时间都去哪儿了？看德鲁克如何进行时间管理

每个管理者，都在抱怨没有时间，或时间被别人占用，而没有带来真正的效益。其实管理者的时间，天然不属于自己，而是属于组织。因此，时间管理是每一个卓有成效的管理者们应该毕生学习的事情，它是管理者的第一门必修课，那么这门必修课德鲁克是怎么教给你的呢？

一、记录时间的使用情况

时间是我们租不到、借不到、买不到的，而且时间的供给也丝毫没有弹性，稍纵即逝，无法贮存，失去后无法用任何东西替代。因此，要做到卓有成效，首先要做的第一步就是记录时间的使用情况，合理分配自己的时间，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。

二、不浪费时间

管理者常常面临一些压力，迫使他把时间花到不产生任何价值的事情上面去。任何一个管理者，不管他是否是经理，往往不得不在那些对组织不产生任何好处的事上花费很多时间，很多时间就这样看似不可避免地被浪费掉了。

通常情况下，管理者做两种事情会浪费时间，一是看上去虽然非做不可，但实际上却毫无作用，例如，无法避免的饭局；二是明明需要整块的时间去完成某件事情，但因为时间问题，不得不用碎片时间去反复完成，例如明明可以用完整的6个小时去写一篇报告，但总是在写报告的过程中被打断，每次打断后却要重整思路。

这些都是被管理者浪费掉的时间，想要学会管理时间第一步就是尽可能的不浪费时间，那么如何不浪费时间呢？

1、分清楚活动的类型，对于可由别人代为参加又不影响后果的活动管理者无需参加。

2、注意避免一些不必要的会议，开会时把握重心，解决问题。

3、及时找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

三、统一安排可以自由支配的时间

卓有成效的管理者首先要估计一下他们到底有多少确实可由自己支配的时间，然后再将一段长短合适的时间整块地保留下来。如果后来发现其他事情占用了这部分时间，那么他们就需要重新审查自己的时间记录，并将那些效果不明显、耗时又多的活动砍掉。

当然，对时间的控制与管理不能一劳水逸。卓有成效的管理者要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。