不懂时间管理,看看这种方式效果如何?

文 / 心智图鸿
2017-07-07 06:11

心智图运用在职场上其中一项重要功能就是管理时间。传统时间表的通病有:

●直线式的计划,通常会让你看不清自己在整个结构中,要完成哪些事?

●只把重点放在短期的规划上。

●没办法做出最好的优先顺序。

●“打火模式”——只能先处理即将面对的紧急事件,而不能将目光放远。

●不适合的计划方式,有可能让你忽略事情的重点。

心智图可以让你避免以上的问题,让你会变得更宏观,也能通盘了解短期及长期计划。它提供你一张全面性的底图,让你在平衡的状态下,统合、并用大大小小的因素。由于心智图具备整合结构的性质,它能让你在遇到优先级或有行动上的问题时,做出更恰当的选择。

此外,由于心智图具有关联性以及大脑逻辑的结构体,它会自动将所有必须注意的范围涵括到你的计划内,特别是你容易忽略的地方都能顾及到。

善用时间,才能把自己的生活经营得更好,有足够的空间从事优先级的活动或承诺。有效率的时间管理,让你有更多时间做好自己的工作,即使突然面临紧急事件也能从容自若。

年度计划

年度计划是让我们对一整年当中的重要事项有个全貌的掌握,这些计划必须是正面积极且具有可行性的,同时不需要太多细节的描述,细节部分可以放在月计划或日计划当中。

年度计划当中要充分运用色彩、符号以及图像,在一些特殊隐私的地方你可以使用只有你自己知道的符号、图像来代表,这些符号、图像要有一致性,让它们沿用到其他的心智图当中,包括月计划与日计划。

每月计划

月计划是年度计划当中某一个月份所独立延伸出来的。

每日计划

每日计划的心智图是以24小时的时钟来做活动的规划,人类的大脑是一个目标导向的思考机器,心智图则是最佳的思考与记忆的工具。

根据年度计划与每月计划再配合心智图的正确规则技巧,你可以把每日计划的心智图分成2张,1张是事前的规划,另外1张是事后的记录,第2张心智图有助于控管工作计划的执行与发生事实的完整记录。

范例中的心智图是我根据学生群体进行时间管理而制作的,对于职场人士而言,也可以制作出类似的心智图来进行日常时间的高效管理。

以心智图做时间管理的优点

●让你同时以宏观与微观的角度检视自己,以心智图作为时间管理的工具可以记录已发生的事情并规划未来

●快速回顾过去的1年,做出交互比对作为来年的参考

●将生活中的点点滴滴完全呈现

●帮助日后的回忆

●掌握生活当中的重点事项

不懂时间管理,看看这种方式效果如何?

时间管理范例1

不懂时间管理,看看这种方式效果如何?

时间管理范例2