8个行之有效的时间管理建议

在当今节奏快速的时代中，一切商业活动要求员工通过额外的劳作来提高公司的生产力。这就要求我们在有效的时间内产生更多的工作效果。一天24小时，我们无法创造更多的时间，只好在8个小时的工作时间内充分利用时间，获得更多的成果。如何利用好自己的时间呢？下面10个时间管理方案为您带来更好的工作建议。

第一条建议：想想自己更适合哪个时间管理法则。1）Getting Things Down(davidco.com

)正是我们经常提到的GTD时间管理方法，GTD要求我们把索要做的工作进行四个四个象限的划分，并整合成一个比较完整的系统，最好是通过周计划来实现，这样，没完成一件事情，我们自然会知道下一件该做的是什么事情，这样，整个事情在一个大系统中如流水线一样，顺利过渡，流畅自然。

2）The Pomodoro Technique(pomodorotechnique.com). pomodoro 要求我们把所有的事情都分成25分钟的完成时限，通过钟表设置好25分钟的时长，25分钟一到，表铃通过响声提醒，然后在完成的事情上画一个X符号，接下来可以休息3-5分钟，后面在进行另一个25分钟的事情。3）FranklinCovey Focus(franklincovey.com). franklinCovey要求我们把所有的事情进行分类，分成紧急重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要，然后按照紧急重要的逻辑进行一件一件完成。

第二条建议：做好3个小步骤。1）做事情之前，弄清楚自己重要的事情，然后优先去处理它，保持有目标的生活。2）有些小的电子软件看似在帮助你，实质上它们不断打乱你的专注力，吸引你去做不重要的事情，浪费大好时光，若是这样的成果，请把你下载的软件直接关掉或是卸载了。3）许多人乐意化很多时间去整理和归档，可一旦需要某个文件或文档的时候，你不得不从那个固定的位置把它取下来。很多时候我们都要应用它们，不要因为它们原有的占位而一直怀疑是否要一直把它们放在原位，节省时间才是王道。

第三条建议：聚焦于生活三个层面。1）“focus days”要求我们要着重聚焦于核心工作，比如说战略制作，成果调研，员工评估等。2）“admin days”要求我们在众多类似的事情中不断去解决，但这些事情往往都是杂碎的小事情，不需要很深刻的思考。3）“spirit days”是浇灌灵魂的日子，这个部分要求我们与家人，朋友在一起，享受沟通的快乐，这个日子一般都在周末的时光里。

第四条建议：用Outlook来制作计划。1）在outlook键入你要完成的任务，然后通过头脑风暴方式想出适合完成该任务的方法。2）在创建任务时，要明确任务的开始日期和完成日期。3）键入了一些列任务，然后通过属性进行任务分类。4）归类任务后，然后在每个任务下午键入详细说明。

第五条建议：“被打扰”管理。1）建立开门进入规则，禁止他人随意进入，扰乱你整个做事的节奏。2）当你真的不想让他人打扰时，请通过话语或其它方式让别人知道这一事实。3）当其他人负责做一件事情，很容易，但想让你帮忙，你可以直接说“no”。4）鼓励下属为自己所做的事情做出决定。

第六条建议：建立自我控制的规则。1）把重要的事情记在心里。2）通过与助理谈话，给他们安排任务，让助手帮助你。3）学会与上司的协商，为自己争取时间。4）对于繁琐的会议要进行评估，停止参加无价值的会议。

第七条建议：正确看待to-do list必须做的事情。授权是管理的信条。有些管理者一直认为只有自己才能做好，便把所有的文件都是自己亲自用手去做，不与下属沟通，也没有授权下属，造成自己连吃饭的时间都没有。这样的管理者是最糟糕的，不舍得授权，导致自己的时间无法合理利用。

第八条建议：合理设置会议。1）从来不要安排超过90分钟的会议。2）会议之前要通过邮件把文件发给大家。3）文件最后一页要有所有内容的一个整体总结。4）会上让所有的参与人员一致同意可交付的成果。5）会议中首要陈述最重要的话题。6）会议中要收集大家不同的见解和意见。7）会议前要最少完成80%的工作。