“效率不高”就一定是时间管理的问题吗？（附解决办法）

场景一：

上午计划完成一份名片的设计稿件，坐在电脑前打开设计软件，寻找着名片设计的相关素材，可是突然想起来，有另一个设计任务还待完成，随着迅速切换素材库，开始着手另一个设计任务的准备。

场景二：

坐在电脑前正在专注着完成一项工作，突然听到手机微信信息提示音响起，随手拿起查看是什么样的信息，待看完信息后并未放下手机，又随手浏览起了朋友圈，在看的过程中发现一些好的文章又点了进去，当突然发现自己原定的工作未完成时，从开始查看手机到停下已经过去了近一个小时。

场景三：

在单位，无论正在做什么工作，有意无意总想拿起口袋或桌上的手机，查看是否有人给自己留言，刷刷朋友圈是否有新的动态，点个赞，发发评论。

这样的场景，相信在许多人的日常工作或生活中都再现过，这意味着你已经无法专心完成一件工作，你的工作总在无意识中被打断，这就是我们所称的“专注力”。

“专注力”对我们究竟有怎么样的影响？

如果作为家长对专注力一定不陌生，因为当孩子成绩下滑的时候，老师总是告诉你孩子专注力不好，课堂上总是开小差。

对于成年人或职场人士，专注力差的直接影响就是我们的工作效率在逐步变得越来越低，计划的工作总是容易被计划外的因素所打乱，甚至会出现记忆力变差、注意力难以集中、更有甚者情绪变得焦虑。

这也使职场“加班”现象越来越严重，而加班的一个主因就是工作时间专注力差，效率低，因为专注力差，效率低，加班成为了唯一的选择。

当你的企业频繁出现加班，如果并非是近期工作量的原因，那一定是出现效率的问题，所以加班对企业而言并非员工工作有多么认为，那有可能是临时抱佛脚。

很多时候我们都在说效率低是因为时间管理的问题，相信看了上面的文章之后，你会幡然醒悟，专注力不高，做再多的时间管理培训都是浪费时间。

那么作为职场人我们应该如何提升自己的专注力呢？在知乎上看到网友推荐的《How To Concentrate Like Einstein》这本书，译文：如何像爱因思坦一样集中注意力，我觉得里面的专注力训练方法对我们来说还是比较有效的，同时也添加了一些自己的看法。

一、在压力和焦虑的下如何恢复专注

压力、焦虑、担忧和各种负面情绪会直接影响人的专注能力，所以书中提到用一种「呼吸法」，来帮助内心平静。这种方法也有助于冥想。这个呼吸法总共耗时 15 秒，分 4 个阶段：

吸气 4 秒

很自然地深吸一口气，不用太急，感受到自己的腹部慢慢鼓起，你可以先试几次适应一下。然后呢，再吸气的时候，当你认为已经吸满了之后，再试着多吸一些。为了多吸这些空气，你的呼吸会利用到胸腔的容量。这样一次饱满的呼吸，会按摩到你的太阳神经丛，从而舒缓焦虑。

屏气 3 秒

嗯，就是屏气 3 秒而已，不用更长时间。

呼气 6 秒

自然地、舒缓地呼气，不需要过急。如果你觉得爽，你可以同时发出 "hummm" 的声音（ 用鼻不用嘴，整个呼吸过程，嘴都应是闭着的 ）。

休息、调整一会儿 2 - 10 秒

感受一下肺部放空，没有呼吸压力的状态。当你觉得需要再吸气的时候，回到第 1 阶段。

由此循环往复，直到内心平静一些。你也可以早上起床和晚上睡前各做 5 分钟，长期以往有助于改善你的呼吸习惯。

二、设定时间管理目标并养成习惯

专注力，其实是一个跟时间比赛的游戏。为了赢这个游戏，学会掌握时间是很有必要的。下面有 3 个方法，有助于你更好的管好时间及专注力：

1、设定固定的工作 / 学习时段，并死守它，养成习惯

比如：晚上 8 - 10 点，就是固定的学习 / 创作时间，不出意外，雷打不动。一旦养成习惯，就会减少进入状态的时间。潜意识也会意识到，嗯，又到了要专注的时段。

2、开始工作 / 学习之前，给自己设定具体目标

这是一个非常重要且不能省略的步骤，这个步骤的意义在于，让你明确的意识到，这段时间，你是为了专注于解决这个目标而来的。你可以通过问自己 2 个问题来确定这个目标：

我这段工作 / 学习时间要做到 / 获得什么？

越具体越好。比如，「我想了解这个作者」确实是一个目标，但不如「我想了解这个作者的生平和主要著作」。

我需要多长时间完成它？

请记住：

The more time we HAVE,

the more time we TAKE.

又好又快是可以做到的，而实际上，你并不需要，也没有那么多时间。你要给自己定下时间目标，并视为挑战。

3、规律的休息

一般来说，休息 4 - 5 分钟就够了。脑力上的专注，最好控制在 90 分钟以内。但每隔 45 分钟休息一次，是最好的选择。

三、通过改善环境提高专注力

上一条讲的是「时间」，这一条讲的是「空间」。好的工作 / 学习环境对专注和创造是有其影响力的。你可以通过下面这个 3 个方面来改善环境：

一个不受打扰的环境

如果你有自己的办公室，请关上门，在训练期间请避免被外部因素打扰，这样有助于你快速进入专注的状态；

一把好椅子

坐着不舒服的椅子，当然是不行的。但是太舒服的椅子，也会让人容易想睡觉。

整洁有序的工作环境

把不同的东西，放在它们合适，且固定的地方。这样的话，当你需要的时候，你立马就能去那个地方把它找出来。最大程度的降低你分心的时间，立刻回到着手的事务当中。如果你随处安放，你需要的时候，要分心去寻找，不仅耗费时间，还会增加你重新专注的行为成本；更有甚者，当你找不到东西而产生小情绪，就更难再专注回来。

四、避免干扰

告诉相关的人你没空，明确不受打扰时间，让他们不要来打扰；

杜绝背景声音，不要听歌，包括轻音乐

从社交网络中离线，关闭提醒，手机静音甚至关机

这里我特别提一下我个人对手机及微信的使用，供参考：

• 工作学习状态一定静音

• 微信通知在系统设置中全部关掉，只保留小圆点提示

• 关掉一切不必要的 App 通知，避免不必要的干扰

• 将手机屏幕向下翻转，放置在离视线较远的地方；

五、神游时怎样回到专注

走神最要命的是，有时候你并没有意识到你走神了。而唯一搭救的方法就是，每当你意识到你走神了，就要立马中断走神，回到专注。就像冥想一样，把注意力集中在呼吸上，一旦意识到胡思乱想，便重新把注意力再集中到呼吸上。坚持这么做，时间长了，走神率会逐渐下降。

以上几点也许你会说，这些我都知道，其实重要的不在于你是否知道，而是你是否已经这样去做了，行动的巨人需要战胜思想的巨人，这才是我写这篇文章的初衷，如果你觉得文章的内容对你有帮助，分享出去，让更多的人参与改变。