真正决定职场效率不是时间管理，而是忍者思维（5600字干货讲透）
被工作淹没
曾经人们认为良好的时间管理方法才是高效、成功或幸福的关键。
不知从何时起，时间管理这个概念就已经不再适用了。我们生活在一个联系不断、信息超载的时代。
如今的我们一天24小时，无时无刻不被邮件、社交媒体信息、即时信息、内部网络、电话会议和协作工具淹没，还要始终与外界保持联系。
面对种种压力，我们要挤出时间、集中注意力处理实际工作已经是一种挑战。
有时到下午6点，你还在盯着满满的待办事项清单，是不是我和你一样？
忙碌未必等于实干。所有工作的目标都是产出产品或有所成就。无论哪一种都需要未雨绸缪，讲求章法，有计划，有智慧，目标明确，踏实肯干。有时你看似在做，却并没有做。
---------- 托马斯.爱迪生
我认为高效是一种能力，是用最省力的方法实现既定目标的能力。
来自英国的格雷厄姆.阿尔科特的《高效忍者》则会教你一整套做事方法，帮你的大脑变得更冷静，行事更泰然自若，让你喜欢上自己的工作，并能完成更多任务。
高效忍者
忍者之所以高效，是因为具备八大忍者式思维。
为何我们要做一个高效忍者呢？简单是复杂的最高境界。 ------ 列奥纳多.达.芬奇
01事情是做不完的，你需要高效
每天的事情是很多的，特别是现代的工作方式很少能让我们有完成工作的快感和成就感，我们很少有属于自己的闲暇时间。
我们总是绷紧了神经，在一条很长的隧道里寻找尽头的光亮，当我们走到尽头的时候，又会冒出来很多突发事情需要你去处理去完成，不培养自己高效，意味着你被淘汰的命运。
02只有提高效率，才能缓解压力，改变你对学习和工作的认知
提高效率
这是一位对于学习规划到小时的上海朋友的作息时间表：
周一到周五作息：
早上：6:40起床，7:00洗漱结束，7:00—7:30看书，7:30—7:34上车，7:34—8:30看书，
8:30—12:00工作，12:00—13:00午休，13:00—17:30工作，18：00—19:00看书，
19:00-19:30，回家，路上看书，19:40—21:00运动，21:00—21:20休息，21：20—22：00做读书笔记
22:00-23：00做另一本书的读书笔记，23:10—24:00看新的书，玩20分钟游戏，00:00开始洗漱，做每日反思，00:30，躺在床上，用kindle看另外的书，01:00睡觉。
周六、周末：全天，看书—吃饭—午休—看书—写文章—看书—01:00睡觉。
他苦熬一年时间管理，而收效甚微。
他为了能在上海立足，只能日以继夜的学习，输出，学习，输出，学习，输出，可是面对父母来看自己的时候，也只能让父母坐着火车回去，而不能提供坐飞机。
这说明，他的努力是在做无用功，不高效。
大家可以看到，时间管理做的确实很棒，执行也确实不错，但是缺少高效的代价是你连思考和休息的时间也没有了。
通过努力你既没有缓解压力，反而又增添了焦虑。
03只有做一个高效忍者，你才能有效使用自己的注意力，合理运用策略
注意力管理
决定你职场高效的是注意力管理而不仅仅是时间管理。
我们需要通过做一个高效忍者去面对诸如压力、拖延、外界干扰、注意力不集中、没有价值又必须做的事和恼人的工作习惯等。
高效率的使用和保护注意力，合理运用注意力管理，这关系你的成败。
只有学会让忍者一样思考，学会克服这些困难，把注意力集中到真正重要的事情上来。
那我们该如何做一个高效忍者，拥有忍者八大思维呢？01身心禅定做好决策，我们需要你有能力为自己创造二维时间和三维空间，理智地思考手头上出现的问题。
