时间管理四步骤拆书练习

司马腾

时间管理践行者

专注力360创始人

中国SMJ时间管理术第一人

早睡早起230天

时间管理第110篇文章

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I部分：

一.这是什么？

我们常说时间管理，时间管理，其实不然，一天就24小时，1440分钟，86400秒，不会因为你的“管理”，多一分钟，也不会因为你不管理，少一小时。

我们能做的，仅仅只是管理自己。管理好了自己，时间利用率自然而然也就高了。理财的第一步是记账，而想要管理好自己的时间，就必须清楚自己每天将时间浪费在了什么地方。

柳比歇夫56年如一日坚持每天记录自己的时间花费，最后成为了多个领域的专家。

我们的时间正在被割裂的越来越碎片化，只有系统化管理时间，有明确的“整体时间区块”，才能高效率工作生活和学习。

究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理理论。

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

只有记录自己的时间，系统化去管理，找到完整的时间区块，明确事情的优先级，才能让时间的效能发挥到极致。

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二.怎么做？

时间管理理论的一个重要观念是，应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

我归结为：一记，二系，三找，四重，五思。

一记，我们之所以工作和生活混乱，是源于有计划和规划，不知道自己将时间浪费在了什么地方，时间管理的第一步就是记录自己的时间花费。

二系，现代人每天将80%的精力放在了手机和社交媒体上，长期以往我们的学习能力和思考能力都在严重下降，需要每个人系统规划年，季，月，周，日的时间安排。

三找，信息过载，信息泛滥，已经把我们的时间切割的越来越碎片化，需要我们结合自身实际情况找出完整的时间区块，提高工作效率。

四重，每天看似忙忙碌碌，但是成果却收效甚微，追溯根源是我们没有确定事物的优先等级，明确要是第一，才能找到重点，实现工作和生活的高度平衡。

五思，将时间的数据进行分析和反思，并及时修改和优化。

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三.检查

时间是字稀缺的资源，也是每个人最宝贵的财富。只有懂得自律，才能真正明白浪费时间的愚昧，而一记，二系，三找，四重，五思的方法则能有效的管理我们的时间。

以此同时，这种方法并不是适合所有人以及所有行业。

1.自律是一种内在驱动力的外化，也是管理时间的基础。需要沉淀和知识的 积累，以上方法不太适合懒散，缺乏自我约束力的人。

2.时间是不能被管理的，管理的是自我，自我管理的本质是精力管理，精力管理的实质就是自我的醒悟和认知，所以以上方法不太适合刚毕业的学生。

刚接触社会，社会经验少，认知层面也有待提高，使用以上方法会让他们更加的焦虑，效果适得其反。

3.不太适合完美主义者，完美主义者需要事前缜密的计划，时间管理最有效的是“践行”和“坚持”。在“做中学”，在实践中不断总结和优化。

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A的部分

A1：

2014年创业的第一年，没有计划和规划，每天浑浑噩噩，将时间浪费在了一些无关紧要的事情之上，导致公司的业绩和收益连续下滑。

无论是在工作还是生活中，如果对未来没有规划，对时间没有把控，很难有所作为，也很难取得突破，只有自律，严格控制自己的行为方式，才能在事业上有所进步。

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A2：

在未来的工作和生活中，我将采取一记，二系，三找，四重，五思的有效管理时间的方法。

一记，有“爱今天”这个软件记录自己每天的时间花费。

二系，根据软件记录的时间花费，系统规划自己的时间安排。

三找，找出碎片化时间浪费的根源，确定自己完整的时间区块。

四重，明确事物的优先级，确定婚礼工作和时间管理内容的先后顺序。

五思，践行一段时间管理之后，总结的收获和不足的地方，并及时修改和优化。