用时间管理来梳理纷杂的企业管理
时间管理能够帮助你高效的完成自己的工作,但是很多时候你会被各种杂论的事情淹没,从而使自己手忙脚乱,还无法完成工作任务。这其中的奥妙就是我们天性中喜欢关注那些需要立即回应的事情,就比如手机响了,反而忽略了那些重要的事情,这就导致你重要的事情没有完成,工作效率当然低下了。企业管理有时候错综复杂,理不清头绪,这时候就需要进行时间管理,以此来理清工作。
时间管理前先回顾一下你每天都在做的事情。你会发现大部分是需要你回应的事情。下面来讲一下如何解决这种事情:
1、学会拒绝:我们对于别人的请求总是会友好的说“yes“,但是我们要学会拒绝,在工作当中并不是不能帮助别人,而是要首先做最重要的事情。
2、关掉电脑和手机:把自己解放出来,远离电脑和手机上的娱乐和游戏的虚度时间,如果每天节约1小时,10就是3650个小时,这么多时间,你可以学好差不多任意一项技能了。
3、关掉通知:现在手机已经成为大部分人生活中的一部分了,你会发现,你会大量精力浪费在各种垃圾短信,通知,等等,这非常不利于你工作。
4、为你的事情的优先级做计划:一天你可能有很多事情要做,如果你只是盲目的去完成这些任务,最后发现可能错过很重要的事情,要做的就是,划分优先级,按照优先级,把优先的紧急,重要的先完成,这样你才不会错过重要的事情。
5、更多的时间,更少的事情:你可能同时正在做成百上千件事,有一个非常重要的小诀窍就是是一天最多做1到3件事,而且持续为之努力。可能大家都不喜欢这样的限制,单只一定要这么做,把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。
6、忽略:这可能是很粗鲁、不道德但是却相当必要的,总是有些人你是没空去搭理他们的。你必须允许自己忘记一些请求,就比如做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。晚点做这个世界是不会崩溃的。而这样做的结果确实是——你完成了那些真正重要的事情。
这就是时间管理,他帮你首先完成最重要的事,让你更高效的工作,是你更高效的利用时间。企业管理,各种问题纷杂繁复,必须要引入时间管理,把工作梳理清楚,这样才能游刃有余的工作。
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