1）重要的事项一定要记录在笔记本或软件上，而不是都装在自己的大脑里，用“第二大脑”存放各种信息和提醒。
不知道大家有没有打造自己的第二大脑，而我已经打造我的第二大脑近一年了。我用的是印象笔记打造的第二大脑，这种方法听起来容易，做起来还是有难度的，可是一旦掌握了，构建了你自己的“第二大脑”，你就具备了高效的外部条件。
头脑的价值在于创造而非保存思想。 -------戴维.艾伦
印象笔记第二大脑
既然我们打造了自己的“第二大脑”系统，我们就要相信自己的系统，真正使用起来，它才能为你带来高效。
2）保持良好的身体状况，身体强壮不仅能缓解压力，还能为大脑提供必需的专注力和能量，让思维和决策更清晰。
这个我是深有体会，我由于工作长期坐着办公，腰椎和颈椎慢慢的总是疼，处于亚健康状态。后来为了改善这种状况，我开始了锻炼身体。曾记得2017年2月8日开始锻炼的八段锦，
在我坚持锻炼一月后，身体状况就有明显好转。从那时开始到现在，我坚持锻炼八段锦也有2年半了。在锻炼八段锦后，后来开始了写作。由于无论身体还是精神都特别好，所以在写作过程中不会出现那种焦头烂额，没有思绪的情况。
正所谓身体健康，头脑才能健康。 ------佚名
3）做事一定要有准备，有条理，要未雨绸缪
当我们处于一天或一周中最高产的阶段，即经历“心流”时，我们最不希望发生的事就是因为找不到重要信息或没准备好必需的工具而脱离轨道，失去状态。
心流
如同我们回到家做饭一样。当你满怀好心情要，去想着法子做顿美味佳肴的时候，看到锅还在洗碗池，买菜篮是空空如也，灶台上是油腻腻的。你一下子就失去做饭的冲动，想立马扭头去下饭馆。
02冷静果断所以说，桌面清洁，头脑才能更清醒。 ------佚名
冷静果断不仅是一种处理信息的方式，还意味着节约时间、保持专注的能力。
1）勇于说“不”
面对海量信息，特别是选择工作那些背离我们熟知的职业道德，我们要敢于说“不”。
而对于你要承接很多工作，无论是领导安排的还是同事请求自己给予帮助的，要敢于说“不”。
在领导交代工作任务时，我们应该和自己也和别人重新沟通一下工作任务，这样沟通总好过为完成所有任务而把自己搞得精疲力竭。
勇敢说“不”
在职场中，张三写材料不错，领导就会将这个工作交给他。长此以往，凡是单位写材料都是张三的事情，在领导眼中只有他能行。
但是作为张三而言，单一的工作会限制张三的发展，所以有些时候要主动寻求其他工作来做，当领导写材料再想到你的时候，你却在另一个战壕里，他也许会慢慢启用新人。
而面对同事的求助，应该在完成自己工作的基础上再酌情考虑，没必要搞得自己很累，左右不讨好。
在职场上有这么一部分人被安排下工作，他们想得是如何能让领导给少安排些，如何能让其他同事给做了。
让领导给少安排不大现实，但是让其他同事帮忙给做了会更容易实现。
他们会通过言语请求你帮忙，通过请客或其他手段。在你经不住他的请求后，你帮他做了，结果导致自己的工作完成不了，还得加班加点。
所以我们要学会应对外界干扰不仅是自律的表现，还代表着面对他人的干扰说“不”的能力。
2）二八定律和影响力思维的作用
二八定律
二八定律估计很多人都听过，20%的事情会才产生80%的影响力。
所以从这个定律来看，有时候工作做得多么完美对于工作最终的结果没有明显的影响，而我们做计划的时候应该更果断一些，问一问自己，我想要一个什么样的结果？
