4个高效管理工具，让你每天多出两小时，告别苦行僧式的时间管理
昨天和一个小伙伴在聊天。
她跟我说：
工作了几年，发现自己一直忙忙碌碌，但却没有一点进步。一直做着重复性的事情，学不到任何东西，对未来看不到希望；
每天上班工作应酬，下班又要陪2个孩子，处理各种家务事，日复一日，日子根本看不到尽头；
想要健身放松，带孩子去旅行，明明想学的东西很多，想做的事情也很多，但总是抽不出时间去做；
各种没有完成的任务，和家庭琐事等等交织在一起，剪不断理还乱。
非常焦虑，应该怎么办？
工作、兼职、家庭、琐事、学习、社交、应酬、旅行、娱乐……
我们每天都需要做很多的事情。
- 有些是我们活着就必须完成的，比如说，吃喝拉撒睡。
- 有些是我们不得不去做的，比如说某一些工作，比如说不得不见的某些人，出差应酬，家庭琐事等等。
- 有些是我们自己想要去做的，比如说，养花养猫，做一道美味佳肴，多陪陪孩子，增长见识，学习进步，享受自由人生。
所以我们首先要做的并不是时间管理，或者精力管理、自我管理，而是想清楚，自己到底最想要的是什么，你的未来想要活成什么样子？
再怎么高效时间也是有限的，必须做出取舍。
可以帮助你，更好的认识自己，更好的作出选择的方法，是遵照你的内心，写下你的人生梦想清单。
1.人生梦想清单有人会说，计划赶不上变化，改变的太快，人生梦想真的管用吗？
说实在的。
我在没有想过，要做人生梦想清单或者是日程任务表的时候，我的生活是一团乱麻的。
在日常的工作、生活中经常会被各种杂事琐事打断。比如爆炸性的新闻，微信，朋友圈，电话等等。有时候一刷朋友圈，一刷抖音，一个晚上就没了。
常常一天过完了，都想不起来自己做了些什么？
但是自从有了人生梦想清单，我想清楚了自己未来30年后想要成为的样子，我必须为了那个样子，去努力。
我一般会做4个清单：
- 10年梦想清单
- 5年梦想清单
- 1年梦想清单
- 近半年梦想清单
怎样去写这些清单呢？
先问问你自己：
- 你的未来想要成为什么样子？
- 你想要过怎样的人生？
然后，把你自己幻想的10年后的画面写下来。然后问自己，要达到这样的目标，我应该要做哪些事情？
如果实在想不起来，你要成为的那个样子，你可以回想一下曾经有哪些人物，他是感动过你的，是你知道后非常想要成为的那种人。那就照着他的样子，给自己一个10年的期限约定。
写出十年梦想清单之后，你再往前去倒推，要完成这个10年的目标，那么5年内我应该要做哪些事情？
同样的在看5年的目标，针对这5年的目标，我近一年，近半年要做的事情都是什么？一直去往前倒推，你就能够非常清晰的看到你这半年需要完成的目标。
所以我们经常看到有长远梦想清单的人和仅仅只有半年目标的人，他所拥有的动力和意义感是不一样的。
乔布斯说过，要做就做可以干很多年的事情。
比如我想要持续的去写作，去输出，并不是为了短期的获利。一个是为了自己，能够长期的保持学习和成长。写作和演讲，是最好的倒逼成长的方式。而我也天然的对这两者非常感兴趣。
另一个是为了在自己成长的同时，帮助跟我一样曾经困惑迷茫过的，走过一堆弯路，但是一直努力挣扎，不断持续探索的人。
我坚信，我们一定可以过上更加自由、更加美好生活，变成我们心中最想成为的那个人！
2.本月任务列有了近半年的梦想清单之后，我们要做的就是。把这近6个月的目标，拆解成可执行的任务列。
每个任务就相当于是一个项目，我们要做的就是，完成这个项目，做项目的执行表（月度日程安排）。
比如我这6个月的学习项目是：
- 编程
- 产品运营
- 商业战略
- 营销增长
（按照学习的主次排列）
先放大石头，再放小石头。
比如，先安排最重要的最紧急的：编程52节课，预计需要2个月时间学习。
