时间管理没那么复杂，每天18分钟，让你专注最重要的事

文 | 欧阳芊双

我们常说，做人靠感觉，做事靠系统。在这个信息负载过重的时代，我们太渴望有轻巧简便的系统可以帮助我们完成更多的事情。

18分钟微时间管理术就是这样一个系统，通过简单的操作，每天只需要18分钟就可以帮助我们确保一天高效的工作和生活。

那这个系统到底是怎样的呢？

它主要由三部分组成，也就是把时间分成5分钟+8分钟+5分钟的形式，通过在三个不同的情景下设置的行为，确保我们一直在朝自己的目标前进。

第一个5分钟是指在每天早上的时候，制定出当天的行动计划。这些计划要基于你今年的年度计划，而你的年度计划也最好聚焦在不超过5个领域，这样才能确保你的目标可以顺利地执行。

在列出的计划里，一定要确保是自己当天可以达成的事情。多问问自己，完成哪些事情才可以让我更加高效呢？

找到工作生活中的重点，把它们分配进你的日计划当中。

严格来讲，这个8分钟并不是连续的，而是在工作中每隔一个小时就暂停一下，问问自己，我现在做的事情是最重要的吗？

接下来1个小时我应该做哪件重要的事情呢？

这种每小时暂停一下，检视一下自己的方法，可以确保我们在原定的方向上继续行走。同时，如果出现偏差，也可以及时调整。

比如你在工作中溜号一段时间后，当这样问问自己之后，可以让自己不要错的太离谱，马上回到正轨上来。

一天结束的时候，我们需要拿出5分钟的时间，对自己一天所完成的事情进行复盘。看看早上制定的计划完成得怎么样，自己一天收获了什么。

如果遇到了问题，可以总结记录，作为明天重点调整的地方。如果有做得不错的地方也需要记录下来，这是我们继续前进的动力。

通过这样18分钟的时间管理术，可以帮助我们把重要的事情执行下去，同时也可以为我们节省很多不自觉浪费的时间。

古人说“吾日三省吾身”其实是有道理的，为了把重要的时间用来做重要的事情，我们就要学会聚焦，学会取舍。

如果你连续好几天都发现有些事情没办法被执行，那就需要问问自己，这件事情是否真的重要。

如果只是单纯地拖延，几分钟就可以做的事情就马上解决，如果内心深处就是不想做，那不妨考虑分配给别人或者干脆删除这件事。

我们学习时间管理，就是为了更好地利用时间，做更多重要的事情。所以时间管理的工具和系统最好越简单越好。

运用这个简单的18分钟时间管理术，可以帮助我们不断地重复计划-检视-反思的过程，让生活变得更加高效。

你还有哪些简单高效的时间管理方法？欢迎留言和大家分享。