用好时间管理，让你摆脱职场上的焦头烂额

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　今天我们聊一个能够帮助你在职场发展中更高效的通用能力——时间管理。

时间管理

你真的以为时间管理就是各种工具那么简单吗？

我们不妨先扯得远一点。

身在职场，想要成为比别人更优秀的人，那么无数大神已经帮你总结好了，最为核心的只有一句话：用正确的方法做正确的事。

（参看我之前的文章：只要玩转这三层，就有可能走上职业巅峰

　　这句话里面其实涵盖了职场的各个层级。

　　做正确的事，就是要找到最适合自己的目标。至于如何衡量这个目标是否正确，是否合适你，和你具体所处的职场阶段、你人生的价值观密切相关。里面既包含你所在的组织的的目标，也包含你想通过组织达成的个人目标，最好的结果就是能够把两者结合，组织和你双赢。想要做好这一层级，主要就是做好自我管理中的目标管理。目标管理是你在职业发展中的顶层设计，没有了目标的职场人生，是盲目的。

（参看文章：你到底是在职场躁动，还是在奋斗，关键是有没有目标

如何从目标管理做起，让自己在职场加速（上））

正确地做事，则包含了战略层、战术层和执行层。战略是我们为了达成目标的策略。战略之下是战术，具体调用资源和优化方法，让达成目标的过程既能高效，又能节省成本。

最后是执行层面，是我们独自或者和团队合作，运用自己的知识和技能，投入自己的时间来完成任务。尤其是在碎片化的时代，你每天面对的事情非常多，有些和职场目标有关，有些事务虽然和大目标无关，但是和职场进步有关；有些则纯粹就是琐事，属于干扰。

在战术层和执行层，都会涉及到一个重要的资源——个人的时间。

我们现在要讲的时间管理，主要就是在战术和执行两个层级上，帮助你合理的分配、高效地使用自己的时间资源。

为啥大家都把时间管理看的这么重要？　　

时间，是个人资源中大家彼此最为相同的一点。每个人每天都是24小时。

刘未鹏（《暗时间》作者）把每个人的时间比喻为一个漏斗，有的人漏斗瓶颈粗，有的人漏斗瓶颈细。瓶颈细的人，就善于抓住每一颗时间之沙，颗粒度管理的非常细，这样下来就等同于延长了自己的生命时间。

我们用目标规划自己对未来的设想带到现实生活中，再通过现在的行为对未来产生控制，而这个控制的实现就依赖于时间的掌控。

从直接效果看，时间管理是为了提高效能，让你在职场上做事显得靠谱。

从更高维度看，时间管理做得好，能让自己有更多时间来自我赋能，自我赋能可以影响到你在职场的各个层级的提升。

所以，在职场发展链条上，时间管理让你更高效，高效可以让你更容易实现自己的职场目标和战略。

　　

既然这么重要，那么应该怎么做？

要做好自己的时间管理，首先是要在更高层级上花功夫。在确定自己的在职场的长中短期目标之后，制定相应的战略。

只有在目标管理和战略制定这两个层级足够明确，我们才能学会真正的掌控时间：做出好的决定，高效的支配时间，保持生活和工作的平衡。

忙忙忙

比如有些人，不管什么任务到了手上，马上就着手埋头苦干，从来不思考干这件事的价值和意义，等到花费了大量时间，却发现，自己做完的这件事情并没有啥意义，和自己的职场目标也没有任何干系。而在埋头枯干的时候，反而把自己最重要的紧急的事情遗漏了。

以职场小白为例，参看我的文章：职场小白如何做好自己的目标管理？

如果，你想要在职场有所建树，那么就要让自己具备高效能做事的时间管理能力。

首先，你需要把实现最重要的目标的需要完成的所有活动详细的列举出来。这个目标可以是你的长期目标，中期目标或者短期目标。这和你所处的职场阶段密切相关。越是底层，可能看到的目标越短一些。

其次，把这些和目标有关活动，选择出需要在最近一周完成的，列为优先级别最高。按照时间顺序，把这些活动列到自己的每日清单里。

最后，是在每日的工作中，找到自己的黄金时间，完成这些清单中的活动。

在时间管理执行的过程中，我们常常会遇到几个问题

第一个问题，是我们在每日的工作中做了很多事，但是这些事情却不是自己应该去完成的重要事情；明知道自己每日清单里的任务非常重要，却有意无意的忽略了，拖延着迟迟不肯动手。

对于不太重要的事情，你必须从一开始就坚持二八法则，只要完成20%时间投入就能达到80%的效果。不必要追求完美的效果，因为它不够重要。

关于拖延症，其实本身是一种内心的恐惧，害怕自己做不好。在我们的潜意识里，重要活动都是比较难以完成的，可能需要自己投入时间去思考、去和其他人沟通、需要自己去学着做，反正不在自己的舒适区。

不想干

建议你换个角度重新审视任务，获取更多的信息；或者硬着头皮先做五分钟；或者找到自己恐惧和逃避的原因，还可以考虑做的时候及时的给自己一点小奖励。

关于拖延症，还有很多的战拖书籍、战拖秘诀，甚至是各种各样的打卡营来帮助你改正。　　

第二个问题，做事情的时候总是被各种各样人所打断。

不管是你的层级高还是层级低，都会难免这样的是亲情发生。层级低的时候，会被领导安排各种临时任务，会有各种突发事件。层级低，有重要的客户，或者其他紧急事件。

这个时候，你就要学会抵御各种干扰，尽量让自己处理重要事务的时间能够集中大块一些。

干扰来自于两个方面。

一方面是自己内心的不安定产生的各种各样的杂念。解决这个问题主要有两个方法：一是念头收纳，杂念一起，及时写到旁边的便签上，写完了，迅速回到主要任务中；另一个是3秒禅，分心时，花3秒时间，想想是否有必要中断任务去做临时的事情。这两个方法结合起来，可以让自己静下心，获得更多的时间和空间。

另外一方面则是来自于外部的干扰。领导临时的安排，电话， 邮件等等。当打断自己的是不紧急的事情时，学会搁置，把这些事情拖后集中在一起处理。如果你的级别够，还可以采用电子静默、物理隔绝的方式给自己一大块的时间来处理重要事务；当然，也可以通过调整对方期待甚至拒绝对方的方式来摆脱不必要的干扰。

如果级别不够，尤其是处在底层的员工，会有很大的被迫性，因为老板的碎片化而被碎片化。当你不得不打断自己去处理其他事情，那么处理完毕以后，重新回到工作状态时，一定要问自己：“现在最应该做的是什么？”　　

第三个问题，过于苛刻。有些人是把任务的步骤和细节、场景等等全部都考虑完整才开始动手。这样列出来的清单会过于苛刻。一旦计划遇到阻碍，很可能就无法继续。然后会更多的把时间放到修改计划上，而行动却遥遥无期了。有些人是认为自己的时间非常宝贵，一定要利用好每一分每一秒，让自己一刻都不能懈怠。这样就像一张整天绷着的弓，神经紧张的完全没有放松余地，给自己的压力太大， 和你在一起的团队压力也大。

时间压力

　　记住，所有的时间管理都是服务于自己，要让自己真正的从职场中得到幸福，要告诉自己工作是永远忙不完的，事业的追求永无止境，你的身心都需要休息，适当的让自己放松一下，保持弹性，这样的人生才会有乐趣，才会在你疲累时能够通过空闲获得休整，重整山河。

当然，想要让自己真正的实现时间上的自由度，就要让自己成为能够进行自由态交换的个体，这就是更高层次上的个人战略问题了。

　　

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