学会精进,独特标签|闪电时间管理2

文 / 闪电时间管理
2017-07-28 11:46

学会精进,独特标签|闪电时间管理2

初入职场,我们都是菜鸟,经常追随在老鸟左右,默默付出。

菜鸟的成长是一个漫长过程,而学会精进是菜鸟的共同需求。

最近读完采铜大师的《精进》一书,对菜鸟的精进之路有一些领悟。

“精进”一词是来自佛教,意为“努力向善向上”,简单来说,精进之人就是很厉害的人,一专多能,独特标签。

学会精进,独特标签|闪电时间管理2

采铜大师告诉我们:学会精进,有时间、选择、行动、学习、思维、才能、成功七个方面的精路径,可以作为我们奋斗路上的指路明灯。

我们需要调整好自己的工作和生活时间,建立平衡的时间观,找到选择中的两难困境,阅读时主动思考和提问,不断行动并反思,早晚你将成为一名精进人士。

路径一:时间——建立平衡的时间观

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很多人都有一个误解:时间可以被管理,于是拼命学习管理自己的时间。

时间是世界上最公平的资源,时间无法管理,需要管理的是我们自己,或者说对待时间的态度:是规划好自己,还是挥霍人生。其中管理自己的核心在于检视内心的驱动力。

如何对待时间,决定我们成为怎样的人。

正确态度:我们应该向孩子学习,他们对任何事不敷衍,不迟疑,不摇摆,认真地聚焦于当下的事情,自觉而专注地投入。

因此,我们要树立一种“延伸的当下感”。当下审视过去,视未来在于当下,留意自己拥有的空间并享受它。

明确自己的时间观后,我们还需要给自己设定一个目标时限。

例如:制定一个5年时间规划:制定详细的、可实行的行动计划,可执行。降低近期未来中“非期望行为”的便利,主动增加挑战的难度,并让远期未来的目标更加具体化,情景化和可实施。

路径二: 选择——思考优化选择

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人生要面对很多选择,往往我们很迷茫,不知所措。如何进行最优选择,采铜老师给出了几种解决方式。

第一,选择那些能够产生积累效应的事情,多做长半衰期的事情。

行动:选择一项自己喜欢的业余爱好,在闲暇的时候,专心投入。

第二,从终极的根本问题出发,把人生最高目标作为第一原则。

这种解决方式是以有个人最高目标为前提,选择时进行思考解答。

第三,逃离客观事实和惯性思维背后的隐含假设。

不要陷入惯性思维,僵化大脑。有时需要暂放问题,思考其他思路,发现事物之间的潜在关联。

第四,不同方面深入了解,细致分析,精细化思考。

从不同维度分析选择,找出根本性问题,筛选因素,赋予分值,做出精准选择。

其实,人生是在持续做选择,针对人生变化,我们需要进行合理调整。重新选择不意味着重新开始。不断选择,这是人生的常态。

自我不是凝固,是在内在不变的基础上不断扩展,选择,拥有更多可能性。

路径三:行动——行动中反省,行动后总结

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一说道理我们都懂,可是落实到实际,开始行动,很多人却开始退缩和拖延。

面对自己的心理障碍,克服拖延症,我们需要从以下方面进行努力:

  1. 不要追求完美,总有不完善。马上行动,先从必要的小事做起;

  2. 先开始一个简单的产品开始,不断跟跌反馈,逐步完善,优化产品,提升可行性;

  3. 分解任务:根据任务需求和场景,分解为直接行动的下一步集合,减少内心恐惧;

  4. 根据任务认知类型不同,将不同任务的相同部分集中起来一起完成,可以建立模板;

  5. 多任务切换会产生损耗,效率低下。需要进行恰当中断点控制和管理,一段时间内专注;

  6. 把任务当成对你有意义有价值的事情,提升内心的驱动力,寻找团队伙伴,共同完成。

路径四:学习——主动提问,操练,反思

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学习是我们永远不变的需求。学习能力的差异决定着我们成功或者失败。

在学习的过程中我们遇到了以下几大困惑。

第一,如何处理海量信息?——解码三个层次

  1. 说了什么,给我的感受?——传达的信息和知识

  2. 是什么?对我的价值——审视内容,评价和定性

  3. 如何构成,如何实现效果——研究表达手法

在这三个层次基础上判断信息的有效性,及时进行归类处理。

第二,如何学会提问技术——先向自己提问,再向别人或高手请教

问题是最好的老师,好奇问题,探索自我学习,不妨先从构建式学习开始。

先问问自己:已经掌握的知识有哪些?新学到了哪些知识,对原有的知识有什么补充? 还有那些是未知的,我要学习? 有哪些问题我要长久关注,以此实现对这个领域的深入了解。

从困惑出发,主动调用已有知识,结合问题,学习新知识,丰富知识,构建知识体系。

第三,如何进行知识的操练?

