汽车4S店连锁集团应收账款的业务与财务对账管理

汽车4S店的应收账款，要比商贸批发零售企业的应收账款复杂的多，很多企事业单位都与集团签订了合作协议，在采购和维修方面可以挂账，到账期以后进行结算和收款。

一、 整车销售应收账款的形成

整车销售以后，销售人员开具应收结算单如下：

出纳日结账，在对外结算里做应收单据挂往来账

应收单据报表显示汇总应收账款数据如下：

二、汽车维修应收账款形成

汽车维修业务结算单如下：

注意首保维修挂账是厂家，其他维修挂账是合约客户。

出纳日结账在对外结算的应收单据里，分别引入维修结算单如下：

汇总应收单据报表如下：

三、精品装潢应收账款形成

出库类别定义的挂账出库，不需要引入应收单据，出库单就挂往来单位

四、配件销售应收账款形成

出库类别定义的挂账出库，不需要引入应收单据，出库单就挂往来单位

五、往来业务关系对应的应收账款汇总数据如下：

应收账款的往来业务明细如下：

六、收款冲减应收账款

收款引入应收单金额明细，按照小金额先结清原则，关联收款明细如下：

打印自定义收款单明细汇总，作为冲减往来应收账款的凭证：

七、发票关联收款单

打印自定义发票清单，作为帐务处理的凭证

八、财务帐务处理如下

1、 应收单据生成凭证

2、 出库单生成凭证

3、 收款单生成单边的凭证，冲减应收账款

4、开发票手工做凭证，冲减预收做收入凭证

5、 财务的科目余额表

6、 往来单位明细表与往来业务关系明细表对账

往来和余额一致，数据对账结束。

总结

汽车4S店的应收账款，一定要与往来业务关系随时对账，只有双向控制管理，才能及时发现问题，纠正错误。