每天基本上1节课。
把每节课安排到当月的日程表中，就可以清晰的看到每天要学的是哪一节课。
再把剩下的任务，按照这个方法填充日程表。
为了节约时间，可以把有些项目并联。
比如说我在早起刷牙洗脸的时候，会听当天的财经新闻。
在吃早餐、陪娃玩耍的时候，会开着声音，听一本书。
跑步、散步，或者是开车在路上的时候，可以专心听一节课。
休息的时候，可以看一本书。
这样，学习的任务基本上就可以在不知不觉中完成。
那一天中，大段的时间就可以留给工作，兼职或者兴趣。
这也就是运筹学的方法。
最经典的例子就是准备晚饭。你要先把水烧上，烧水的时候要淘米，洗菜，切菜，你在淘米洗菜的同时水烧开了，菜也备齐了，这两者是可以并行的。
同时展开就相当于你把两份的时间，缩短成了一份的时间。
原本要花两个小时才能完成的事情，你只需要一个小时就完成了。
3.当天行程计划表当你把月度日程表填满的时候，你就可以看到安排到每天的任务有哪些。
当天完成一个小任务就把这个任务划掉，你就会收获满满的成就感。
要注意的是。我们不要只关注于，紧急的事情，一定要预留时间给对我们长期发展有帮助的重要的，但是不紧急的事情。
有些事情你不做，可能短期之内看不出来有什么影响，但是长期的话会带来非常大的不同。
比如说，做销售。
你可能短期的措施就是做做打折促销等等的营销活动，但是，长期的话，你需要去开发更多的渠道，去拜访客户，联络感情，这个才是你的长期投资。
比如说做猎头。
你可能短期的任务就是筛查简历，打电话给你的候选人。
但是你也要留出时间去长期跟踪一些有潜力的候选人，他们可能短期之内不会跳槽，但是你要和他们去建立长期的合作关系，和他们一起成长，这也是一种长期的投资。
做计划一定要留够弹性的时间，不要把时间安排得太满。
心理学家研究发现，我们的大脑处理信息的能力是有限的，如果我们把时间安排得过于紧张，那么就会对你的认知能力，决策能力造成影响。
你就会变得短视，而遇到重要的事情的时候就不能作出正确的决策。
特别是在一开始做计划的时候，我们特别容易，小看问题而高看自己，因为很多任务，会做着做着发现有突发的状况。
所以经常会发现，有完不成任务的情况，于是所有的计划都要被打乱。
每天中至少要预留1/3的时间。作为弹性时间。
4.复盘总结复盘总结是一个非常好的习惯，它也能够让你回顾这一天以来或者今年以来，你做的那些事情，有怎样的成效，你花了多少的时间去做等等。
也可以让你更好的去调整你今后的计划，调整你之后的方向。
在复盘上面做的越多，基本上你对时间的把控会越敏感，你能看到你自己把时间都投资在了哪里？哪些是可以节约的？哪些是可以改进的？你就会越能安排好自己的时间。
复盘，一般来说有以下4个类型。
- 当日的任务完成情况回顾
- 月度复盘
- 半年度复盘
- 年度总结
做时间管理，和做家庭财务管理，有很多地方是相通的。前者可以让你发现，你的时间都花在了哪里，而后者，可以让你知道你们家的钱，都花费在了哪里？
在这一点上我们的感觉经常是不靠谱的，比如说在花钱购物消费这件事情上，你可能感觉自己花在了买吃的上面更多，结果你一复盘发现，你更多的钱事实上是拿去娱乐消费了。
因为有了这样的复盘你才会去调整你的消费结构，去节省某些开销，而在自身成长的方面去做更多的金钱的投资。
钱要花在刀刃上，时间也要花在刀刃上。
有本书叫做《高效能人士的7个习惯》，是我很早看过的一本书，里面有一句话，我很认同：
“任何事情都是要先在头脑中构思，这个是智力上的第1次创造，然后才能付诸实践，也就是体力上的第2次创造。”
计划，学习，实操，复盘，这是一个非常良性的循环，如果你能养成习惯，你一定可以每天多出两个小时，让你的时间更高效。