  1. 写作式操练——写作就是重构知识的过程,调用知识与知识间的深层次关联。通过获得反馈寻找有价值的观点,反复练习。

  2. 游戏式操练——游戏化思维,在放松情境下摆脱规则制约应用知识,具有非常高的参与性、互动性和投入性。

  3. 设计式操练——针对困惑,设计问题,调用已有知识,设计解决方案。

第四,如何进行反思?——信息、预期、进度、工具、情绪等方面反思

反思时有3个关键点需要注意:

  1. 反思要及时。完成任务以后我们的脑海中保存着实践过程中的大量细节,即便是很短的时间回忆,收获也是巨大的;

  2. 弄清楚事件背后的运行机制。了解整个事件是怎样运行的,其中的关键点、推动点、阻力点都是哪些?以便在以后的相似事件中更好地掌控事情的发展态势;

  3. 注意意外事件。任何项目都会出现意外,保持对意外事件的敏感性,可以克服我们思维上的惰性,拓展我们的认知和行动边界。

路径五: 思维——借助工具突破大脑限制

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注意力是我们大脑特有的最宝贵的财富。一旦我们拥有专注的注意力,将会进入心流模式。

但是,注意力容易被没有价值的事物吸引,因此我们要简化大脑,即简化接受的信息、输出的信息、思考的信息(3大信息)。

第一,如何简化接受的信息?

选择可信赖的、专业、有品味的信息源,用提问方式筛选信息;不盲目跟从大咖行为,不追逐当下流行或过热的信息;重视思考的基础材料从事实出发;尝试定期闭关——关闭朋友圈,屏蔽外界纷扰。

第二,如何简化思考的信息?
1、重复思考信息,删除无效信息,构造初试的想法;

2、借助潜意识获得灵感,激发创造力;利用洗澡,走路,坐车暗时间思考,等待灵感产生;

3、借助图形化工具——例如思维导图,结构思考力模型等,将抽象复杂内容图解化,进行更加直观思想

第三,如何简化输出的信息?

很多人回答别人问题一大堆,然而对方却没有听懂,虽然关键点都说了,但是思维比较混乱,输出信息不够简洁。

这里说的简化,不是简单,而是内涵更丰富,合理,简单表达习惯,提升思维能力。

我们在了解基础上删减,去掉不必要的;基于深入了解,压缩信息,表达内涵;寻找共同模式,建立现象间的联接;最后根据逻辑关系,层层输出简化的信息。

路径六:才能——有“舍弃”“专注”,一专多能

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才能定义:自发地重复出现并被高效利用的思维、情感或行为模式。

心理学家认为:才能是每个人都具有的,可以不断发展。只有积极发现自己的才能,频繁使用,达到更大成功和幸福。

在当代社会,我们往往不清楚自身优势才能。因此,如何发现并发展自己的优势才能成为成功的关键。

大家都听说过木桶理论:团队管理中,成功高度取决于最短的木板;然而放在个人管理中,取决于最长的那个木板。

1、如何发现自己的优势才能?

通过刻意观察生活和工作中的实践表现进行感悟,或者通过别人对自己印象的反馈整理自己,还可以通过正规的测评软件进行评估,及时发现优势才能。

2、如何发展自己的优势才能?

  • 发展才能的3个阶段:缓慢起步阶段;快速上升阶段;高原期。这是一个长期的过程,我们需要全身心专注投入,体验过程,感受魅力才能走到最后。

  • 这是一种学习策略性的活动,通过调配个人资源、选择行动方向,最终把控执行进度;

  • 学会有所舍弃,合理安排好时间。大部分时间选取重要任务执行;小部分时间广泛涉猎;

  • 让兴趣驱动自己的优势才能,刻意进行练习,最终产生持续的乐趣;

  • 面对不擅长的领域,结识与你能力互补的人,共同发展。

路径七:成功——保持独特个性

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有人认为成功很容易,有人却认为很难。但是无法否定一个事实:对成功我们一直保持着渴望。

唯有保持自己独特的个性,才能在这信息爆炸的时代生存,最终才有可能成功。

  1. 什么是独特性?

误区: 不是容易被人记住和发现。拒绝他人给自己贴的标签,不必为了迎合主流而耗费自己的时间和精力。

独特性——形象、个性、知识、经验中的一项或者几项是无法复制。

2、为什么要保持独特性?

如果我们拼命迎合主流,也许有机会被认同,但是更可能被忽视。

在被现实打磨的漫长岁月中,我们要捍卫自己与众不同的部分,形成个人的核心竞争力。

战略管理大师波特说过,“战略不是要你做得更好,而是要你做得不同。”战略的意义就在于让你远离竞争。

在保持独特性的道路上,我们需要不断的积累自己的经验,善于观察对手的优劣势,形成系统化的知识体系,不断输出并实践,通过反馈优化体系。

也许,最好的竞争策略并不是怎么跟其他人激烈竞争,而是开创出一条独一无二、少有人走的路。

总结:采铜老师给出的7条指路明灯,你有什么样的感想呢?

其实,我们害怕的不是失败,而是害怕走出自己的第一步。

欢迎大家在文章下方进行评价反馈,你的输出就是成功的开始。也许,你成功路上的同伴就在这里!

闪电期待与你们结成伙伴,一同前进。