为兼顾工作和爱好，每天只睡3个小时！让自己更值钱的时间管理法
文 / 洋松果职场说（第52篇文章）
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一、优秀的人，善于高效利用自己的时间最近《脱口秀大会》第二季第4期，邀请了郑钧，李诞、于谦和吴昕一起坐镇，谈论甲方乙方的话题，让我印象深刻的是节目中贴出的一张呼兰每天的时间安排表。
曾经第一次上吐槽大会就达到了Talk King的呼兰，毕业于哥伦比亚大学，在美国工作了两三年之后回国。本职工作是一家公司的CTO，在工作之余挤时间进行脱口秀表演。
繁忙的工作加上准备脱口秀表演，他的时间被切割的精细而紧凑，每天基本只能到凌晨2点睡觉，5点起床。这个表演风格和幽默感都有点像罗永浩的小胖子，为了兼顾事业和爱好，需要把自己的时间利用到极致。
当然他的作息安排可能让很多人吐槽。“他不用做其他事吗，本职工作怎么办？”、“这样少的睡眠时间身体会崩溃的”、“我做不到他这么优秀因为我对睡眠时间的要求高”等等。
其实我们每个人应该都有过类似的经历，为了做成一件很想做的事情，就仿佛不用休息一样，每天睡两三个小时依旧跟打了鸡血一样。
从一个方面来说每个人对睡眠时间的需求不一样，另外一个是当一个人有一个极强的信念做一件事的时候，对睡眠的时间需求会被压缩到最低（睡眠质量也会被要求做到最好）。
成人的世界，你想得到什么，必须先付出更多。这种作息习惯，对大部分人来说，不一定是可取的。但我们日常可以挖掘出的可利用时间，往往会超出自己的预期。
如果打开手机查看各个App使用的时间，你会发现每天有多少时间在看视频、在刷微信、在购物，不经意间陷入的时间黑洞，一天下来会是很长的一段时间。苹果CEO库克也曾说：他自己都不太相信，每天拿起手机的次数甚至能到“大约200次”。他说，“原本以为我拿手机的次数不到这个数字的一半”。
时间黑洞指当我们有目的去做一件事的过程中，不断被出现的信息打扰并吸引走，最终偏离了目标，造成了时间的浪费。
对于职场人来说，钱以及时间都是非常重要的东西。
但现实到有点可笑的一个情况是：我们很重视钱，但不知道自己每个月的钱花到那里一样；我们希望利用好时间做很多事情，但也不知道自己的时间投入到了哪里。
我们可以学习理财、学习时间管理，但本质上如果对钱和时间没有正确的认识，不能有更高效率的期许，会一直陷入短暂充实和长期空虚的循环中。
二、更好的理解时间和效率，从正确理解杠杆率开始好朋友最近找工作，拿到了2个offer，一个月薪20k，每天大概加班1个小时，另外一个25k，基本是996的节奏。问我该怎么选?
在求职过程中，一个判断自己时间价值的方法是计算时薪而并非只是单纯去看月工资。同样一份工作，时薪高的相对拥有更高的杠杆率。
我建议她：第一个offer的时薪90，第二个是80，显然第一个工作的杠杆率更高一些。节省下来的时间，正好可以做一直想做的事情—报名在职研进行进修。
要理解并利用好杠杆率，最大化增加单位时间的产出，可以从2个方向出发：
1、把时间和精力投入到高杠杆的事情上
长期来看，我们应该把时间和精力安排在最高杠杆率的事情上，选择做最有价值的事情，把每天精力最高效的时刻，投入到最重要的事情上。
也就是在管理领域，一直说的“要事优先”。优先处理重要紧急以及重要不紧急的事情，不重要且紧急的安排别人处理，不重要不紧急的不处理。
但另外一种情况是：任何一项工作，都是有着边际效应的，随着投入的时间愈多，边际成本越高，价值越低。我们在不断和长期的坏的时间利用习惯做斗争的同时，也需要不断提升高杠杆率事情的杠杆率或者影响力，提升单位时间的价值。
在工作中，把工作孵化成更加重要的项目、升职、更换一个更有发展前景的平台，都是提升杠杆率的方法。
2、提高效率，缩减低杠杆率事情的时间
很多时候，我们需要处理一些低杠杆率的事情，尤其是在个人能力和效率不够的时候，要靠时间和工作量创造价值。
尤其对于刚加入职场的新人，需要经常做一些基础性的工作，一方面熟悉工作内容和职场环境，另一方面也是因为毕业生单位时间的价值偏低，还不足以用能力和才华创造更多价值。
职场新人容易陷入的一个误区是：低杠杆率的事情不值得做。而现实情况是，新人很容易连低杠杆率的事情也做不好。比如写一封邮件、整理一份报告的资料、做一次简单的数据分析，看似简单，实际上有很多的细节在里面，要做到卓越同样不容易。
对于职场人来说，低杠杆率的事情，要做，但是要尽可能通过不同的方法提高工作的效率，减少这类工作投入的时间。比如更加合理的分配时间、高效的执行效率、利用工具来提升效率等等。
优秀的人做事，都会优先做最有挑战同时也是最有价值的事情。理解并利用好杠杆思维，是职场人做决策的一个标准，也是快速积累和成长的一个途径。
三、你对低效率的忍耐程度，决定了你能走多远我们选择了高杠杆率的事情，下一个命题就是如何提升工作和生活中时间利用的效率。我们文章开始说的时间黑洞、压缩睡眠时间、要事优先是保证我们可以拥有更多可利用时间的方法。