我更多的时候应该思考如何做好关键的20%的工作，因为做好这20%的事情就如同工作完成了80%，要不然就会出现完成了80%的事情，却只达到20%的效果，这就是典型的在做无用功。
03善用武器忍者的兵器库需要配备两种工具：思考辅助工具和整理辅助工具。熟练运用好这两个工具能够弥补我们技术上的不足，让工作畅通无阻。
“工欲善其事，必先利其器。居是邦也，事其大夫之贤者，友其士之仁者。”--论语
1）思考辅助工具
SWOT分析是商务上常用的思考辅助工具，它通过分析优势、劣势、机会和威胁四个方面来思考。
举例：你可以使用这个思考辅助工具来对你的工作进行分析和思考，可以为你的工作加分，让客户、项目负责人或股东对你更有信心，你的思路也更加开阔。
swot分析法
我还知道的思考辅助工具，有六顶思考帽法、5W2H分析法以及三大思考工具，也许还有其他，欢迎大家提出来。
2）整理辅助工具
良好的整理能力可以确保你在提高效率的同时收获最好的效果。
这里提到的整理辅助工具可以是邮箱、应用APP，也可以是订书机、文件夹等。
人懂得思考，懂得运用工具；工具找的好，运用的好的话，办事效率就会事倍功半。
工具有助于成事，但过分依赖工具也是一种消极因素，工具能帮助我思考和整理，却无法取代思考和整理的过程。
04神秘莫测如果我们无法保持自己的注意力持续专注，我们就要想点办法去隐藏行踪和利用伪装。
1）隐藏行踪
我们在面对外界干扰时容易分心，这个时候没有特别重要的事情和被人沟通交流，那我们要远离众人的目光。
远离烦恼和干扰
举例：为了保持专注，我们要尽可能远离人群-----在家、咖啡店、会议室或室外工作，通过远离众人目光来保护自己的注意力，把它用到你想用的地方去，不要被别人劫走。
有时候我们会保护免受他人打扰，但更多的是要面对自己的打扰，要避免被自己“打扰”。
例如：我们干工作会一直挂在网上，这时候突然跳出一个新闻、一个消息会分散我们的精力和注意力，我们最后会因为网络上不计其数的可能性而开小差。适当的时候，不妨断一下网，让我们保持工作状态。
2）利用伪装，秘密委托
我们把工作分配给别人是能让你完成更多工作的好方法，也许做法不正统，但不失为一个好方法。
这个好方法就是在项目清单里找出一些你认为可以让别人用不同方法完成的工作，或者你最不重视的工作，把它们分配出去，而这个就是秘密委托。
例如：借力，借助别人的营销活动为自己的产品或服务打广告，比如写文章蹭热点就是一个借力的过程。
培养“同伙”，与知识储备和能力相当，同样鼓舞人心的人寻求合作“共赢”。
抄近路，找做过研究、有经验、吃过苦头、愿意给你建议的长辈或同龄人学习，避免犯同样的错误。有时候打五分钟电话亲自学习经验比花一小时搜索最佳方案要更可靠和容易。
05另辟蹊径
另辟蹊径
我们要有质疑一切的心，始终寻找能够帮你进步和创新的机会，用更简单有效的方法做事。
1）吸取其他行业经验
我们在现有工作中遇到的问题可能是别人在其他领域曾遇到的问题，我们要学习其他领域的创新模式和新思维。
例如：如果你想用更有创意的方式进行沟通，可以问问自己如果遇到这个难题，老师会如何去解决？医生会如何解决？做销售的如何去解决？等等，如果身边有类似行业的朋友，可以直接一个电话打过去问个究竟。
一个行业或某一个工种中的创新可能在别处大有用处，而在其他地方却毫无利用价值。
2）寻求同行业的帮助
我们可以直接去借鉴同行业的经验，寻求同行业朋友的帮助，学习他们的宝贵经验。
例如：你可以找曾经你的导师，可以向其请教学习其丰富的处理事情的能力；我们可以从竞争对手失败的经历上来发现自身毛病并加以改正等等。
