如何高效能进行时间管理？

高效能使用时间的人，都是高度自律的，前google资深研究员吴军就是其中之一。

吴军做过google的科学家，在腾讯做过副总裁，两年前转型做风投，每份工作都做得很有成绩。除了全职的工作外，他每年至少还有这些产出：

● 出版至少一本书

● 在高校兼任教职

● 做几十次的培训讲课或演讲

● 在“得到”的专栏每日更新文章

● 辅导创业开班公司

● 旅行

● 摄影

像他这样高效管理时间的人士，使用时间的秘诀在哪里？

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对时间这种资源的本质认知

时间资源有两个本质的特点：

不能保存，只能使用。这有点像电力，电力基本是无法保存的，只要生产出来，只能被使用，否则就会被浪费。电力资源只能通过调度提高使用的效率。时间比电力更甚，连0.001%都无法保存，也只能提高使用的效率。《三体》中幻想，人类通过冷冻技术，实现时间的留存。在这一天到来之前，时间就是一个沙漏，一旦开始，就没有停下的时候。

刚性流逝。时间就像流水，会填平它经过的一切，填平的，可能是水塘、湖泊、农田这样有明确价值的地方，也可能填平垃圾坑这样弄脏水流的地方。所以，除非你精心计划需要时间浇灌的“农田”，否则，自己的时间只能浇灌不毛的盐碱地。

绝对供给受限，相对供给有弹性。时间是绝对稀

缺的资源，每个人一天只有24小时，不多也不少。但人有效可支配时间是有弹性的，一个人可以通过一些方法提高个人的可使用时间，一个人也可以通过外包、分派等社会化的方式增加自己的可支配时间。

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对使用时间资源的本质认知

时间资源的使用方式也有自己独特的特点：

永远只给优先度最高的任务分配时间。时间绝对稀缺，能被时间流水填平的可以任何事物，所以，任何人、任何行业，事情是永远做不完的。认识到这一点很重要。既然都是一样的时间，我们当然应该选择最有价值的事情，以便让时间的产出效率最大化。

尽管这是最理性的选择，但绝大多数人分配时间时，总是选择最容易的。所以，成功的总是少数人。

时间不是挤出来的，是增加出来。靠挤压正常生活的时间并不是时间利用之道。正确的做法是提高时间的有效供给。

1+1<1。一个2小时的单项任务，可不可以分成两个1小时的分割时间完成？答案是否定的，分配给两个或多个片段时间起不到累计作用，总体使用效率甚至会少于最小分配片段的时间使用效率。所以，一个需要较多时间完成的工作，需要分配一个完整的、不被分割的时间段。

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时间无法完全计划，需要保持动态调配的弹性。因为第三个时间使用特点，在保持时间片段的完整性的前提下，时间需要动态调配安排的弹性。

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要事第一，管理分配时间段的结果

先摘一段来自吴军专栏《不做伪工作者》的一段话：

如果到雅虎公司去看一看，在工作狂梅耶尔的高压下，里面的员工每天也在认真上班，但是就是不产生效果。

Google和Facebook则相反，对于员工的评价不在于他有多忙，写了多少代码，甚至不是完成了多少产品的改进，而在于产生了多大的效果。也就是说，那些伪工作者即便平时再忙，也要被淘汰的。

这段话说明了一个意思：时间管理的本质是管理一段时间的工作产出，而不是看这段时间里的工作时间。只看功劳，不看苦劳。

要最大化得到结果，时间利用的第一要则是永远挑选最重要的事情。什么叫重要？这个很难度量，但有一个原则，就是看输出的结果影响度的大小，比如，从绩效结果来说，按照德鲁克的观点，绩效永远产生在外部，这个外部可能是个人、可能是部门、也可能是公司外部的客户。

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提高有效工时的供给

一辆汽车启动后，可以打开离合上路行驶，这时，发动机的输出功率有了实际的功用，也就是行驶的里程。假如汽车启动后，停在路边长期怠速，那么发动机的输出功率没有实际的效用。前者就是有效工时，后者就是无效工时。

时间的使用也一样，付出了时间，得到了有效的工作结果，这个时间就是有效工时，否则就是无效工时。

在实际生活或工作中，有效工时占总工作时间的比例之低，恐怕超过了一般的经验认知。假如我让你估计一下，每天8小时的工作时间，有效工时的比例多高？你可能估计60%、50%。

实际上，真实的数据远比这个要低。我曾坚持了两周，详细记录我的工作时间以及工作产出，结果，非常遗憾，我的比例是20%左右。我曾私下记录我同事的工作时间和有意义结果的产出时间，这个比例大体在10%左右徘徊，很少超过30%。

被吞噬掉的时间，通常是拖延磨蹭、搜索资料、查找、人际沟通、接待、电子信息干扰、整理物品等等。

消除这些无实际产出的无效工时，可以带来有效工时的供应。

增加有效工时的供应方法还有一个就是社会协作。比如同事的分工协作、下属的任务分派、外包。

据说，马云连电子邮件都不会用。真正聪明的时间管理高手都是善于利用他人时间的人，而不是所有事情都是自己做的人。

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