如何不断的提升效率，是我们一生中需要不断修炼不断进化的一个技能。
比尔·盖茨说：管理时间就是管理生命。他每天的时间分配是以5分钟为单位，把每一分钟投入到最重要的事情上。甚至连外出时，哪条路线能够最快到达会议室都有人提前安排好。
无独有偶，前中国首富王健林一天的日程安排，也让人们对他的时间分配和利用效率有了更多的了解。从4点起床健身开始，一直到晚上回到办公室，整个时间细致而又条理。
我们作为普通人，虽然不至于如大佬一般做到精确到分钟甚至秒的时间安排，但也需要让时间利用的更有效率。可以从认知层面和行动层面展开来讲。
1、认知层面-建立成熟的心智
人类最独特的能力，是只有人类才能从更高的维度看待问题和现实，形成自己的认知和理解，并指导决策和行动。
（1）不同的时间效率观念，背后传递出不同的价值观
我们对时间的看法，对时间效率的认知，我们做的每一个决策，对外折射出的是你对时间利用的理解，这个和个人的价值观息息相关。
比如说下班后的这段时间，你可以用来看电视剧、刷手机、陪伴孩子、培养爱好、读书写作、培训学习等等。每个人会根据自己的价值观选择不同的事来做，做什么事无分高下优劣，因为这是你自己选的生活。
未必说我下班后看电视就不如学习的人，我们每个人选择的生活不同而已，享乐是好的，学习也是好的，我们做选择的同时，也需要对自己的选择负责。但不要做的一件事是明明想看电视，却硬让自己手里捧着一本书看，电视看不痛快、学习也没有投入。
这就需要我们更加清楚的认识到自己的价值观、思考自己想要的生活。除了考虑当下，也要考虑后续以及后续的生活，然后围绕价值观做事，才不会出错。
（2）目标感强的人，都会把时间利用到极致
朋友想申请升职为经理，她分解经理级别所需要的条件：比如专业技能、管理能力、项目经验背景、证书要求等等。然后列了详细的行动计划，花了半年时间，每天会主动从经理的角度思考问题，下班后有意识的学习相关的知识，主动弥补在每一个领域的不足。成长的成果反应到日常工作表现中，也最终帮助她在半年后成功升职。
一个目标感强的人，会让自己时刻充满斗志，有意识的去从新的角度来思考和处理事情。朋友实际上就是从能力模型的角度来思考自己的目标和现实的差距，就像游戏中升级打怪一样，不断的通过一个个行动来让自己前行。
（3）我们的现状、我们的目标，之间的差距需要用行动弥补
当我们了解到现实和目标的差距，无论行动计划多么无懈可击，最终都是要落地到每一个行动上。解决方案不够有效就去请教更有能力的人、时间效率低就学习一些时间管理方法、能力不够就去学习相关知识、没有良好的习惯就去学习如何养成习惯。
目标和现实之间有很多需要攻克的障碍，积极的从问题中学习，不断的主动解决一个又一个棘手的问题，才能最终达到目标。然后再去制定下一个更有挑战的目标，循环往复，就会发现自己在不断的成长与进步。
在认知层面有一个需要注意的问题就是：制定目标时就只需想着制定目标这件事，不要被未来行动带来的压力所迷惑和干扰，专注在现在做的事情上。
2、行动层面-提升自己的效率
做目标讲究方法，制定计划和行动讲究效率。
再高级的认知，再优秀的计划，如果不能高效的推动和执行，只能是空中楼阁没有任何意义。
换句话说，你对低效率的忍耐程度，决定了你能走多远。
（1）制定计划，专注执行
做计划的过程我们需要遵循SMART原则，不断问自己可执行性和合理性。把项目、任务和习惯分解为具体的行动清单，然后只需每天跟进执行就可以了。
执行过程，要求极致的专注与高效。
我们可以利用每日工作清单安排当天的工作、用番茄工作法更加专注执行过程的同时避免时间黑洞。用一个个任务完成一个重要的项目，用习惯在细节之处带来更多持续的成长。
（2）记录时间，发现黑洞
执行是一个持续的过程，我们需要不断与懒惰的自己斗争。如果能记录好我们的时间支出，可以从很大程度上改善时间利用中的不足。哪些时间的效率比较低，因为哪些事情被打断了，时间黑洞更多出现在什么情况下。
印象笔记时间日志
最近在用的印象笔记模板做时间记录，会帮助自己发现如何更好的投入更多时间在高杠杆率的事情上，以及提升低杠杆率事情的时间的利用效率。
（3）定期回顾，提升效能
每天的执行以及时间记录背后，我们需要定期进行统一的回顾和分析。回顾一方面修正我们的认知和行为，一方面把过去经验做更好的积累，帮助我们更快的继续出发。
回顾计划：我们的计划执行进度如何，因为哪些事情延误了，有哪些任务完成的好或者不好，该如何改善？
周计划每日回顾示例
回顾时间：我们投入时间在哪些方面，时间分别是多少，重要的项目时间占比多少？
每周时间回顾
从计划、到执行、到回顾。是我们做事时一直会实践的方法，能否把每个方面都做到高效能，是最终能否取得成功的必要条件。
四、写在最后不断突破自己的极限，获得更多的成长是一种生活方式。投入更多时间和精力享受生活，也是一种生活方式。不论如何选择，效率都是我们能够获得高质量生活和工作的保证。
