“又忙又茫,憋屈失落”?做好时间管理,三招帮你破困局

文 / 木木木有讲故事
2019-08-01 02:06
"“又忙又茫,憋屈失落”?做好时间管理,三招帮你破困局

01 为什么“又忙又茫”的人总是你?

前天午休的时候,朋友小鱼打电话过来,在来电显示看到她姓名的那一瞬,我竟有种无名的抗拒感。

果然,一接起电话,抱怨又一次像机关枪一样直击耳膜。

“气死我了,明明去年我是部门加班最多的人,可这次年度调薪,只给我调了两百,而给那个每天只坐在电脑前面写两个破方案,从不加班的贱人,加了不下一千,妈的!”

“我都不知道我该怎么面对工作了,唉!”

听她发泄了一会后,我还是忍不住找了个理由,挂了电话。

类似的抱怨,几乎每半年都能听到她吼一次。

先不说公平不公平,就付出的时间成本来说,小鱼确实是却多的。

可话说回来,时间成本如果不能转化为生产力,就是毫无意义的浪费啊,哪怕没日没夜的加班。

说实话,老板不问你要水电费就不错了,还妄想升职加薪?

说到底,小鱼的问题,一是理不清自己的关键职责,但更重要的是,没有做好自己的时间管理。

当今社会,最稀缺的资源,就是时间。

管理学大师彼得·德鲁克曾说:“如果不对时间进行管理,那么任何管理都没有必要了。

那么,我们应该怎么样做好时间管理呢?

个人认为,可以从思想认识、具体行动、方法工具三方面入手,以转变思路,促进有效推进,并获得理想的结果。

“又忙又茫,憋屈失落”?做好时间管理,三招帮你破困局

02 做好时间管理,认知是引路人

一个人没有真正从思想上认识,心理上接受时间管理的重要性,那么一切行动只会浮于表面,流于形式。

就像之前提到的小鱼一般。

在时间管理的认知领域,这4个方面不容忽视。

1.效率是统领;高效率意味高产出、伴随高质量,做事不讲效率,就像恋爱不谈结婚,在耍流氓。

提高效率最直接方式是不断学习、刻意练习,达到提高能力与产出的目的。

2.简化是捷径;崔西定律告诉我们:“任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。”

简化不是简单,是抓住精髓,是剔除可有可无环节,以期更快实现目标。

3.拖延是障碍;诺斯古德·帕金森曾指出:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”

如果安排充裕时间做某事,就会不由自主放慢节奏、耗掉可支配的时间,并演变为拖延症。

而拖延就像瘟疫,一旦传染、扩散开来,将阻碍各种行动,后果不甚理想。

4.完美是桎梏;完美无止境,过度在意完美,只会感到落差与焦躁。追求完美的过程,会耗掉大量时间、精力,甚至错失良机。很多情况下,完成远比完美重要。

“又忙又茫,憋屈失落”?做好时间管理,三招帮你破困局

03 做好时间管理,行动是实干家

时间管理不是口号,要想它有效,就要落在具体的行为中。

你是否年初立过读书、早起、锻炼、减肥等各种Flag,可年终未到就倒下一大片?

放弃总是太容易,坚持实在是太困难。没有行动,一切美好只是海市蜃楼。

虽然行动不可能一下子将生活变得美好,却能让个我们的生活变得越来越美好。

关于行动,建议可以从以下四个方面着手实施:

1.确定目标;哈伯特说过:“对于一只盲目航行的船来说,所有的风向都是逆风。”没有目标,无异于无头苍蝇乱撞。

成功正是借由日常的点滴累积,逐渐串成中期目标,最终实现宏伟目标。

设定目标要明确期限,同时适当把完成期限提前一点,促使快速进入状态,避免拖延或意外,减轻心理负担。

2. 顺序正确;大家谙熟的田忌赛马故事,说明顺序决定效率、甚至成败。

我们要对一周、一天的事情进行先后安排,保证重要事情有时间、花精力先做、并做好,次要或琐碎后做、或不做。

管理学上说的二八定律告诉我们,“80%的成功,取决于20%的重要事件”,所以,优先完成最重要的工作很重要。

3.保持专注;专注力直接决定效率高低,二者成正比关系。

处在信息泛滥的时代,我们随时随地受到各种干扰,保持专注最简单、最有效的方法就是排除杂念,划出整块的时间,在这段时间里,只集中处理一件事!

4.定期评估;评估如同导航系统,能够确保最佳路径,及时进行纠偏,规划新线路。

评估可根据事情内容、性质、重要程度、期限合理安排,一般周目标采取日评估,月目标采取周评估,年目标采取月或季评估。

只有定期的评估,才能对时间管理的效果进行及时的反馈,从而不断优化。

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04 做好时间管理,方法是好帮手

好的方法、工具可以助你一臂之力,让你办事有条不紊。

1.80/20法则:它由帕累托提出,即20%的人掌握80%的财富。

这一定律具有普遍性,在时间管理体现为80%时间做20%最重要的事情。

只要抓住最具影响、最有价值的部分,整体质量将得以保证,其余将不在话下,有效解决眉毛胡子一把抓的尬境。

2.6点优先制;它被誉为价值2.5万美元的时间管理方法。

其实质是整理6件最重要的事情,按照1-6顺序排列,先全力以赴完成1的事情,再做2,以此类推,只要保证这6件事情完成,一天时间将得以充分利用,并伴随着高产出。

3.番茄工作法;它由弗朗西斯科·西里洛提出,将待定工作罗列, 25分钟为1个番茄钟,工作开始要排除一切干扰、专注投入,结束1个番茄钟,可短暂休息5分钟;每4个番茄钟后休息25分钟。

一张一弛、劳逸结合,更有助于提高效率;标准不定,自我负责,比较多寡没有实质意义,可借助番茄APP。

4.30秒电梯法;它是麦肯锡公司内部硬性要求,核心是尽可能简化表达,确保重要信息在最短时间内表达。

在竞争激烈的时代,30秒电梯法迎合发展潮流,备受人们追捧。

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04 时间管理的主宰,是你自己

其实,时间管理归根结底是自我管理。

思想认识是先导、积极行动是关键、自我管束是核心、方法工具是辅助。

歌德说过:“谁要游戏人生,他就一事无成;谁不能主宰自己,永远都只能是奴隶一个。”

不在自律中重生,就在放恣中灭亡!

只有管理好自己,才能把控一分60秒、一天24小时、一年365天。

只有管理好自己,才能离你真正想成为的样子,越来越近。

让我们一起,从时间管理开始,做好自我管理,成为更有力量的自己!

作者简介:木木木有,心理援助师,人力资源管理师;用俏皮的笔,叹人间世事无常。
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