杨秦如镕时间管理(四) 保持高效工作的方法——反思
今天分享一个时间管理运用于高效工作方法——反思。
苏格拉底在喝下毒药死亡之前说:没有反思的人生不值得过。
为什么要反思?
在这里给大家讲一个数据,火箭发往月球的过程中,只有3%的时间是对准目标,其余97%的时间都是在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。
美国军队有个简单有效的结构化反思系统AAR(atfer action review),就是实在军队行动结束时参与者立即集合在一起,可能山坡上、教室里、树荫下、有步骤地讨论。
具体步骤如下:
1.我们开始打算做什么?
2.我们实际做了什么?
3.为什么有差异?
4.如何保持优势?
5.如何改正缺点?
比如1994 年美军侵入海地,在这场战争中,他们通过AAR反思系统每周都会产生许多记录,这些宝贵的知识和经验被提炼出来,运用于后续战斗行动中。
一位军官回忆说:“我们达到之前,第一批军队已经总结了24个主要经营,我们运用那些总结下来的经验进行训练,结果在海地,训练的24个情节,我们实际用到了23个”
所以运用到我们实际生活当中,我们反思可以分为以下几个步骤:
第一、拟定自己的反思框架。
1. 我们预期是什么?
2. 实际是什么?
3. 造成这种差异的原因是?
4. 下次应该改进哪些方面?
5. 记录供下次使用的评价和建议?
第二、需要的反思类型。
分别是:日反思、周反思、月反思、年反思。
1.日反思是对过去一天的行动反思,同时对未来1~2周的计划进行调整。
通常情况下早上起来之后就做反思日记比较好,先查看昨天的收获和需要改进的地方,并确定今天的目标和执行顺序和方法。
2.周反思是对过去一周的行动以及未来1~3个月计划的反思,反思自己有没有按照预定,计划完成任务。
3.月反思就是对过去一个月行动以及未来一年的,计划反思,根据实际情况的变化,不断调整和细化自己的目标。
4.年反思是对过去一年的重要经历以及自己一生愿景梦想的反思,用自己人生愿景什么成为什么样的人,也就是宗旨来指导每一年的梦想,并通过经常看梦想版形式加强,对目标实现的决心。
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(本文图片来自网络)
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