时间管理之SMART原则拆书

司马腾

时间管理践行者

专注力360创始人

中国SMJ时间管理术第一人

早睡早起229天

时间管理第109篇文章

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I部分：

一.这是什么？

2017年快要过去七个月了，你是否还记得2016年12月31日信誓旦旦做的“宏伟”计划，是不是很多事情都未完成。

懒惰是人的的天性，无论是工作还是生活，制定的计划都需要是具化，并且切实可行才能实现高效率工作。

《礼记·中庸》里写到“凡事预则立，不预则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”

做计划是为了实现工作与生活的高度平衡和契合，很多人混乱，是源于没有规划和计划。

可是为什么我们做了计划以后，进展速度缓慢，拖延者依然严重呢？归根结底是我们的计划“假大空”，和自己的实际情况不符合，在执行的过程中就很难完成。

计划的制定必须是具体的，可以衡量的，可以达到，可以实现，有明确的时间轴限制。

最后最重要的一点，目标一定要“可视化”的呈现出来，这样计划才能彻底得到执行。

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二.怎么做？

SMART原则是彼得·德鲁克，1954年在《管理的实践》提出来的，这本书被很多管理者奉为经典。

其实员工和时间一样是没有办法被管理的，只有彻底让个人的“未来视角”和“个人追求”被放大，被具细化，才能实现高效率工作，达到企业经营利润的最大化。

我归结为：一具，二衡，三达，四符，五限。

一具，制定工作计划的内容应该是具体而且是量化的，比如2017年目标是赚钱，赚30万就是具体的数字目标，有了具体的目标才能指引自己的思维和行为方式。

二衡，利用目标分解法将工作内容，细化到每一天，明确工作任务量，这样可实现的成功率明显会高很多。

三达，设定的目标一定是根据自己的实际情况，可完成，可达到的，结合自己擅长的领域，拥有的人脉资源，能力架构，设定合理的目标和计划。

四符，我们设定的目标需要符合当下的经济状况，社会环境，行业发展前景等多方面因素，比如国家大力提倡新能源经济，你的职业规划和目标和社会发展现状背道而驰，失败是显而易见的。

五限，我们的计划之所以不能被彻底的执行，是源于我们没有给出“时间轴”和明确完成任务的时间节点，就造成了拖延的恶性循环，需要有期限的强制性要求。

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三.检查

在“信息过载”，“信息泛滥”的当下，我们的深度思考能力正在快速的下降，未来“人工智能”会大面积影响我们的 工作和生活，工作环境和生存空间面临前所未有的考验。

而一具，二衡，三达，四符，五限的工作方法能很好的帮助我们摆脱拖延，实现高效率工作。

与此同时，这种方法并不适合所有人。

1.不太适合自律性太弱的人，以上的工作方式会让他们在反复的失败中不断自责，想努力改变自己，每次均都是以失败告终，如果长期坚持以上方法，会产生负面情绪和心理恐惧，反而适得其反。

2.个人觉得以上工作方法若是被彻底的执行，需要知识储备，社会阅历，个人心态都趋于成熟，比较适合30岁以上的人使用。

3.这种方法比较适合经营管理人员，不太适合员工使用。根本原因是视野和认知的巨大差异，管理人员的思维方式和周围身边朋友的“圈层”影响力都能很好的执行以上方法。

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A的部分

A1:

2015年我们的婚礼盲目入住重庆X酒店，因为事先的规划和计划不够清晰明了，也高估了我们自己婚礼策划谈单能力，导致公司亏损巨大，造成了不必要的经济损失。

作为一个经营管理者，没有调研，没有缜密的事先分析，更没有用SMART原则进行目标的规划，才导致了经济上的巨大损失，需要反思和总结。

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A2:

在以后的经营管理中我将严格按照一具，二衡，三达，四符，五限的工作方法去实现工作的高效率。

一具，设定公司每年的婚礼营业额，和时间管理课程总营业额的具体数字目标。

二衡，衡量制定的数字目标计划是否是自己能力范围的，并将数字目标任务进行分解和细化。

三达，分析制定的目标和计划的切实可行，并且是能够达到的。

四符，设定的婚礼和时间管理课程，营销计划和销售计划是符合市场发展规律和市场需求的。

五限，给出具体完成任务的时间节点，高效率完成工作，告别拖延。最后最重要的一定需要将目标“可视化“的呈现出来，这样计划才能彻底得到执行。