成功的原因千千万万，失败的原因就一两个点，我们只有少听成功学，多学习别人的失败经验，才能走向成功。———马云
3）高效忍者还有一个工作方法是先看结果，从结果入手开展工作，最后质疑规则。
例如：只要不造成严重后果，先斩后奏通常比请求批准容易的多，我们在做事情的时候就是缺乏一种魄力，我们不要害怕打破规则，规则也是人定下的，有时候我们也可以做制定规则的那个人。
06机敏灵活
机敏
任何需要极速转换思维、迅速做出反应和快速进行决策的事情都需要我们动用主动注意力。
1）有条理、少做承诺、超前规划是做出反应的前期工作，只有做好这三点，面对突发情况，才能做到心中有数，及时反应。
为了能及时反应，我们必须提前做好准备。
比如:为了应对各种突发事件，我们必须提前做好各种预案，当突发事件来临的时候，可以做到早有准备。
当打仗的时候，如果提前做了A计划和B计划，在遇到战局变化的瞬间就可以采取不同的计划来应对突发的战局，抓住转瞬即迅的战机，取得战争的胜利。
2）良好的反应或回应能力需要你具备战略视野。
比如：我们通过搭建关系网，建立自己的人脉体系，就可以延伸探听到很多消息，提前知道很多别人不知道的宝贵信息。
人脉圈就是为了帮你做知识互联：通过建立人脉体系，让你视野更广、思考更全面。
07自我审视
自我审视
思想是我们最重要的工具。
审视和了解自己才是人生成功的关键。-----佚名
1）我们要杜绝那种“蜥蜴脑”------抵触情绪
蜥蜴脑比较典型的特征是拥有抵触情绪，表现为压力、焦虑、害怕失败、害怕成功等各种情绪。
而这些想法听起来简单，但是不容易被发现，因为它们太过隐晦，你根本意识不到它们的存在。我们只有密切关注自己以及自己的直觉反应，来把它们找出来。
2）定期冥想可以了解自己的感受，聆听内心，可以全方位提升自己。
我们通过静坐、祈祷、自由写作、瑜伽等达到身心禅定，使我们可以全身心专注于工作。
比如:有时候拿出时间来给自己静一静，放空自己，倾听心声，知道自己到底追寻的是什么，只有把握自己最终追寻的目标，再接下来奋斗的时候才能更加精准。
3）学会倾听他人，积极有效地倾听他人，与他人进行沟通和合作。
特别是乐于倾听别人的批判意见和反对意见，通过关注他们的反馈来改进自己的缺点。
毛泽东他老人家就谈过“批评与自我批评”：吃五谷的人都会犯错。
我们更应该虚心的接受别人的批评，我们才能纠正自己过去错误的观点和做法，才能提升自己。
08有备无患
华为的备胎计划
在作战最激烈的时候，只有做到有备无患，才能实现身心禅定。只有事先准备充分，才能迅速做出反应和应对。
使用恰当的工具处理问题或开展项目能够增加自己的控制感。这种控制感主要来自工具的储备，来自把时间花到合适的系统上，来自做好准备后再向工作发起进攻。
我们除了这种工具的储备，还需要做好自我审视以及注意力和精力的储备。
有备无患能创造奇迹。
这个最好的例子不外乎是华为公司被美国商务部和安全部列为实体名单后，华为公司一下子推出了很多备胎计划其中就有操作系统鸿蒙。这一下子就让华为公司从此进入公众的眼里，华为公司一开始就是从有备无患的思维角度去准备的。而正是这个有备无患的备胎计划让堂堂一个美国都服了软。
作为公司需要做到有备无患，作为个人也应该有自己的备胎计划。
我们可以追求完美，然后失败，但我们还可以追求忍者的八大思维，然后成功。
相信你也可以变成一名忍者！
注：本文受《高效忍者》解读所写。
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