抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

文 / 瞌睡的猫
2017-06-27 14:32

抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

小M问我,事情太多,没有时间去做怎么办?

我说你明天开始记录一下你每天的时间开销吧,从早晨起床一直记录到晚上睡觉,事无巨细全部记录下来,一周后来找我。

一周后再见面时,我刚刚准备问小M记录的结果如何,她就迫不及待的告诉我“太让我惊讶了,我每天真正用于做事的时间不足20%。我不是没有时间做事,而是没有把时间利用在需要做的事情上。”

小M的例子不是特例,而是一个普遍现象:绝大部分抱怨没有时间的人往往是时间浪费最多的人。他们觉得自己有余闲的时间,就不珍惜时间。然后把大把的时间浪费在不重要的事情上。慢慢的原本重要不紧急的事情都变成重要而紧急的事情了,然后就开始抱怨自己没有时间。

这就像那些手里有点余钱却不会理财的人,在购买东西的时候不问是否是必须的,直接买买买,结果家里堆了很多没有用的东西,既占地方又浪费金钱,清理的时候还浪费精力。

很多人的时间也是这样被散漫的一点点浪费掉的。

真正忙碌的人未必会抱怨自己没有时间。因为时间的稀缺使得他们知道要把时间花费在重要的事情上。

美国前总统奥巴马在竞选总统成功后说过这样一段话“我自豪的是,在我21个月的竞选总统的日子里,我没落下一次女儿的家长会”。现任美国总统特朗普的女婿 贾瑞德•库什纳 也是一位日理万机的霸道总裁,但是他无论多忙,每天早晨都会坚持锻炼和陪孩子玩耍,甚至每周关机一天陪家人和孩子。

他们难道不比我们所谓的“忙人”事情更多,时间更紧吗?他们正是因为知道自己时间宝贵,所以才把时间都用在重要的事情上,而不是浪费了宝贵时间之后再抱怨自己没有时间。

时间是固定的,知道时间宝贵的人总是把时间用在重要的事情上。那么抱怨自己没有时间的人应该如何做好时间管理呢?

记录时间发现黑洞

这是最关键的一步。记录每天的时间开销,发现自己的时间黑洞。可以采用APP记录,安卓的推荐爱今天,苹果的推荐IHOUR,也可以采用简单的纸笔记录,事无巨细,全部记录下来。

一般人的生活都是有规律的,坚持一周基本就能够发现你的时间都去哪了,这和记账一样,只有通过记录才会发现那些被浪费的小钱和不必要的开支,时间记录就是发现被浪费的碎片时间。

记录时间不仅可以看到被浪费的时间和可利用的整块时间,而且能够提高对时间的觉察力。

抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

制定计划有序完成

没有计划随机做事的人,会因为不知道做什么而这个摸一下,那个动两下,在犹豫中浪费时间和精力,而且,因为随机而定,这时做事的效率往往不高。

若不希望自己的时间被浪费,第一步就是要根据自己的情况罗列待办清单,然后根据事情的紧急与重要程度进行筛选,将可以交与别人做的交与别人做,将那些可做可不做的直接删去不做,把自己的精力集中在“必须去做”和“有必要去做”的事情上。

制定计划的重要准则就是有序的做重要的事情,而且要把最难做的事情放在早晨精力最充沛的时候完成。每天从吞掉大青蛙开始,由难到易,到一天结束的时候就会感到很轻松。

抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

专注做事保证高效

明白自己需要做什么之后就要专注的做事。

专注做事的前提是尽量杜绝干扰,包括内部干扰和外部干扰。外部干扰一般来自他人干扰和电子干扰。

防止他人干扰的最好方法就是寻找一处安静的空间,等做完重要的事情之后再回办公室,比如图书馆或者无人去会议室。杜绝电子干扰是指手机静音,关闭网页、QQ、微信以及邮件推送,干脆一点可以直接断网。

抱怨时间少的人,到底该如何做好时间管理

时间总是那24小时,有人却把他活成了48小时,因为他有效管理时间,把时间用在重要的事情上了,而且做事专注高效。

时间是公平的。每一个普通人如果能够意识到自己的时间黑洞,学会管理时间,把自己的空余时间用在重要的事情上,你也会慢慢的变得不普通。