时间管理体系其实是非常庞大的领域，光是时间管理的理论方法流派就不可计数，常见的有：GTD理论、时间统计法、四象限法、子弹清单、番茄工作法、 晨间日记等等。这些只是针对日常时间的管理方法，在大多数情况下，时间管理还需要配合更长焦距的月度、年度、终生目标管理以及知识管理一同来做。

这些理论方法作为时间管理的底层认知，是每一个想要管理好自己时间的人都应该先了解的内容，但是你不一定要完全按照这些理论来制定自己的时间管理体系，因为这些理论并不完全适合每一个人。

一、时间管理的第一步：管理好你的行为

柳比歇夫在《一生的时间》里介绍的“时间统计法”就不一定适合所有人，这个理论要求你事无巨细地把每天中每个时间段，甚至精细到每分钟的安排都记录下来，如果你是一个健忘的人，你可能坚持不了一天就放弃了。

归根结底，学习时间管理，掌握多少理论方法，会用多少工具都是次要的。最重要的是根据你的能力、需求和现状选择适合的时间管理方法组合，形成你的时间管理体系。那么，该如何理解时间管理体系呢？用通俗的语言来阐述就是：

你是谁？你准备干什么？你具备什么能力？你想怎么干？准备学习什么技能和方法？遇到困难后怎么去应对？

学习时间管理最终的目的也就是提升自我，至于如何提升呢？当然是明白自己想要什么，这才是时间管理的第一步。

二、时间管理的第二步：打破你的习惯

我们每天做出的大部分选择似乎都是精心考虑的决策结果，其实不然，科学的统计数据得出：人每天40%的行为并不是真正由你的决定促成的，而是出于习惯。习惯分为两种， 包括习惯回路和组织习惯。我们先来看第一种习惯回路，这种习惯由三部分组成：首先，你会收到一个暗示或信号；然后，在这个暗示的指示下，你会不由自主地执行惯常行为；最后，行为结束，你得到来应有的奖励，同时，奖励会加强起初的暗示。

而你在这三部分周而复始的行为中，大脑逐渐形成了某种渴求在驱动习惯回路的循环运动惯性。什么意思呢？

举个例子，你早上起来的时候，为什么会去刷牙，要知道，在100年前，人类根本没有刷牙的行为，这种行为完全是由牙膏生产商带起来的习惯。牙膏生产商向人类提供了一种渴求——在清新的早晨，你是否希望有一副清新的口腔？毋庸置疑，面对这个问题，几乎所有的人都回答“是”。这样你就收到了暗示——早上起来，一嘴难受的味道；在这种暗示下，你走进了浴室，刷牙洗漱，并形成惯常行为；刷牙之后，你当然得到了你应有的奖励，就是口腔清新、神清气爽；有了这个奖励，你便加强了牙膏生产商对自己的暗示，越发不能忍受刚起床时的口腔，开始习惯每天起床后就刷牙。这就是上面所说的是“习惯回路”。

然而，习惯回路一旦形成，就难以改变，只能替代。也就是说，新习惯的形成和旧习惯的打破本质是一样的，不能作为你确定目标的准则。此时你应该放弃习惯回路，选择习惯的第二种——组织习惯，也就是依靠自律建立一个分析架构，根据自己的实际情况，明白什么事情是重点，哪些工作完成之后能提高个人收益，但很多人却是用“想当然”的思维，从来没有抓住重点。

以下来看一个关于组织习惯的案例：安琪是班级的班长，毕业十周年，最近恰好又搬了新房，安琪想借着新房入伙组织一次同学会，于是就先找来几个要好的同学一起商量聚会的具体事项，但是商量了好几个星期，新房眼看下周就有入伙，却依然没有把同学会的事情定下来。

下面给你还原部分商议的内容，其中陈歌就说了应该先定菜单，于是列出了38道菜，说这是同学会加新房入伙的最佳组合，但实际上却没有考虑参加的人数，怎么去做，谁去做，能不能吃完；另一个同学春春就说大家都喜欢吃海鲜，不如就做海鲜宴，却没有考虑到这个季节的海鲜价格非常的高；然后同学海蓝说认识一位做上海菜很好的厨师，不如请他过来做，却没有考虑做上海菜需要做大量的刀工工作，安琪这厨房太小，顶多站两个人，等等，总之就是不同的人有不同的想法，始终没有抓住重点，不知道如何下手做第一步。其实这件事情只需要2小时就可以解决，具体该如何操作呢？一共4步：

1.先确认安琪能为同学会提供多少预算；2.统计参加同学会的人数；3.将预算与人数来确定请几个厨师与助手；4.让厨师安排好菜单，并详细的写出需要采购的数量；

然后大家在同学的叙旧中等着上菜就好。

从安琪的案例中，我们明白了，必须清楚一个工作的主次和前后顺序是什么，最好能够明确重要的三件事是什么，而不是忙忙碌碌，却始终抓不住重点。

总结一下：我们平时说的习惯，其实是包括两种，一种是习惯回路，它是大脑形成了由某种渴求在驱动的循环运动惯性；另一种是组织习惯，意思是建立一个分析架构，根据自己的实际情况，明白什么事情是重点，哪些工作完成之后能提高个人收益。

三、重构时间管理的四个步骤

当你明确了一个目标，可以运用以下四个步骤来重构时间管理，让新的时间帮助你实现目标：

1.制定计划

制定计划分为两步，第一是拆分项目；第二是拆分任务。比如，你确定的目标是花一天时间写出一篇一万字的深度好文，首先，将这个目标拆分成项目，包括列出文章主题和结构，收集故事、金句；然后将项目拆分成具体的任务，比如上午初定主题和结构，下午完成故事、金句的收集后着手写稿，晚上修改完善。

2.评估时间

用来实现目标的时间在你一天时间中的占比是多少？还是拿写作来举例子，假使你大概用30分钟来初定主题，再用30分钟拆分结构，然后根据这个结构，用1个小时收集故事与金句，用1小时来组织书写，最后用30分钟来检查优化。那么，这一天你就花了3.5小时在写作这件事上，将这个时间计算到每天总的时间上，即：

• 睡觉8小时
• 写作学习3.5小时
• 衣食住行4小时
• 休闲运动2小时
• 其他事情6.5小时

如果你无法像上述一样，估算出写作学习大概要花费多少时间，你可以根据平时工作的大致用时，来衡量每件事的用时，因为你做一件事用多少时间，做其他类似的事情就需要多少时间来完成。按照时间记录可以精准的衡量每件事的用时，然后不断提升效率，缩短用时。

3.每日清单

清单是指记录下你每日具体要做的事情，记录的工具可以是笔记本、手帐或印象笔记这类的在线记录平台，具体的可以根据个人习惯选择使用。详细做法包括三步：

• 写出所有要做的事情；
• 按重要程度排序；
• 摘出最重要的三件事，先完成。

4.定期反馈

每周每月按时回顾定下的目标、项目、任务，结合完成清单再做一次总结，了解任务完成的情况，明确需要改进的地方有哪些。

你可以给任务定下期限或者次数，用进度条的方式总结，更直观的看出完成情况。比如，计划100天每天跟着keep运动一次，本周完成2/100；也可以使用软件来记录，比如“爱今天”这个软件就有时间进度条的功能，记录起来很方便。通过周回顾、月回顾、年回顾等方式对现有的时间管理体系进行不断反馈和完善，最终就能形成适合自己需求和实际的时间管理体系。

关于时间管理体系，简单的概括就是“想”、“做”、“思”，也就是“想”，要敢想，有自己的目标；“做”，要有方法去做；“思”，结束后要有所反馈，进行思考再改进。

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