学会这三个习惯，建立专属时间管理系统，提升十倍效能

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第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”

吃青蛙在时间管理领域是个术语，代表的是需要完成的工作，出自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》一书。

如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。

想正确的吃青蛙可以使用FAST原则：

F：先吃掉那只青蛙（开始工作之前排出今天最重要的三只青蛙）

A：列出行动清单（把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完）

S：拆解青蛙（代表切成小片。很多任务比较大，可以把任务拆解，切成小片，才更容易去行动。）

T：训练自己的时间感知能力

如何选择吃掉哪个青蛙？

在选择需要确定这件事和你的目标、价值观、愿景的相关性，看到做这件事能给自己带来什么好处。

第二个习惯是“清空收件夹”

这个世界上的信息固然非常多，但终会被信息组成者宰制，这些人能在对的时间点，归纳整合正确的信息，批判性地思考，明智地做出重要决定。——　哈佛大学教授　爱德华·奥斯本·威尔森（Edward Osborne Wilson）

清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。

清空收件夹三步骤：

第一步：收集杂事

培养把杂事立即收集起来的习惯，就是为了当有杂事和新任务涌入时，不需要切换任务。因为已经习惯了随手记录杂事，杂事一浮现，手中已经拿起纸笔或手机，记录下这件事，却不让它停留在脑中，念起即觉，觉已不随。

作者把日常杂事分为三类收件夹：

即时通信收件夹：即时通信 把微信、QQ之类的IM中所有需要确认、承诺的事情，顺手记录下来。

电子邮件收件夹：在电子邮件系统中新建了一些文件夹

创建一个名为“行动”的文件夹，用于存放需要下一步行动的邮件；一个名为“等待”的文件夹，用于存放等待回复、委托他人办理的邮件；一个名为“参考”的文件夹，存放作为参考资料的邮件。

所有的邮件都可以分类至这三个文件夹，而后收件箱就被清空了。完全无用的垃圾邮件直接删除，节约空间，想要保存但无须采取行动的邮件移入“存档”。

笔记本文件夹：用来收集其它各种杂事。具体选择笔记本、手机APP、电脑或笔记类APP 看个人习惯。

找至少1小时的安静时间，在A4白纸上写一切出现在脑海里的杂事。

第二步：将杂事加工成行动

“加工”是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。

有个公式：主语＋动词＋宾语＋宾语

主语就是做这件事情的主体，具有主动性。

动词：是指动作（打电话、当面沟通、外出、电脑、思考规划）

第一个宾语：将杂事往预定结果推进的关键人，给谁电话。跟谁见面。

第二个宾语：往预定结果推进所需要的东西。给老板打电话询问（工作指示）。跟朋友见面商量（某件事情）

通过这个公式自动化、流程化的处理杂事，加工成各种行动提示。

练习将日常的杂事加工成行动的过程，记得使用前面学会的语法公式

第三步：贯通收件夹与行动提示系统

“组织”是把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。

杂事加工成行动的过程中有四种处理方式：马上丢弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统，

“捅人利器”四个招式分别是：马上丢弃（器）、立刻行动（利）、授权他人（人）、放入系统（捅），反过来念就是“捅人利器”。

时间管理帝王表：

通过时间管理帝王表来打通杂事与行动之间的任督二脉:

第三个习惯是“每日重开机”

通过每日检视和每周检视来梳理和审视自己。

每日检视先回顾自己昨天已完成的事情，接着选择今天的三只青蛙。还可以用晨间日记的方式进行总结。

每周留出一小时的安静时间，检视自己上一周做的事情，并且做好自己未来一周的计划。

周检视要做的事情：

1．清空收件夹

针对笔记、邮件、微信等，完成将杂事加工成行动的动作。

2．检视过往一周的工作日志

这时就可以拿出上周每天发在Asana的记录，检视一次。

3．检查上一周的日程表及未来一两周的日程表

在个人的日程表上，标注着未来的重要日程及事件。

4．思索近期任务

Asana里面个人都有一份明确的任务清单，思索下周重要任务的推进，可以采取怎样的行动完善，记录下来作为下周的行动事项。

5．检视年度目标

公司每周有目标、每个员工都有年度目标，一周一次，检视自己手上的青蛙及任务方向是否朝向年度目标前进，是否偏离，速度是超前还是太慢。

必须持续的检视、总结才能形成闭环。

当你把三个习惯养成之后，就能建立你自己的时间管理系统。