践行这9个时间管理方法,开启你自律的生活
你有没有以下这些困扰:想做的事情太多,时间却太少;工作任务很多,不知道如何安排这些任务的优先级;一旦工作忙了,就会没有精力管理身材,肯定会胖一圈…
如果你有这些困扰,说明该学一学“时间管理”了。
1.将业余时间,按照2小时的间隔,划分为若干个时间段:刨开上班的时间,如果晚上6点下班、12点睡觉,那么可以划分为晚上6点到8点、8点到10点、10点到12点三个时间段。然后每星期制定一个计划,列出需要做的事情,并给每件事情都规划好需要用到多少时间段。比如看书要用到8个时间段,锻炼需要用到4个时间段…
这样做的好处是,每项任务都有一个强制的时间目标,就不会胡乱消磨时间。但是这种时间分配又是相对灵活的,如果某天实在心情不好,不想看书,就可以挪到另一个时间段,而不会造成太大的心理压力。
2.时间不要排满,要预留出一些空余的时间:这样做,一方面可以应对突发事件,不至于打乱原先的时间安排;另一方面,也能进行适当地放松和休息,毕竟弦绷得太紧是会断的。
3.尽量制定一些长远的目标:目光要放长远,不要只盯着眼前的短期目标,比如接下来2个小时、2天该做什么,而是要规划接下来1星期、2星期、2个月该做什么。短期目标制定得过多,容易迷失自我。通常,时间管理的时间范围要在1个星期及以上。
4.设定任务的优先级:比如你规划了这1个星期要完成学习、聚会、健身的任务,你就要事先设定好这三项任务的优先级,也就是万一发生了冲突或者是突发情况,要率先完成哪项任务,舍弃哪项任务。
5.利用睡觉时间:如果觉得时间不够用,可以看看自己每天睡了几个小时。通常每天保证7个小时的睡眠时间就够了,睡得过多也不利于健康。如果你睡多了,可以慢慢调整自己的生物钟,挤出睡觉的时间。
6.利用工作闲暇时间:比如中午吃饭、午休的时间,工作了一两个小时后中间休息放松的15分钟左右的时间,都是可以用于学习、锻炼、思考、增强技能的。时间就像是海绵里的水,挤一挤就会有的,关键就看你有没有用心,能不能合理规划,利用好零碎时间。
7.利用旅行的时间:虽然旅行是为了放松,但是也不用每分每秒都用来放空吧。比如在坐车时可以阅读和学习。毕竟旅行的过程中,在路上的时间是非常多的,如果利用起来,也能做不少事情。
8.听音频:在洗漱、上下班通勤、打扫卫生、健身的时候,如果能听一听音频、有声书,也能学到不少知识,得到自我提升。
9.专注:很多人觉得自己效率低,究其原因就是不够专注。做一件事情的时候必须要专心致志,不能玩手机、听音乐、吃零食,这些琐事看似不起眼,其实都是分散注意力的罪魁祸首,让你做同样一件事却要花更多的时间。
时间管理的关键在于自律,自律也是达成预定目标的关键因素,所以你必须学会!如果不自律,你就不能把自己全身心投入到那些达成目标必备的重要任务中,成功也就无从谈起。
自律是控制自己的身体、情绪的能力。比如为了维持一个好身材,你控制自己整个夏天都不碰冰淇淋;控制自己的倦怠情绪,坚持每周去健身3次。
自律是给自己规定了一系列规则和标准,在任何状况下都必须严格执行和遵守。比如你决定不再抽烟了,规定自己绝不再抽一口,那么即使你某天工作压力大、心情郁闷,想借着吸一口来舒缓一下压力,你也绝不能打破自己定下的“不再抽一口”的规定。
因此,若是要追究你为什么减肥失败、戒烟失败、一事无成…不怨天也不怨地,只是因为缺乏自律!
自律和“拖延症”也密切挂钩。很多人都误解了拖延症,觉得自己之所以拖延、不想做事情,都是因为心情不好、时机不对,要“拖”到一个最佳状态再行动才能事半功倍。
殊不知这个逻辑反了,正确的逻辑是:缺乏自律才是源头,引发了负面情绪和拖延行为。真正自律的人也并不是一直都情绪高涨、心情舒畅的,但是他们却能够做到不管心情好坏,都能随时随地投入学习和工作。
“心情不好”只是缺乏自律的人推脱责任、消磨时间、倦怠懒惰的借口,和“不能做事情”没有丝毫关系。成功的路上充满了颠簸和艰难,你必须在忍受过很多不愉快的情绪,做过很多不愉快的事情之后,才能获得成功。而自律就是支撑着你,忍受所有不愉快的坚实后盾。
学着自律,你会慢慢感受到自己发生着改变。你会发现,你渐渐有了积极向上的信心,激励着自己即使面对压力和威胁也无所畏惧。自律能让你变成更好、更高效的自己。
那么如何学会自律呢?
自律是可以通过练习进行强化的。练习什么呢?练习“延迟满足”,也就是心里想着未来更大的利益,而暗示自己暂时放弃当下可以立刻获得的小利益。
比如每天早起半个小时学英语,你暂时舍弃的是“早上起不来,多睡一会儿真舒服”的小利益,获得的是坚持学英语一段时间后,英语技能日益精进,职场中有了更大的资本和机会,升职加薪获得更多机遇的大利益。
因此,自律就是在和你的惰性、原始欲望进行较量。
自律是符合“熟能生巧”这一定律的。抵制惰性、原始欲望次数越多、时间越长,你的自律能力就越强,就越能控制自己的情绪,坚定意志。
再重申一遍:不要去等某个最好的时机!好时机是等不来的,而是通过立刻行动,在行动的过程中争取到的。
就像健身不一定非要等到天气晴朗再出去跑步锻炼,健身的形式有多种多样,无论是下雨天、雾霾天、狂风天,你都可以找到其他的健身方式。只有持续健身,你才有可能获得塑形、抵抗亚健康等成果。