时间都去哪了?7天时间管理法,让你的24小时为你稳赚万元

文 / 半夏侃天儿
2019-07-31 16:21
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先问大家几个问题:

你知道你今天都做了哪些事情吗?

这些事情都占用了你多少时间?

你是非做这些事不可吗?

你做这些对你的职业甚至对你的目标有多大帮助?

我特地问了周围的几个朋友,他们分别是国企路政文员,电视购物销售,全职宝妈。据他们说,他们的一天是这样度过的:

国企员工:每天两点一线,家里——工作岗位,每天早起晚归,当然大部分时间是浪费在公交车上了。每天固定的三餐,有点空闲时间刷刷手机,基本一天就过去了。

TV员工:早上八点半到晚上八九点都是在打电话,闲的时候就算是吃饭,上厕所。回到家基本家人开始洗洗涮涮准备休息了,自己收拾完,上床玩会手机。

全职宝妈:24小时,带娃,白天孩子睡觉,给孩子洗衣服,收拾家务。醒着的时候,陪玩。有家人帮忙带孩子的宝妈,情况稍微会好些,至少不用事事亲力亲为。

从他们的回答中,我们不难看出,一天24小时,他们大部分时间都在忙碌,但这份忙碌似乎没为他们的生活带来什么实质性的改善。

特别是宝妈,基本没有实现自我价值的机会,大部分时间都给了孩子,好不容易有点时间,还用来做家务。

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同样的24小时,每月一样的720个小时的时间,为什么你就没有做一点儿对未来,对个人发展有帮助的事情?因为没时间对不对?你的大部分时间都被占用了,真的腾不出来!是的,这是大部分人的通病。

本杰明·富兰克林说:不要浪费时间……要时常从事有价值的工作,停止一切不必要的活动。

有人或许会说,难道为了所谓的价值,就要放弃生活本该有的状态?比如旅游,看个演唱会,打打电玩?这样的生活会不会变成一汪死水?

当然不是这样,生活总是要继续的,每人每周都有168个小时,但是你确定你真的平衡好了你的工作和家庭吗?

这就要说到我们今天的重点:时间管理法,我更愿意称它为七天时间管理法

  • 一天的时间安排具有随机性,而7天刚好可以形成一个规律甚至一种状态
  • 你要相信,改变一个人的时间观念,7天就够了
  • 7天为一周,一周168小时,对于时间的浪费与否观察起来更直观
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什么是时间管理法?

所谓的时间管理法是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间的方法。

通常情况下,我们对时间的利用是比较混乱的,总是想起一出就做一出,毫无规律。有的不着急的事情可能做完了,着急的事情却发现没时间做了。这种无意中加大时间占有率的问题,除了让你感觉一天都在忙碌,却给不了你什么实质性的成就感。

所以我们需要把时间做一个整理,一个有计划的“规划”,首先我们可以拿出一张纸,以7天为一个周期,先记录下第一天的时间安排,比如你现在想要做什么,可以在纸上写下来,比如:上午8:50,吃早餐,用时20分钟。

注意:一定要明确时间和用时,这有利于直观分析你的时间究竟去了哪里?

(制表图可以根据自己的习惯制定,只要自己看的清楚明白即可)

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一周期结束时,仔细分析你的时间管理表,看自己用在早餐时间,娱乐时间,以及学习充电时间,刷手机,甚至一些不必要的接听骚扰电话的时间分别是多少。

你会惊奇的发现,原来真正有效的学习时间竟然还不足六分之一。而用于社交娱乐以及玩手机的时间竟然占据了一大部分,这简直让人不敢相信。

也有人说,明明我是控制时间做事的,但是一看到好看的电视剧,一看到手机上的新闻就忍不住,没想到时间就被“偷走”了。当然这不是你的过错,只是你的目标不太诱人罢了,起码没有电视剧,手机小说诱人,你说对吗?

