向亿万富豪王健林学“时间管理”
办公室来了个专业设计师,他工作的时间和平常人完全不一样,他的主工作时间是凌晨,当夜深人静的时候,才是他灵感发挥的时候,昨天下午和他住一起的同事开了个玩笑,他每晚准备睡觉的时候,就会喊这位设计师,说:兄弟,上班了。
这让我联想起了每个人对时间的运用是不一样的,时间是什么?时间是生命!时间是财富!时间是资源!时间是人生最大的资本!
时间不可增加,不可缺少,不可贮存,不可替代,但是可以管理。
前段时间,微信朋友圈流行了一张王健林的行程表,从时间表,王健林4点起床,6点30到达机场,从印尼的雅加达到海口,再到北京,两个国家,三个城市,他会见了省委书记,签约500亿万达城,飞行6000公里,从凌晨摸黑爬起,到夜幕降临落地。王健林几乎没有休息时间。
并且万达微信强:“其实,他每天的日子几乎都这样忙碌”。
这就是首富对自己时间的运用。
管理好时间,并不一定能成为像王一样成为首富,但首富的作作法还是值得我们很好的学习和思考的,我们如何管理好自己的时间?
1要事第一
要事第一分成四个步骤:
首先事情都分清优先顺序,要事第一;
运用A、B、C法则。A类最重要自己做,B类重要压缩做,C类次重要授权别人做;
如何判断A——最重要的事情。有三个很衡量标准,一是是否带来重要价值;二是不做就没机会了;三是别人不能替代做;
用大块时间集中保证A类事项优先完成;
这也是我们平时所讲的,如果用重要、紧急划分项限的话,这类事情也就是紧急又重要的事情。往往时间的浪费就是抓不住重点,一些无关紧要的事情占据了太多时间。
2每日管理
像王健林一样,列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间,并记录每天的时间,因为记录比记忆重要。
每天的记录,在工作日的前一个晚上就可以规划,用便签纸或者手机备份都可,按时间顺序记录自己的事项,完成一项就打一个勾,这也是按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查,对承诺“准时”完成,争取做到日事日清。
3懂得授权
前面就有讲到对C类的事情要授权去做,授权就是复制自己,是一种管理能力。
授权不尽可以解放自己的时间,而且可以让员工得到尊重与重视,提升员工能力,调动员工积极性,但授权不弃权,授权的过程中要有监督和检查,授权不授责,权是授出去了,但还是要承担责任的,这样才能让授权更有效,让你的自己的时间充分发挥。
4错峰出行
错峰出行在我们的时间管理中会经常用到,上下班错峰,可以即不堵车,又能更好的吃个早餐,如果选在堵点,有可能迟到罚款,一天的工作效率都会错乱;
错峰上下电梯,错峰吃工作午餐,现在互联网软件这么方便,完全可以做到你想什么时候吃饭就什么时候吃饭,而不用担心没正点去吃而只剩下残羹冷炙;
错峰出游,节假日出游是人看人,一天下来看不到几个景点,平时出游则可以轻轻松松游遍目的地;错峰出行交通工具也更方便,节省很多时间。
5碎片时间
能把碎片时间利用好,能解决很多繁杂的事情,有些事情,花的时间不多,但不解决,你总有点强迫症的感觉,所以利用碎片的时间,如早餐后到正式上班的时间可以做部门员工沟通、中午午休之前可以看看有深度的文章、等丰盛晚餐的时候可以带宝宝看看书,或者其他更小的碎片时间刷刷微信什么的,而不是一上班就抱着个聊天软件偷偷刷。
6番茄管理法
我以前所在的公司是目前全中国最大的培训机构,就特别提倡用番茄管理法管理时间,它的实施方法是这样的:
1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。
2. 设定一个25分钟的定时器。
3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。
4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟
5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。
为什么这种方法会有效:
你是否曾计划要在办公桌前坐两个小时来写一篇公众号文章,结果却发现自己一会儿整理桌面,一会儿浏览微博,一会儿微信,不断的被一些有趣的链接分心,或就在那儿浪费时间?这种方法就能够帮你按时间段工作能帮助你保持工作状态。
我写这篇文章也是用了此法的,两个番茄之后就跟女儿玩一下,现在我工作的时候也经常用到此法,特别推荐下。
总之,时间管理不好的人,很多情况下缺乏条理与整洁、有头无尾、到处找东西、不会拒绝请求、不懂授权、拖延等等,不懂时间管理的方法。
工作出色的人,一定是个时间管理的高手,有自己独特的管理自己的时间。
现在快8:00点,估计我开头所说的那位优秀设计师刚准备睡觉,等我发完文章,他也许已入梦,我和他有不同的时间管理的方法,目标只有一个:更好的管理好自己的生命,因为在深圳就有一个这样醒目的标语:时间就是金钱,效率就是生命。
人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理,从现在起,把时间好好用起来吧。