人生效率导师张萌:时间管理的三大方法和四大原则
韩国前总理金台镐说:“我身为牛贩的儿子,既没有钱也没有权,仅凭自己坚定的信念,并为之付出努力。我想告诉年轻人,别害怕失败,只要你知道自己想去哪里,全世界都会为你让步。”
明确目标,你的人生将大不相同。在进化论·牛人分享上,我认识了这位经历了人生的deciding moment后一直为自己的梦想努力的人——张萌。
6月30日,张萌做客进化论,分享了她的个人经历、人生电池图理论、1000天小树林计划、时间管理术等诸多干货。这场分享会吸引了接近1500人参加,让我们一起来看看她在分享会上说了什么吧!
萌姐是谁?
她是一个创业者,今年是她创业的第四个年头了。刚离开校园就开始创业,没有太多职场经验的她,依靠更多的是从零到一的经验,以及一系列行之有效的学习方法和方式。
萌姐的创业板块包括极北咖啡、公益基金版块、线上教育平台,还有一个板块是全球青年大会、GYL大学这样对个人成长进行体系化培训的板块。
萌姐还是一个旅行爱好者,已经游历了四十个国家,每一年都会有专门的旅行时间、行走时间,用来思考和完成自我迭代。同时,她还是个运动爱好者,非常狂热的运动爱好者,现在正学习泰拳,过去经常是游泳,还有一些其他无氧、有氧的运动。
人生电池图理论
萌姐认为人生电池图理论就像是手机的电池百分比,00后的人生电池仅余80%,按年代依次递减,50后的人生电池已经告急。人生电池图体现了一个人不同的人生的电量。她说:一个人其实可以被应用价值的时间是有限的,不是无限度的,可能你年龄大了之后,你的精力就会跟不上,包括你还需要思考包括家庭在内的一系列的问题,那就会让你力不从心。
人生电池图理论让我们思考:如何能够去珍惜时间。萌姐问道20岁的你在做些什么?这个问题的答案至关重要,因为它决定了我们每天的时间分配,正在阅读这篇文章的你不妨也问问自己。
一个人奔跑的速度是什么?一个人奔跑的速度就是,他的梦想减他的现实,除以他的可控时间。人生电池图决定了你的所有的可控时间。如果你的可控时间很长的话,那你可以奔跑的慢一点,慢慢的实现自己的目标。如果你的目标很高,同时现在状况很low,这个差距就很大,同时你又没有多少时间来进行奋斗了,那你就要拼命的往前奔跑。所以我们要根据人生电池图做好时间分配的问题。
关于时间的分配,萌姐提出了一个衡量的定律:额外八小时定律。额外八小时定律指一个人额外的八小时决定了这个人会成为一个怎样的人。她引导大家思考:你的额外八小时都在做哪些事。什么是额外八小时?就是除了睡觉,上班或学习,比如说大学生专业课,剩下来的这个时间一般是八小时,请问你的额外八小时在做哪些事?一个人的高度决定了你额外八小时在做着什么,你的关注点在哪儿,你的时间放在了哪,你每天在做着什么样的事情,这和能不能实现你的梦想息息相关。
1000天小树林计划
1000天小树林计划是发生在2006年的时候。萌姐从申奥成功以来就有一个梦想——成为奥运会志愿者,高考过后被浙大生物医学工程录取,但是由于浙江的政策无法让她完成自己做志愿者的梦想,尝试很多方法未果以后,她选择了退学,重新参加高考。
当她重新回到家乡进行复读,并且决定考北京的英语专业,因为当时高考政策,她只能由理转文科,而且那时候离高考时间不多了,历史地理政治,对于没有接触过文综的张萌来说,那段时间是她最痛苦的时间。后来她考到了北京师范大学的英文系。
萌姐除了志愿者的梦想就是想成为外交官,在了解分析了北京师范大学英文系成为外交官的师兄师姐的一些资料后,她发现但凡能够考到第一名、第二名的人都会有资格成为外交官,可是入学的摸底考试大大打击了她的自信心,全院120个学生,她的成绩排到了88、89名,所以那个时候她暗下决心要学好英语。
