物；清单：包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列。

（表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须 要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。）

3，一份activity inventory 活动清单，由以下两项组成：

标题：人物，事件；想到要做什么就记什么，随处随记。

4，一份记录表，用于记录原始数据。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。

二、番茄工作法原则

1，一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

2，一个番茄时间是不可分割的。

（番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。）

3，每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟

4，完成一个任务，划掉一个

三、番茄工作法流程

1，计划：在每一天的开始，从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today 工作计划表中；

2，追踪：按照to do today 完成任务，加上计划外的紧急事件（当日需要做的），记录每项任务所耗用的番茄时间；

3，记录档案：每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案（自己建，可以用书本，也可用电子表格）中。

4，分析：每天结束时，记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间，否则，再好的工作法也会成为累赘

第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间

把“下一步动作计划任务”详细些（路径划）。eg，不是“看一本书”而是看这本书的哪个部分“看某本书到第几页或者某章”。

第二阶段：减少被打断的次数

（1）我们如何避免来自内部因素的打断：

每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如肚子饿了，想吃东西，请你在工作记录番茄的地方上一个[']，然后判断是否是今日要做的，是，记在计划外事件清单那列；不是，记在活动清单，继续当前的番茄时间 。直到完成这个番茄时间后，再去处理刚才的记录；如果不影响休息，就在休息时间处理，如果超过两分钟的话，就计划一个新的番茄时间。然后按照重要紧急优先原则，处理to do today 清单上的任务。

（2）外部因素——被他人打断：

方法同内部因素：判断事情的紧急性，记录这件事情，继续自己的番茄时间，当这个番茄时间完成后处理。让打断变成任务，成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。逐渐地减少专用番茄数

第三阶段：估测某项任务所需要的时间

规则一：如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数，那么就打散它

规则二：如果估测值小于一个番茄数，就把几个小任务合成一个大任务

从表中找出相似的任务，把他们加合在一起成一个番茄时间为止；表中没有标识估测值得任务

规则三：估测结果的记录，日期、时间、任务类型 、任务描述、估测值、实际、差别