向天再借五百年，时间管理有妙招

从时间管理的两个流派来看，一个以博恩·崔西为代表，另包括GTD（Get Things Done）和番茄工作法，他们的基本理念就是用更快的速度做更多的工作，就是所谓用高效率来实现慢生活。另一个流派的想法正相反，主张的理念是精简，然后专注最重要的事情，代表著作有：《精要主义》和《简单思考》。

结合这两者，做图如下：

丹菡脑图

本图倾向做时间管理的流程，事无巨细地表达如何对时间进行管理：

首先，制定目标，它源于我们的价值观。

其次，将目标化为工作清单。

第三，留出固定时间，比如自省、修订计划，吃饭等。

第四，对剩下的时间设定优先顺序，采用ABCDE方式。

第五、分解难度大的任务为小而容易的任务。易于管理，能相合理安排时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。

第六，留出充分的休息娱乐时间。保持良好的状态和愉快的心情。

第七，加急时间，保持各部分的平衡。

第八，留出机动时间，应付突发事件。不要把所有的时间都填满。为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。

第九，零散时间，留出从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。

第九，设置起止时间，保证时间充足。，这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

第十，学会在做重要事情时说不。

第十一，专注为，专心一次只做一件事。

丹菡脑图

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。

时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。