管理学当中有一个基本定律叫做一万小时定律,它指的就是,如果一个人想精通一项技能的话,至少在这个领域当中持续不断的去修炼一万个小时。
10000小时定律衍生了萌姐的1000天小树林计划。她计算到如果自己要修炼好英文,就必须在课余投入几千个小时的时间,平均下来就是1000天。在早起、晚睡和周末这三段可控时间内,萌姐选择了早起。每一天她从早上五点钟起床,一直学习到八点钟,有时候甚至会到十点钟。她就选择了北师大第九教学楼旁边的一个茂密小树林,每天早上大声朗读英文,锻炼自己的英文演讲能力。
在早起的这期间,最难受的是北京的冬天,冬天在小树林从早上五点呆到八点,整个人都处于被冻僵的状态,萌姐做了一个形象的比喻:冻完大概几个小时以后,踱步去教室,看老师的时候,只有眼珠能动,手、脚、身体都动不了。
她几度想要放弃,恰好那个时候期末考试到了,放榜的时候她看到了自己的名字在最前面,这鼓舞了她坚持小树林计划。正因为这份坚持,第一年她获得专业一等奖学金,还有国家奖学金等等。后来每一年北京师范大学外文学院的奖学金基本都被她包揽,各种各样的奖金,她大概三年拿了不少于十万多的奖学金。
时间管理
萌姐关于时间管理有自己的心得以及训练方法,在分享会上给我们详细介绍了时间管理的3大误区、3大法则以及4大方法。
首先说关于时间管理的三个误区:
1.只有老板才需要做时间管理
时间管理一定是你自己的事儿,不管你是被领导还领导别人。你管理好自己的时间就能管理好自己的一生。时间管理是一项越早掌握,越收益的技能。
2.光拿一个小本记录的不叫时间管理
单点突破法一定要学会,这是任何一个人想实现时间管理的第一步,以及最后一个非常重要的一个绝杀,而且这招会越练越会,所以即使记录东西的话,也要用单点突破法记录,这是非常重要的一件事。
3.每个人的时间管理能力是有人格属性的
个人属性就是一个人一个方法,每个人的时间管理的规则都不一样。
其次,她谈到了时间管理的三个法则:
1.目标性法则
如果一个人不具备目标性法则管理的,那她是无法做好时间管理的。你会觉得我好像挺忙,但是我不知道在忙什么,人应该是为一个点去忙,并不是为一个片去忙,为一个片去忙的人永远被别人领导。她还送给大家一句蒙田的话:灵魂,如果没有目标就会丧失自己。
2.要事优先法则
要事优先的“要”就是重要的意思。要事优先,就是重要的事情,我们要把它优先来做。
3.组织计划性法则
组织计划性法则,其实就是有组织有计划。
最后,她还谈到了时间管理的四大方法:
1.目标分解法
在执行目标管理当中,一定要遵循一条基本规则,要把目标能够分解到不能再在分解的程度,这就叫做目标管理法。
2.单点突破法
第一点是计划部分,做一件事情先有计划。第二点是实施,现在你正在做的这些事。第三点是总结,做完一件事儿要总结反思。之后,是根据这项计划去做一个评估,接下来该怎么做,最后再指导你再去做计划。
3.核心竞争力法则
什么叫核心竞争力法则,就是我们一定要能够关注到自己的一个硬本领。
4.自我激励法
我们都知道21天可以培养一个习惯,什么事你一旦坚持一个二十一天的时候,你一定马上要给自己一个大大的礼物,这叫做自我激励。
在分享的最后,萌姐让大家给自己时间管理一个建议和意见。同时一天我们都要想明白一个道理,你知道如果一天你可以想明白一个道理,那么一年三百六十五天就可以想明白三十五三百六十五样道理。
萌姐的分享引发了现场的热议和讨论,并争相发问。
Q:一份稳定的工作和创业是否可以兼得,如何平衡时间?
