从逻辑层次的角度看时间管理

文 / 一味心斋
2017-08-15 17:19

最近与书会的朋友一起共读了一本时间管理的书――《小强升职记》,说真的,我是比较喜欢读思维层面的书,也就是更加关注“道”的层面,而对《小强升职记》这种特别实用的书籍反而不是很上心。但无论任何,这是一本非常实用的工具书,作为一本指导人做好时间管理的书籍,我觉得无论其理论及实操方法都描写非常到位,该书还提供了各类表格,对我们的工作及日常生活都很有帮助。如果你希望更有效地进行时间管理,我推荐你读读这本。

从逻辑层次的角度看时间管理

小强升职记

作为一个爱思考的人,读书过程中一直萦绕在我脑海的是,我能做到么?关于时间管理的课程说真的也上过一些,了解的理论及方法也不在少数,但就是很少真的去用。比如在很多本书中反复提到的:我们要先学会记录自己时间的花销,这样我们才清楚时间浪费到了什么地方,我们才可能去管理。就这么个简单的工作,我一直也没法执行。那么其他人呢,你们看完后能做到么?能坚持一周、一个月、还是一年?

所以,我不禁在反思,到底什么阻止我们看了很多有用的东西,但就是没去使用,其实这就是无法做到知行合一的一个表现吧?我们只是在阅读的时候感觉很重要,但内心并未真正接受,因为只要行动一天没有改变,那只能说明这件事的重要性你其实并不清楚。

这就让我想起了NLP里面的逻辑层次理论,刚好回应了在时间管理四象限法则中我们经常遇到的问题。四象限法则相信只要学过时间管理的人就一定听说过,也就是将事情按“重要”和“紧急”分为四个象限,分别产生:重要且紧急、重要不紧急、不重要且紧急以及不重要也不紧急的四个部分。这个分类非常清晰,其中要求我们将工作专注在重要的事情上的论述也很有道理,但关键问题是,什么才是重要的呢?这可是一个大问题,因为我们很多人确实搞不清到底什么事情才是重要的,如果处于这样的状况,那么四象限法则对你来说其实毫无用处。为什么有些人努力了一辈子,好像什么都获得了,但到了人生将要终结的时候才后悔地发现,其实自己追求的很多东西,根本不是自己所需要的,而在过程中失去的亲情、友情甚至自己的一些原则、理念等,才是自己一直没有意识到的重要东西。因此,以终为始这句话,我们真的需要慎重思考。

其实所谓的重要与否,对于每个人来说都是不一样的,因为他涉及到每个人的价值观。那么,我们就用NLP里面的逻辑层次理论来讲讲如何解决这个问题。

从逻辑层次的角度看时间管理

逻辑层次

按NLP的逻辑层次理论,指导每个人的最高层次就是精神,你可以理解为人生的意义,你如何去看待这个世界以及你自己。有了这个层次的理解,接下来就是身份,回答的是“我是谁”的问题,也就是你认为你是一个怎样的人。接下来是信念及价值的层面,这里主要说明我们为什么去做一件事情。再往下走才是你的能力、具体行为及环境等。逻辑层次主要想说明的是,如果上一层的内容(特别是信念层的内容)改变了,下面的改变就非常简单,否则仅仅在行为及环境层面做改变,其效果是微乎其微的。这完全可以对应我们时间管理方面的具体事务。

接下来用个人的一个案例来做解释,方便大家理解:

比如,作为书会的发起人之一,是什么支撑我去做相应的改变?用逻辑层次来分解如下:

精神层次:首先,我认为,人与动物的不同就在于人会思考,人是有精神需求的更高层次的物种,人的终极目标是实现精神层次上的突破,甚至达到天人合一

身份层次:我是一个爱好学习、追求精神满足的人

信念层次:我相信人只有通过学习才能不断提升,才能让自己的人生更有意义,我会为此而不懈努力

行为层次:我坚持每天读书,将所学用于实践,与爱好读书的人一起组建读书会,定期分享,写读书笔记,写原创文章甚至将一些读书内容结合自己的实践经验转化成培训课程,教更多的人如何学习

环境层次:我大量的买书,安排合适的读书环境,寻找合适的工作内容,搜索各种与提升读书及学习能力相关的资讯,参加各种相关课程,每天挤出固定的时间读书……

看,当你在更高的层面确定了你的精神需求、身份、价值观等,你才会知道哪些事情对你来说是重要的,从而将精力真正放到这些事情上。只有这样,四象限法则中关于时间管理的方法才有可能被实际坚持并应用。相信在这个层面上看,你才是真正做到了知行合一,从而做出符合时间管理要求的正确选择。

所以,归根结底,所谓时间管理,最重要的是先认识并改变自己的价值观,因为你所谓重要的事情都是受价值观影响的,如果没有清晰明确且符合正道的价值观,你没办法真正区分事物的轻重缓急,那么最终只能成为时间的奴隶、成为他人的棋子。所谓的时间管理,也只是在别人的指导下将事情完成得更加高效而已,对于你个人来说,其实没有太多真正的意义。