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关于时间管理该从何入手

1、时间弹性最大化

有人说:时间就像海绵里的水,挤挤总是有的。千万不要小看挤出的那点儿时间,它积累起来,就是质的突破。

时间对谁都是公平的,如何把时间利用到最大化,也就是弹性最大的状态:一句话,在欲望最强的时间工作。

你有没有发现,当你迫切的想要学习,或者完成工作时,你就会十分专注,并且可以高效完成,但是,如果身体犯懒,心里又觉得在等会儿去做,哪怕这个时候你已经在处理工作了,却效率低下。

因为,当你脑袋里冒出想急切完成的信号时,大脑会高速运转,这大大帮你提高了思考力和专注力,这个时候工作十分钟可能抵得上平时一小时,真的这一点儿也不夸张。

我做编辑的时候,最喜欢自由发挥的稿子,因为我可以写自己喜欢的方向,往往四十分钟就搞定,而且反馈一直都不错,但是如果是主管定好的内容,我就需要一到两个小时,这也许和自己的知识有关系,但我认为更多的是我对此并不那么感兴趣,所以脑袋里没有急切的完成的欲望,甚至抵触。

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2、不要放过空隙时间

早高峰等车的时间你在干嘛?东张西望对不对?你有算过等车的这段时间大概需要多久吗?如果这一趟车人满,你需要再等一班车,是不是等了双倍的时间?

等一辆车按十分钟算,那两班车的时间就是20分钟,这只是上班的路上,那么下班等车呢,刨除排长队,晚高峰等特殊状况,也按20分钟算,那么一天40分钟的时间赤裸裸的被浪费掉了。

当然,这仅仅是早晚班时间,还有早中晚三餐间隙呢,甚至工作中去茶水间聊天的间隙呢,这些时间加起来恐怕也不低于4个小时,甚至更多吧,基本上已经占据了半天的工作时间。

所以,好好运用起你的间隙时间,至少它可以帮你完成业余写作,或者准备早会的发言词,不要说,你不在意这点时间,也不要说你不喜欢。

“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢。尽管如此,成功人士还是去做了。”——E.N.格雷

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3、做事不拖沓

十个人里差不多有八个人都是拖延症患者,无非都是这些想法:反正还有时间,先玩会在说;很好解决的,不着急;现在不想做,等等在说;我现在手头有事,忙不开,那个先等等吧…

正是因为脑袋里被这种负面的情绪占据,所以事情便一拖再拖,时间嘛,自然也消耗了。因此,7天时间管理非常注重对拖延症的控制,必须从源头一刀切,着急的事立即做,不急的事,定时做。

对付拖沓做事,还有一点要注意,就是保持对事情的专注,只有你专注了,才能减少脑袋里杂念跑出来,扰乱你的思绪,干扰你的正常进度。

4、 保持足够的精力

所有的时间管理,都不是可以单独存在的,它是一系列紧密相关的“九连环”,环环相扣,直白一点说,你时间管理的再好,可是精力不足,那么你还拿什么跟身体较劲儿?

所以,通常我对朋友们说时间管理的时候,我会首先建议他们,一定要保持身体的能动性,必要的话,适当的健身,可以让精力充沛,提高身体素质。

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“身体是革命的本钱”如果你的身体已经透支严重,那么还谈什么时间管理,最该好好管理身体。

当你精力十足的时候,别人午休需要一小时恢复精神,你十分钟就可以满血复活,那么省下来的时间是不是就变成了你的财富。你可以用这些时间,做副业也好,做好本职工作也好,想必会为你创造不少财富,因为“时间就是金钱”。

领导“时间”要懂得抉择

七天时间管理法,还有一个重要的部分,就是“选择”,一天时间就24小时,对谁都不偏不向,也许你想要做很多事情。

比如我,我想要好好陪伴家人,想要学烹饪,想要带好宝宝,还想出去旅游,当然更想做好我的工作,还有业余爱好…

算下来,真的太多太多了,如果要用我的24小时,一周720小时来完成,估计哪个也做不好。所以,我面临的就是在这些个想要做的事项里,挑选出对我最具意义的我最想要完成的项目,然后把时间分配给少数的事情,很明显,这样的安排不仅可以让我在某一项精进,而且还让我生活不那么紧绷,可以有条不紊的进行。

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在职场中,除了拼业绩,就是拼时间,只有懂得对时间做好规划和管理,才能取胜他人,虽然24小时的时间均等,但是用它创造出来的财富可是很大差距,那么,从现在开始,领导属于你的“时间”吧。

今天半夏侃天儿就侃到这了,如果你有好的建议或者想法,可以一起交流哦。

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