A:这个问题其实是关于时间管理的,首先还是要具备时间管理能力,你要把你这一天过明白。接下来就是如何平衡,平衡在于实现目标,首先你稳定的工作也有目标,也有绩效,老板对你也会有考核。如果这份工作是你的薪资来源,你要把他的目标,根据他的时间配比划分好,这是第一件事情。
第二点,如果你想做创业,只是你自己的事情,不涉及团队,或者是说你们彼此之间有过这种相应的配合,或者是彼此之间有这种相应的默契,你可以去管理好你自己的梦想的话,你只需要每年给自己设定目标,然后根据目标去分解管理你的时间,即事先设定目标。
同时,有件事情要说明:如果都想做好,那是不可能的,因为一个人他要实现目标的话,那一定得需要对其他人负责,比方说全职的团队需要对全职团队做好;如果你要是都想做好,我认为这是不可能的,除非你目标定的很低,那么如果你放弃了一端主打另外一端的话,我觉得这种才是合适的。所以还在于你的目标想达到什么标准,把自己的目标列清楚。
Q:如何了解一个行业的发展趋势和认识这个行业的高端人士,比如外贸行业的领袖,因为国内的领英普及率不够高,网上信息也杂乱,不清楚怎么找到这个行业的前辈去请教问题,请问张萌姐姐在了解自己的领域时有什么技巧吗?
A:你讲的这个问题,是社交资本,每年我会像五十个人物学习。管理好你自己的社交,也是管理好自己的时间,因为交往都是需要花费时间的。你需要知道什么人是值得交往,什么人不值得交往,同时什么样的人是对自己的目标实现是有价值,这是一个基本的判断。我有一个基本原则,叫作10、20、150的人际关系的社交法则。
如果你想实现目标的话,一定要能够把人进行分类,你只需要将你的人际关系分别分成10、20、150人。其中,10人就是你的至亲了,比方说拿刀捅了你,你还会含泪微笑的人。第二类人就是那种帮你实现今年梦想的这类人,就是二十个人。 第三类就是一百五十人,这一百五十人其实是指的是你朋友圈当中你认为未来会有价值,或者是现在可以成为朋友这群人。
这三类人都需要保存,怎么去管理好,大家可以关注分答中社会资本这个话题。他就能帮助你通过过年过节,比方说标签法、时间管理精力分配法、每一种一定要记得是分类管理模式,不同人的管理方式是不一样的。
认识一个人其实很简单,但是维护一份关系其实是很难,因为这些全都是你的资本。既然是资本,就有变现的价值,说白就是可以挣钱,怎么去做这套方法值得学习。
Q:对于职业的的规划,你有什么意见给予未就业者和应届生?
A:提到给大家人生规划方向,我不得不提到自己曾经提出七个人物法。
这个人物法的指的就是我们如果想实现人生目标的话,我们首先要思考出七个人物,这七个人物都是我们特别梦想想成为的人,一定得是我们超级想过他的人生,觉得过他的人生就无憾了的这种人,这是第一步。
接着,我们就需要把每一个人的硬本领进行梳理,比如说演讲、写作、英语、美声,因为我已经修炼过一万小时,也取得一些成绩。这些硬本领会帮助到你能够快速实现目标,所以你要去思考你的七个人物当中,他们的硬本领是什么,每个人想三项的硬本领,一共就是二十一个。
然后做合并同类项的工作,把那种相同的、重复出现的类型,全部的把它并到一起,接下来要把重复出现的硬本领,按照从多到少的顺序进行排列,取到前三项。
这些基本点就是我们一定要努力去做的,也就是我们要在这些硬本领当中持续不断的去投入时间,你问我你的人生理想怎么去规划,你一定要根据七个人物法找到自己修炼的硬本领是什么,那如果找工作的话,建议是与这方面相关。
文/Lydia