智慧分享 | 领导者的时间管理方法论
你是否发现:
时间不够用,好多好多事情做不完?
学人家列了长长的任务清单,
却好像没什么用?
每天忙的晕头转向,
结果却并不怎么样!
人们常说,懂得管理和支配时间的人,才能取得成功,所以,努力上进的小阔耐们,总是把时间排的满满的。每天虽然很累,却很充实啊!
可是,慢慢的你发现,你的努力最终只是在感动自己而已。客户爸爸并不会因为你的工作量大,就认可你的工作质量。
要质还是要量?效率不是一门艺术,而是一种平衡。时间管理,本身就是个伪命题,因为你要管理的不仅是时间,更是自身的心智、习惯和心态。
时间管理
心智、习惯和心态,都是需要培养才能成长的,而时间管理的方法和技巧,却是当下就能学来用的!如何进行时间管理:
•制定行程表——规划好你的一天,并让别人也知道你的安排,知道你什么时间在忙不方便接受打扰。
•坚持记录每天的目标。
•知道自己的时间都是怎么花出去的——自我追踪。清楚地知道自己的时间花在了什么地方,有些甚至是连你自己都没有意识到的。
•问问自己:有哪些事情是可以事半功倍的?保持不停地问,想清楚了就行动吧!
•安排好开不完的会议。每天都要给自己一些真正的时间用于工作,而非开不完的会议。
•提前安排好可预知的活动,以便于你能在各个活动间隙快速恢复能量。
心智管理
• 一次只专注做一件事。
• 关掉所有的通知、选项卡和当下不用的软件。
• 不要做没意义的决定,以实际效果为导向。
如果你知道简化了也不会有什么影响,那就果断抛弃。比如不要去想自己要穿什么,包括扎克伯格、奥巴马和乔布斯等名人在内都不会去做这样的事情。把你的精力花费在做有意义的决定上。
• 把一些行政工作处理时间规范化。比如把查看邮件的时间限定在每天早上和晚上的某一段时间。
需求管理
• 减少参加不必露面的会议,你可以选择索取一些笔记或记录。
• 不用全程与会,只在需要你的时候在即可,也不要害怕中途离席。
• 别把会议开得太长,时间到了就散会。
提高时间效率需要自律、自醒和自控。你必须要下定决心好好管理它,确保每一分每一秒,你都是全神贯注的。
不要害怕消除干扰,不管是来自你自己的还是别人的,懂得专注很重要。
照上面所说的做,一个星期也好,长久也罢。只做有意义的事情,在对的时间,用对的理由,去做对的事情。
驱动和天赋能带你走远,但是专注和高效却能带你一直前行。
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