30岁职场女性如何自我时间管理?时间管理究竟要管理什么?
女性30岁,严峻面临时间的饥荒。20岁左右的时候经历大学毕业、初入职场摸爬滚打。可以无忧无虑拉着闺蜜压马路,逛一下午的各大商超,周末可以安安静静在家听听音乐,享受一下午的休闲。但是一旦过了30岁,成家了,有了娃,事业,家庭忙着团团转。各种焦虑油然而生这个时候,老感觉时间不够用,瞬间变成了时间的乞丐!
Simmy是某软件公司中层管理,标准的 996工作制度,领导器重,同时负责几个大项目。但到了中年之后越来越感到力不从心,精力每况愈下,睡眠很差,工作有时候也力不从心,几乎没有家庭时间,老公儿子颇有怨言。自己也深感苦恼,有很强的无力感。每天下班以后偶尔还要在家里紧急处理一些工作上的事情,孩子的亲子教育和晚间故事书陪读都有老公来代劳。甚至连周末还要加班处理项目上的突发事件,长期以往,Simmy陷入到了一种职场中年女性的焦虑当中!
我们知道,中年女性来自家庭事务及自身健康退化的双重"挤压",在事业上会渐失优势,压力便随之而来,反映到身体上,表现为头痛、失眠、焦虑、压抑、心情烦躁等。导致这种中年女性职场的焦虑症,很大程度上,来自时间的无序管理!家庭工作,生活,事情累计繁杂而又无暇处理,久而久之因为效率低下而出现自责无助的情绪。该做的事情没有及时做完,列好的计划单里的任务却要推迟到明天才能完成!很多中年职场女性,一方面因为缺乏了时间管理,导致事情累积而沮丧的情绪,另一方面却没有深刻意识到自己想要的是什么!
三大时间管理法,帮你快速解决复杂繁杂事情掌握好了时间管理方法,可以帮助自己理顺每天要做的事情,让自己有章有序的根据自己的计划规划自己的职场生活。进而合理安排好家庭,事业和生活的关系。可以毫无夸张的说,时间管理就是要你平衡着三者的关系!有哪三大时间管理方法呢?
番茄管理法
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到成就感!
这是我们最常用的也是效果最使用的一种时间管理方法!让自己在完全精力集中的状态下,不受任何人或任何设备的干扰下,某一个时间段集中高效的时间管理方法!
GTD时间管理法
GTD 是“ Getting Things Done ”(把事情做完)的缩写,是一种高效处理事务的流程,源于 David Allen 的著作《尽管去做:无压工作艺术》。
GTD时间管理法,不同的人,有不同的理解与践行方式。有人分五步,有人分四步。但核心的思想都是一样的:列出待办,尽管去做。可以遵循以下三个核心掌握这种方法!
- 待办清单
人的精力是有限的,我们不可能每天处理超出我们精力以外的事情。所以我们可以列出1-5个今天要办的代办清单,预估一下每个事情大概需要完成的时间,这样自己就有一个时间大纲的概念!然后根据时间的轻重缓急,给每一个待办清单排序,第一优先要完成的是哪个人物,第二要处理的实物。排好序。
- 执行行动
按照自己制定的待办清单和自己标出的顺序来执行,千里之行始于足下!每完成一个人物,自己就在那项人物让做一个醒目的标记,画一个删除线或者打一对勾,标注带边已经完成的任务!以此类推,直到全部都完成!
- 自我复盘
自我总结和复盘!把一天当中自己所完成的任务和所消耗的时间做一个分析归纳,是效率低下了还是提高了,有没有超出自己的逾期完成任务等等。自我复盘,是一个自我归纳整理学习的机会。只有这样,才会更高效率的制定第二天的计划!
GTD的时间管理方法核心点就是这三点,列出待办清单标注完成顺序,按照代办清单严格执行,复盘自我归纳整理!除此之外GTD 还有一个两分钟原则(两分钟不是严格上的两钟,而是一小片时间的概念),那就是突然出现的一个计划之外的事情。这个时间就用两分钟原则来判断:如果不是非必要去做的,忽视它。如果是必须去做的,较短时间可以完成的,那么立即迅速完成它。如果需要大量时间,那么列入代办清单,根据事情紧急,排序等待完成即可!
时间记录法则
源自《奇特的一生》一书。顾名思义,就是“时间开销日记”时间管理法。是建立在数学统计的基础之上,通过对事情消耗时间的记录进行统计,使他能够正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己的习惯。从实践来说,就是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
时间统计法,需要持之以恒的记录,每一天的时间及行为。统计出我们每天消耗的时间。做出成就必先合理管理时间、支配时间,而不是被时间支配。当然分析出我们工作,娱乐,社交和浪费的时间。可以合理的确定的告诉与自己的预期一致。
时间管理方法,每一种各有各的不同。但是,时间管理,管理的真的是时间吗?假设我们学会了以上的番茄时间管理法,GTD时间管理法和时间记录法则,我们就真的可以驾驭我们的时间,进而驾驭我们得生活吗?职场30岁女性就真的可以不再焦虑,处理好家庭工作和生活三大支柱吗?
