“回答这4个问题,帮你做好时间管理!”
1.你的黄金时间是否用在重要的事情上面?
针对这个问题,我可以蛮自信的说:是的。通过前段时间比较频繁的时间记录以及我个人的感受,我的高效时段产生在早晨至午饭前这段时间。所以我将我的黄金时间安排在这个时段,做些重要的事情,例如口语训练,粤语练习,下学期的课程预习。
因为我的学习环境主要是英语和粤语,所以提升我的英语及粤语能力能帮助我在学校获得更多的机会及可能性。提前预习下学期的课程能让我对我将要接触的课程有个基本框架,先人一步。这样的话,开学的时候,我就可以利用这些本应预习的时间去打造我的可转移技能。
2.你的重要任务是否提前安排的?
针对这个问题,我想说:是的。 除了以上的黄金时间,每天我会按照每周主题给自己安排三件事情。比如说上周是我的整理,调整周,我就会围绕这个主题先建立个基本框架,梳理出有哪些方面需要整理,然后再将任务落实到每日事项当中。
在这里,我还想强调下提前安排的重要性。一个提前准备的小细节对我晨跑这个习惯的养成产生了巨大的影响。
时间管理达人Angie曾经分享过一个“最短路径”的例子:她会在隔天晚上将明日晨跑所需要的装备准备好,这样的话每日清晨睁开眼,别人想的都是我今天要不要跑步,而她想的是我今天要跑几公里。量变产生质变,人与人之前的差距就是在这些小细节中体现出来的。
总结来说,提前准备能让我们更加从容,使我们先人一步,有更大的提升空间。
3.你常在做紧急的事件吗?
除非遇到一些特别紧急的事情,一般情况下,我会避免自己处在这种重要而紧急的状态中。因为我觉得自己是个处理紧急事件的能力特别差的人,有时候甚至觉得自己处于紧急状态时智商为0。
因为紧急事件所渲染出的紧迫感会让我十分着急。处于这种紧张的状态当中,我无法理智的思考,所以这种状态下完成的事项结果总是不尽人意。有了几次这种惊心动魄的经历之后,我觉得自己不应该这样,然后我就思考着应该如何改善?
我觉得应该从两个方面着手,其一:提高自己处理紧急事项的能力,其二:将这些重要而紧急的事情通过任务分解,设置deadline,转化为重要而不紧急的事情。这些方法可能大家都觉得特别旧,但是对于当时的我来说简直就是如获至宝。
4.你擅长安排优先级吗?完成情况如何?
之前我只是有优先级的这个概念,但是不知道如何去安排。我经常是一口气列下5,6条事项,然后纠结半天不知道应该从那件事情开始完成。
在不断的摸索中,我发现我们应该将每天的多选题逐渐筛选变成双选题,将我们繁杂的事项通过各种标准筛选到只剩下两个,再在这两个中进行选择。运用这个方法,我现在可以比较轻松的选出我的优先级了。
第二个小问题,完成情况如何?
我觉得这是我现在急需改变的一个地方,就是特别容易受外界因素的影响,例如手机的信息提示音,脑海中突然冒出的新点子。
这些间隙性的打断会阻碍我整块的思考时间,导致我花费了很长的时间却效率极低。发现了这个现象之后,我也在十分积极的调整,例如在学习时将手机调整为飞行模式,将脑子中冒出的想法记录下来,等我整块的学习时间结束之后,再去完成。
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