不会时间管理，所有的努力都只是瞎忙

之前的下属最近刚做了主管，聊天的时候向我吐槽：“自从当上主管后，我怎么变得越来越忙了，感觉每天时间不够用啊。”其实对于很多首次做主管的朋友都会有这种感受。因为角色的这种转变，你的下属、平级部门，上级对你越来越高的要求和期望等等往往会需要花费更多的时间。

而评价一个管理者是否有效的标准之一，是他的时间管理能力。企业提拔你做管理者，其实是想让你在有限的时间里，为他创造更多的价值。但对于时间足够重视及如何有效管理，往往是很多管理者容易忽视的。

一、管理者普遍在“时间”上的困惑

大多管理者在时间的运用上都有以下几种困惑：

1、时间不够用

销售总监M，每天的工作总让她疲惫不堪。为完成年度销售目标需要将大部分的时间去服务于客户，这是立身之本；还要做好团队的日常工作分配和指导，同时还得及时向上级汇报工作的进展和完成情况。并且当你带2个下属，和你管理10个人团队时，你个人可掌握的时间就会越少。职位越高，管理幅度越大的管理者，越容易感觉时间不够用。

2、不知道时间花在哪了

我在面试管理者职位的时候，有一个必问的问题：“请您列举一下占用您时间最多的三项工作是什么，分别占用了您多少时间？”。很多人当时都无法作答，需要停下来好好思考一下，因为他们真的不记得自己的时间花在哪了。更可怕的是，他们不仅不知道时间花在哪了，甚至会觉得这不重要。

3、有时间的压力

人的焦虑，往往是来自于不确定性。不知道时间花在哪了，甚至发现自己的很多时间如果大多浪费在了一些毫无价值的工作上，你自然就有心理上的这种焦虑。企业招一个高层，一定是希望他在最短的时间里带来价值，这个时候时间的紧迫性自然会增加他的压力。并且随着组织对管理岗位有不断更高的要求，对其时间的要求就会加大。

二、有效管理者的“时间管理”之术

“时间的有效管理”即确定重要的事，确定优先顺序，每件事情都有时间的设定，都能合理地解决。

而《卓有成效的管理者》书中，德鲁克大师给到我们关于时间管理，有两项重要的方法：

1、诊断你的时间

管理工作需要诊断时间，如果完全靠记忆，恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的，也就无从诊断。有效诊断的方法之一，就是记录你的工作时间，以此判断你时间的实际运用情况是否良性。

有段时间觉得自己工作效率低下，我就开始尝试坚持每天记录下来自己今天做了哪些事情，分别花了多长时间。一个月之后通过记录发现：1/3的时间花在了日常的会议上；1/3的时间是在处理那些突发的、临时发起的一些工作上；公司级、部门级重点工作竟然只分到可怜的1/3，而原则上要占到至少2/3的时间才对。

这样你就知道有没有聚焦在重要的事情上，目前做的这些动作是不是围绕大目标在进行；今天哪些任务时间浪费的有点多、由此分析一下哪些是可以取消的、哪些是可以授权的、哪些又是可以向公司提出改善意见的，从而尽量地减少无谓的时间浪费。

2、系统管理你的时间

当我通过诊断发现，有很多时间是浪费在日常的会议上，而让人苦恼的是，有些会议因为是公司的规定，或集团的安排，你不得不参加。

所以，时间管理的第一要诀“找到浪费时间的活动，尽可能消除它”：分清楚哪些是浪费时间的活动，对组织效益无益的活动；在自己可调整的范围内尽可能的消除这些活动；如果是你暂时无法改变的，也应及时提报给公司，做整体的慢慢改善。

时间管理的第二要诀“适时授权”：大胆减少自己的时间，把可由别人做的事情交付给他人，这样才能做真正应由自己做的事；培养“信任”文化，让你相信团队可以，团队才会真的可以；“授权”在时间上的管理，是管理者有效性的一大改进。

当时间被分割成许多段时，就等于没有时间。而如果时间能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足以办理几件大事。反之，零零碎碎的时间，纵然总数有3/4个工作日，对关键工作起到的作用也会很小。至于如何集中，每个人都有自己的方法。

所以，时间管理的第三要诀是“集中安排和处理”：把同类性质的、简单零碎的工作进行集中处理；每天留出专门的时段专注于你自己的工作，尤其是重点工作。

当一个管理者，职位越高，其不能自行支配的时间也就越多，所以，如何通过各种有效的办法系统管理你的时间就变得尤为重要。

他们不是以计划为起点，而是清楚自己的时间用在什么地方才是起点，然后管理好自己的时间，为自己为企业创造更多的价值。