非也!
任何一种时间管理方法都是有前提条件的。这些前提条件如果你达不到或者缺失的话,直接导致的结果就是你无法善始善终,甚至会中途而废,进而怀疑自己的学习方法。很多哲学家或者理论家,在谈时间管理的时候,基本都避而不谈的就是前提条件!那么什么才是时间管理的前提条件?
时间管理,难道仅仅只是管理时间吗?管理时间有一个前提就是必须要有一个好的身体状态,一个不错的情绪和一个良好的精神状态。这三大要素,才是你正确掌握时间管理的前提。换句话说,时间管理,首先要管理的是自己的健康,情绪和精神!
- 健康
关注你的健康:吃得好不好?睡得好不好?是感觉精力充沛还是疲惫?脸色是红润的还是苍白的?身体上有没有慢性疼痛的地方?哪些部位有没有堵住的感觉?身体是紧绷的还是放松的?肌肉是紧实的还是松弛的?
很有可能,在你的头脑认为“我需要时间管理”的时候,你的身体一直在发出“求救”信号。听到这些声音,尊重和认真管理你的身体,它会让你在有限的时间内愉快地做更多的事。
- 情绪
情绪:每天我会有怎样的情绪?平静,开心,愉快,沮丧,恐惧,失望?这些情绪带给我什么样的感受?在什么样的情绪下我斗志高昂,能高效地工作和生活?什么样的情绪会让我低落,瘫倒在椅子上什么都不想做?为什么我会有这些情绪?它们想告诉我什么?
伴随和驱使我们去做时间管理的,往往是情绪。因为我不舒服,所以我要找一个简单快捷的方法(比如时间管理)消灭这些不舒服的感觉。
- 精神
我是谁?是个怎样的人?什么对于我来说最重要?我在做什么的时候特别开心,而且很容易就能做到?做什么事情让我特别沮丧,让我觉得“我根本不是这块料”?我为我的人生赋予了什么样的意义?未来的几十年,我想怎样度过?人生这场戏,我想要怎样写我的剧本?
时间管理说到底,就是选择。选择把自己有限的时间用在什么地方,为什么是在这些地方。这关乎于你是谁,你来到这世界上想要做些什么。这所有的一切,你的灵魂会告诉你答案。
拥有一个好的身体状态和一个不错的情绪,外加自己清晰的价值观,那么这个时候我们才能有一个综合的良性的状态去谈时间管理,也才能管理好时间!同时,在时间管理上,还有一个永不能违背的原则。是什么呢?
时间管理永不能违背的一个原则:成长性思维和成长性思维相反的一面就是固定性思维!拥有固定型思维的人,认为一个人的智力水平几乎是固定的(天生的),后天的努力基本没有太大的意义。遇到挫折的时候总是为自己找借口。凡事认定现状,无法改变提升自我而放弃努力。
而拥有成长型思维的人就不一样了。他们认为不管是哪一方面的能力,都可以通过后天的努力获得改善。他们往往有着明确的目标,热衷于学习,有乐观的精神和成功的信念,即使当前表现不佳也不妨碍他们继续努力。
具备固定性思维的人,根本不需要时间管理,即便需要,这样的思维方式也会带来负面的情绪影响。因为他们面对困难时候的选择是逃避困难,遇到障碍的时候容易放弃,认为努力不会有好的结果或者带来更坏的结果!固定性思维是无法在良好的时间管理方法上发挥出他的效果和作用。只有思维调整了,自己永远站在了成长性思维的一面,那么才能发挥出时间管理方法的最大值的效果!
那么针对本文开始Simmy职场女性,如何站在身体,情绪和自我精神追求的层面,然后结合以上的三大时间管理方法,给出合理的建议和方法呢?
1:做核心价值观的测试:前三位的价值观是家庭,健康和勇气。然后根据这个在去看看自己在这方面所分配的时间和精力
2:工作做减法:把工作量控制在自己可以掌握的范围之类。如果超出甚至达失控的地方,果断辞去一两个重要项目的负责事宜。只负责自己本职岗位的工作!
3:家庭和健康做加法:每周周末陪孩子老公出去一趟,每天晚睡前孩子陪读故事汇20分钟,然后每周坚持至少去一趟健生房!
良好的时间管理,必须建立在正确的人生价值观的追求和良好的情绪之上。同时也不要忘记了,身体是一切的根源!三天一小病十天一大病你所有的时间计划都被打乱!其实,管理时间,就是管理自我。你说呢?
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