不懂时间管理=无效瞎忙，如何做到事半功倍？

身边很多朋友，总能在下班的时候准时打卡，之后的时间里去做自己爱做的事，比如去健身、学技能、听音乐会享受生活；也有朋友永远是下班最晚上班最早的那个，被工作所累，浑身疲惫。我之前有问过一朋友，你真的忙么？他说是啊，恨不得挂长绳于青天啊！

我想，他们是真的忙，一天的疲惫做不了假。但很忙的人也分2种人，1种是前者，会规划会管理的人，1种是不会的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同，让我想到了之前在书上看到的一段话：

“前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着用闲暇的时间丰富自己，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”

我呢？在时间利用上大多数时间属于前者，但偶尔也有不得不吃方便面的时候。时间管理是门学问，每个人也有适用于自己的方法。一点拙见，想跟大家聊聊。

要管理时间，得先知道自己是怎么将时间花出去的。

我想先说说时间黑洞。一位会不断吞噬我们时间的不友善朋友。工作时间里不忘给你推送各种必买消息的小红书，某位好久不联络的老朋友发来消息找你聊天，突然闪现出来的爆料了你最爱男主的新鲜绯闻的网页……都是它的手下大将，经常用他们的“魅力”牵动着我们的各种神经。

等你真正想投入工作的时候，低头看表该吃午饭了。它们悄无声息的吸引着我们的注意力，试图让我们消耗的时间不断膨胀。

这种情况我通常会把自己隔离出来，到了办公室一定给手机先断网，电脑上的QQ、网页都不打开，微信群的消息也大多设置免打扰，也不太去听同事们聊的八卦，毕竟我还有更重要的事情要处理。

当然光屏蔽自己是没有用的，这治标不治本，我们也需要知道，该如何避免让自己进入时间黑洞。

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培根曾说过“合理安排时间，就等于节约时间”。

时间日志就被我正式启用了。早晨到公司，我会先将一天的工作罗列一遍，做个简单的时间日志。并罗列上完成状态、未完成原因，每个小时记录一次。

每天的时间日志，能够让我知道自己完成的工作、未完成的工作及拖延完成的工作原因，坚持下来就会知道自己每天把时间浪费到哪儿了，对它们做断舍离，让工作时的自己更极简。

同时还能从中找到自己最高效的时间阶段，从而不断调整自己的工作习惯跟时间分配，更高效的完成工作。

“每一点滴的进展都是缓慢而艰巨的，一个人一次只能着手解决一项有限的目标。”所以每个时间段，我只集中注意力做一件事儿。

当真正投入到一件工作中，会发现效率比平时更高。我常会用番茄todo给自己记个时，到时间后复核自己的工作成果。

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学会放下手头工作也很重要，毕竟大脑也需要休息。比如我定40分钟就起来走走，时间一到我必然停下，或站起来走走，或凭窗眺望，总之放松大脑。这个阶段往往也有灵感跑出来，偶尔也会对工作思路有新的启发。

适当的休息是对大脑的解压，并不会因为休息了5-10分钟让事情延误，反而休息后的大脑会更加全力以赴的支持你。

还有些不能忽视的小细节，也可以节省我们的时间。比如上班的开始，我们给自己倒好一杯水，保持桌面的整洁，定期整理文档，取用东西常放回原处，想要拿什么的时候随手就能找到。都是些小事，但可以节省很多时间。

最后我想引用赫胥黎说过的一句话，“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。”

它偏私，是因为不懂得把时间让出来的人，想法再多也没用，没有时间去实施；不懂的时间管理的人，永远事倍功半，因为总是被琐事牵绊难抽身。

人生这场征途，选对方法用对力气才是长青之道。愿你我都能找到适合自己的方法，让自己的每寸光阴都有价值。

Lady独立团作者简介——欢九

我是谈职场 析人性 柔软但不妥协的欢九

5年北漂江湖经验 有型有款志趣不凡

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